Что такое бизнес план и бизнес планирование

Бизнес план — это документ, включающий программу выполнения деловых операций с точным и понятным описанием предполагаемого бизнеса. Он дает возможность ознакомиться с предлагаемой идеей и дать оценку эффективности мероприятий по созданию и развитию дела. В процессе реализации бизнес план предприятия может быть скорректирован в соответствии с текущей ситуацией.

Бизнес планирование – неотъемлемый элемент стратегического планирования. Оно является важнейшим инструментом, позволяющим рассмотреть различные ситуации и выбрать наиболее перспективный результат. Стратегическое бизнес планирование должно определять цели бизнеса и методы их достижения с помощью разработанных программ.

Бизнес план: цели и задачи

Две главные цели бизнес плана: во-первых, это источник информации для тех, кто будет воплощать проект в жизнь; во-вторых, документ дает инвесторам информацию о том, стоит ли вкладывать имущество, деньги в данный проект. Одна из главных задач бизнес плана — это установление оптимальных направлений деятельности. Другая не менее важная задача – определение оптимального баланса между реальными возможностями и поставленными целями.

Рассматривая вопрос, для чего нужен бизнес план, следует отметить, что он составляется в следующих ситуациях:

1. когда фирма имеет потребность в привлечении средств, необходимых для дальнейшего развития;
2. при смене собственника, создании новой фирмы;
3. в период значительных изменений (приобретение оборудования, выпуск новой продукции, реконструкция и др.).

Задачи бизнес планирования

Бизнес планирование решает следующие задачи:

• изучение и анализ рынка сбыта;
• оценка потенциальной рентабельности дела;
• оценка факторов риска;
• определение контрольных показателей.

Стратегическое бизнес планирование должно быть рациональным и обоснованным. Вывод должен содержать информацию о необходимости открытия прибыльного дела. Как правило, стратегическое бизнес планирование осуществляется на три года. Для 1-го года выполняется разбивка по месяцам, для 2-го — по кварталам. На третий год нужно выйти на годовые показатели. Особенности бизнес планирования в сфере малого предпринимательства, влияющие на эффективность работы: поиск надежных источников финансирования, разработка стратегии подбора персонала, поиск добросовестных контрагентов.

Особенности различных типов бизнес проектов

Бизнес план развития предприятия предоставляется инвесторам, кредиторам, то есть тем, у кого предприниматель планирует попросить в долг деньги или имущество. Документ должен подтвердить реалистичность и эффективность создаваемого проекта, способность вернуть кредит.

Бизнес план создания нового предприятия (в т.ч. малого бизнеса) предусматривает тщательный анализ идей. Он нужен для того, чтобы выявить преимущества, недостатки, и в дальнейшем, эффективно управлять будущей фирмой.

Бизнес план инвестиционного проекта является инструментом планирования инвести­ционных мероприятий, которые должны быть реализованы в соответствии с текущими потребностями рынка. Инвестиционный бизнес план имеет свои особенности. Документ нужен, чтобы убедить инвесторов в прибыльности финансовых вложений. Инвестиционный бизнес план должен содержать информацию о положительных и отрицательных сторонах фирмы, стратегии развития. Структура бизнес плана инвестиционного проекта должна включать данные анализа рынка и оценки объема требуемых инвестиций.

Основные требования к бизнес проекту

Основные требования к бизнес плану: информативное и понятное описание сути проекта, четкая формулировка целей и задач, представление актуальной информации о рынке, ресурсах, предполагаемых достижениях и показателях экономической эффективности. При составлении документа необходимо учитывать одно важное условие: он должен быть кратким (достаточно 15-20 листов), иначе интерес к его чтению исчезнет.

Признак хорошо разработанного бизнес плана — содержательная информация во всех его разделах. Документ может содержать деловую графику (таблицы, диаграммы, графики, схемы), что повышает эффективность восприятия предоставляемых данных. При составлении бизнес плана, в т.ч. для организаций, предприятий малого бизнеса, нужно использовать простой и четкий стиль изложения, избегая профессионального жаргона.

Порядок разработки бизнес плана

Последовательность разработки бизнес плана (в т.ч. для организаций малого бизнеса):

• определение идеи;
• сбор информации о продукции, рынке сбыта и факторах, его определяющих;
• анализ полученных данных;
• оценка возможностей фирмы;
• определение потребностей в производственных мощностях, трудовых ресурсах и др.;
• расчет необходимых денежных средств, определение источников финансирования, расчет прибыли;
• оценка эффективности;
• определение рисков и гарантий;
• оформление.

Порядок разработки бизнес плана — это выполнение всех этапов в указанной последовательности. После составления следует провести предварительную оценку проекта. Только после этого документ можно показать инвесторам. Стоит отметить, что порядок разработки бизнес плана предприятия отличается от порядка составления годовой программы работы тем, что показатели первого более жизненны, содержательны и качественно обоснованы.

Структура бизнес плана. Описание разделов документа

Структура бизнес плана содержит несколько разделов:

• резюме;
• описание предприятия;
• описание услуг, работ, продукции;
• анализ рынка и маркетинговый план;
• производственный план;
• график выполнения работ;
• организационный план;
• финансовый план;
• оценка рисков.

Ниже приведена характеристика бизнес плана, содержащая информацию о том, что входит в бизнес план.

Резюме

В разделе «Резюме» должно быть краткое описание: идеи, действия для реализации, затраты, возможные риски, планируемые результаты от реализации, итоговые показатели эффективности инвестиций. Такое содержание должно отразить все привлекательные для инвесторов стороны проекта. Информация должна быть изложена понятно и четко.

Описание предприятия

Раздел «Описание предприятия» необходим, если создаваемый проект будет осуществляться в действующей организации. Основные требования к содержанию этой части документа:

• основные виды и профиль деятельности;
• стадия развития бизнеса;
• задачи фирмы;
• услуги, товары, готовая продукция, предлагаемые в проекте;
• показатели деятельности предприятия за последний отчетный год;
• показатели конкурентоспособности;
• отличительные особенности организации.

Если имеются привлеченные заемные средства, следует указать информацию об условиях возврата и составить график погашения задолженности.

Описание продукции или услуг

Раздел «Описание продукции или услуг» содержит характеристики продукции или услуг, положительные стороны, степень готовности к осуществлению продаж. Должны быть приведены описание и сравнительный анализ аналогичных продуктов. Следует выделить преимущества продукции: лучшие эксплуатационные характеристики, надежность и т.д.

Анализ рынка и маркетинговая стратегия

Раздел «Анализ рынка и маркетинговая стратегия» включает разъяснение о том, каким образом бизнес будет воздействовать на рынок сбыта с тем, чтобы реализовать готовую продукцию. Анализ рынка должен включать следующие данные:

• определение спроса;
• анализ факторов (конкуренция и др.), влияющих на развитие дела;
• результаты проведенных исследований рынка;
• прогноз объемов реализации.

Особенности некоторых разделов бизнес плана

Маркетинговый план

Бизнес планирование маркетинговой стратегии компании включает следующие задачи: стратегию ценообразования, прогнозы цен, стратегии охвата рынка, разработки новой продукции, выбор ресурсной стратегии, способов распространения товаров, стратегическое стимулирование сбыта, реклама, стратегическое развития фирмы на перспективу. Эту информацию необходимо отразить в разделе «Маркетинговый план».

Производственный план

Раздел «Производственный план» содержит описания общего подхода к организации производства, необходимого сырья и материалов, условий и источников поставок. Нужно описать технологию производства, представить список требуемого оборудования и его мощности. В разделе должны быть сведения о трудовых ресурсах: инженерно-технический, производственный и административный персонал, структура и состав предприятия, программа обучения персонала, описание условий труда.

График выполнения работ

Раздел «График выполнения работ» представляет собой перечень этапов выполнения проекта и потребности в денежных средствах для их реализации. Он отражает планируемые временные затраты на каждом из этапов.

Организационный план

Задача разработки раздела «Организационный план» — это предоставление следующей информации:

• основные участники предприятия (предприниматель, партнеры, члены совета директоров и др.);
• схематическое отображение организационной структуры, отражающей связи внутри компании;
• план подбора и подготовки сотрудников;
• планируемый фонд заработной платы.

Финансовый план

В разделе «Финансовый план» вся информация о проекте предоставляется в стоимостном выражении. Это главный раздел бизнес-плана, он необходим для определения эффективности проекта. На основании приведенных данных выполняется анализ привлекательности проекта. Основные требования к содержанию этой части бизнес плана:

• планируемые объемы продаж;
• расходов и доходов;
• прогнозные формы финансовой отчетности;
• финансовый бюджет;
• операционный бюджет;
• оценка рисков, программы страхования;
• расчет показателей эффективности проекта (рентабельность, чистая прибыль, срок окупаемости).

Оценка рисков

Стратегическое бизнес планирование должно включать анализ факторов риска при осуществлении проекта, которые следует отразить в разделе «Оценка рисков». Нужно определить наиболее вероятные риски и факторы, оказывающие влияние на ситуацию, а затем решить, как можно снизить возможные потери. В разделе должно быть описание предполагаемых мер профилактики рисков. Необходимо разработать и предоставить программы страхования (самостоятельного или внешнего). Приложения к бизнес плану — это документы, подтверждающие информацию (копии учредительных документов, копии контрактов и лицензий и др.).

Особенности составления инвестиционных бизнес проектов и бизнес планов промышленного предприятия

Задача оценки инвестиций — сопоставление ожидаемой чистой прибыли с инвестированными денежными средствами, поэтому бизнес план инвестиционного проекта должен включать основные показатели оценки инвестиций. К ним относятся: срок окупаемости, чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности и др.

Бизнес план производственного предприятия, так же как и бизнес план инвестиционного проекта, должен содержать все основные разделы документа. Бизнес план промышленного предприятия подразумевает, что до начала деятельности следует тщательно продумать этапы реализации проекта. Дополнительные требования к документу: необходимо указать, где и в каком здании будет располагаться создаваемое производство. В частности, недвижимость можно приобрести, арендовать или построить.

Бизнес план промышленного предприятия должен содержать список необходимого оборудования, описание технологии производства. Необходимо разработать техническую документацию. Бизнес план промышленного предприятия также включает информацию о расходах, показатели эффективности, финансовой устойчивости и рентабельности.

Международные методики и стандарты составления бизнес планов

На международных инвестиционно-финансовых рынках существуют стандарты и методики составления бизнес планов: UNIDO (United Nations Industrial Development Organization), ЕБРР («Европейский банк реконструкции и развития»). Первая методика разработки бизнес плана предусматривает составление документа по определенным параметрам. Основные требования к содержанию бизнес плана, разработанного в соответствии со стандартами UNIDO:

• резюме;
• описание идеи проекта;
• план маркетинга;
• план производства;
• организационный план;
• финансовый план;
• приложение.

Основные требования к плану производства: указать информацию о требуемых мощностях и наличии оборудования, материальных факторах, описать технологии производства. Основные требования к содержанию плана маркетинга: цели, стратегия, финансовое обеспечение. Основные требования к содержанию организационного плана: организационно-правовая форма собственности, структура фирмы, распределение обязанностей, сведения о руководстве, партнерах, кадровые ресурсы. Основные требования к содержанию финансового плана (кратко): расчет доходов и расходов, график достижения безубыточности, источники поступления финансов и статьи расходов, баланс активов и пассивов, оценка факторов риска, страхование.

Методика разработки бизнес плана по стандартам ЕББР предусматривает следующие требования к структуре разделов документа:

• титульный лист;
• меморандум о конфиденциальности (документ предупреждает лиц, знакомящихся с проектом, о конфиденциальности предоставляемой информации);
• резюме;
• описание предприятия;
• описание проекта (общая информация, инвестиционный план, анализ рынка, описание технологии производственного процесса, финансовый план, экологическая оценка);
• финансирование (составление графиков получения и погашения кредита, залог и поручительство, услуги, оборудование, которые будут оплачены за счет заемных средств, SWOT-анализ, анализ факторов риска);
• приложения.

При выборе методики нужно учитывать, что бизнес планирование в России имеет свои особенности.

← Как правильно оформить маркетинговый раздел бизнес-плана

Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. — А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

1. обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
2. зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
3. привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
4. оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

Структура бизнес-плана

• Титульный лист
• Оглавление
• Резюме проекта
• Описание проекта, продукта или услуги
• Маркетинговый анализ
• Анализ рисков проекта
• Приложения

При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

В резюме должны быть отражены:

1. Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
2. Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
3. Дата начала бизнеса.
4. Ключевые сотрудники проекта.
5. Число нанимаемых линейных сотрудников.
6. Местоположение компании, имеющиеся филиалы. услуги или продукта.
7. Результаты реализации продукта.
8. История финансирования.
9. Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

Описание

В этом разделе необходимо:

• кратко рассказать о происхождении компании
• кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
• обозначить цели компании
• расписать бизнес-модель
• детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
• представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

Маркетинговый анализ

Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

Для этого нужно:

• выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
• идентифицировать конкурентную среду
• построить стратегии развития компании
• представить прогноз продаж
• подкрепить все допущения достоверной информацией

частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). — Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

Финансовые показатели и прогнозы

Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Анализ рисков

Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

Приложения

Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

Что такое бизнес-план и как его составить?

Многие из начинающих бизнесменов открывают свое дело ради возможности самостоятельного заработка. Однако для того чтобы открыть собственное предприятие, необходимо составить очень важный документ. Им и является бизнес-план. Данный документ составить не столь сложно. Однако при этом необходимо придерживаться определенной формы и учитывать некоторые нюансы.

Определение понятия

Для того чтобы любое начинание завершилось успехом, понадобится грамотно и тщательно взвешивать любое из принятых решений. Это же можно сказать и о предпринимательстве. Ведь начиная любое дело, хочется, чтобы оно дало желаемый результат с минимальными потерями вложенных в него средств. А помочь в этом может бизнес-план с расчетами. Этот тщательно подготовленный документ включает в себя всестороннее обоснование задуманного проекта и той среды, в которой он будет реализован. Кроме того, бизнес-план с расчетами даст верную оценку эффективности намеченных методов управления. Их использование позволит привести к достижению поставленной цели.

Что такое бизнес-план? Это не что иное, как пошаговая экономическая программа выполнения различного рода операций, которые необходимы на этапе внедрения в жизнь нового проекта. В данном документе должны найти отражение главные моменты будущего предприятия, включая сферу его деятельности, ассортимент выпускаемой продукции (услуг), стратегию хозяйствования, предполагаемый уровень доходности и маркетинговую политику.

Что такое бизнес-план? Это документ, главной целью которого является либо краткосрочное, либо долгосрочное планирование всей хозяйственной и финансовой деятельности компании, которое опирается на рыночный спрос и способность вовлечения необходимых ресурсов финансового, материального и трудового характера.

Основные задачи

Что такое бизнес-план? Это документ, который необходим для решения таких задач, как:

— формулировка основной цели проекта, его стратегии и прогноза развития событий не только в краткосрочном, но и в долгосрочном периоде;

— определение сегмента рынка для сбыта продукции и целевой аудитории потребителей;

— оценка конкурентоспособности фирмы, которая основывается на анализе рынка;

— разработка ассортиментной политики и характеристики основных показателей продукции или услуг, предполагаемых к реализации;

— расчет допустимой величины необходимых финансовых вложений в производственную и непроизводственную направленность проекта;

— определение тактики маркетинговой политики в вопросах ценообразования и эффективности стимулирования продаж, а также анализ потенциальной аудитории покупателей;

— оценка реальных возможностей будущего предприятия с поставленными перед предпринимателем целями.

Исходя из описанных задач, можно глубже понять, что такое бизнес-план. Это документ, который явится хорошей опорой для предпринимателя как на этапе планирования, так и при дальнейшей реализации бизнес-идеи.

Основные функции

План открытия бизнеса нужен не только для того, чтобы решить описанные выше задачи на этапе планирования.

Этот документ призван выполнять и такие функции:

— давать оценку фактическим показателям фирмы за отдельно взятый период, которые сравниваются с запланированными цифрами;

— являться документом, призванным реализовывать основные стратегические направления компании.

— быть инструментом, используемым для реализации основных стратегических планов фирмы;

— разрабатывать ведущие концепции бизнес-процессов;

— выступать инструментом, привлекающим дополнительные денежные ресурсы.

Роль в развитии компании

Готовый бизнес-план — это важный документ, который позволяет привлечь для фирмы дополнительные ресурсы банковских учреждений или инвестиционные вложения партнеров. Но особую роль он играет для основателя фирмы. Ведь бизнес-план с расчетами включает в себя анализ той ситуации, которая складывается на рынке, а также определяет перспективы, возможности и условия дальнейшего функционирования проекта. Наличие данного документа позволяет предпринимателю заранее обдумать свои дальнейшие действия в области руководства и способы реагирования на всякие непредвиденные ситуации.

Классификация

Разработка бизнес-плана предполагает собой достижение конкретных целей. В зависимости от них документ классифицируется по нескольким направлениям. Так, существуют:

1. Инвестиционные бизнес-планы. Их составление необходимо для привлечения инвесторов. В таком документе имеется формулировка задач, сферы деятельности и цели фирмы, а также составлен маркетинговый анализ.

2. Бизнес-план предприятия. В этот документ включают основные моменты, касающиеся деятельности фирмы, а также описывают возможные проблемы и способы их решения, стратегию предприятия и его организационную структуру. Где используется данный бизнес-план? Его применяет, как правило, руководство компании в процессе ее развития.

3. Бизнес-план на кредит. Его составляют для оформления денежной ссуды, чтобы добиться максимально приемлемых условий. В такой бизнес-план обязательно включают сведения о платежеспособности заемщика. Они и дают гарантию своевременного погашения кредита.

4. Бизнес-план на грант. Такой документ составляют для получения субсидий или займов от государственных структур или благотворительных фондов.

Кто должен составить бизнес-план?

Самое активное участие в данном процессе должен принять тот человек, который планирует организовать собственное дело. В противном случае можно потерять потенциальных партнеров, которые откажутся от дальнейшего сотрудничества. Ведь только руководитель способен правильно оценить и выявить возможные риски, а также смоделировать деятельность фирмы.

Существуют определенные составляющие бизнес-плана. Данный документ должен иметь некоторые обязательные пункты. Рассмотрим их подробнее.

Резюме

Как составить бизнес-план? Его первый пункт, который обязателен при написании любого вида подобного документа, – резюме. Это не что иное, как краткое описание бизнес-плана. В резюме может быть указана информация о сумме предполагаемого кредита, о тех целях, которые преследуются при этом, а также об имеющихся собственных денежных средствах. В этом разделе описываются все стороны будущего предприятия, то есть область его деятельности, требования по вложению денежных средств, возможные риски и экономические показатели рентабельности.

Описание услуг или продукции

Это второй раздел бизнес-плана. В него входит описание предполагаемых к выпуску товаров и тех услуг, которые в дальнейшем будут предложены покупателям. Здесь описываются общие аспекты, а также способы производства товаров, их основные характеристики и преимущества перед аналогичными вещами, выпускаемыми конкурентами.

Бизнес-план производства в разделе, описывающем выпускаемую продукцию, должен включать информацию о наличии авторских прав или патентов на изобретения, возможности использования инновационных технологий и самого качественного сырья, оставляя при этом возможность установления наиболее низкого уровня себестоимости. Данная часть документов содержит в себе сведения о путях совершенствования технологического процеса, а также о степени готовности продукта к реализации.

Маркетинг и сбыт

Основной задачей данного раздела является выявление неудовлетворенности спроса, которое позволит в дальнейшем формировать необходимую схему реализации. Эта часть документа является маркетинговым планом фирмы, который указывает на ее рыночные цели и пути их достижения.

Производственный план

Это следующий обязательный раздел бизнес-плана. В нем детально описывается та схема, используя которую фирма будет работать на эффективное производство продукции или услуги для реализации их целевой аудитории.

При подготовке проекта к запуску в данном разделе указываются: месторасположение фирмы, наличие дорог или потребность в них, необходимость в приобретении специального оборудования, в квалифицированных сотрудниках, в инженерных коммуникациях и т.д. Здесь же в таблицах предоставляются данные о капитальных затратах и расходах, необходимых для пуска предприятия.

Организационный план

Это следующий раздел бизнес-плана.

Он состоит из определенных пунктов, которые описывают:

— организационную структуру фирмы;

— график работы и штатный состав;

— график реализации задуманного проекта.

Финансовый план

Данный раздел рассматривает вопросы, которые связаны с денежным обеспечением предприятия. Здесь размещают информацию о:

— прогнозе финансовых результатов;

— схеме движения денежных средств;

— прогнозируемом балансе фирмы.

Эффективность и направленность проекта

Данный раздел рассматривает реализацию продукции посредством экспортных поставок, импорт продукции, экологические вопросы, способы, позволяющие снизить затраты на основные ресурсы, и т.д.

Здесь же производится оценка масштабов и значимости проекта, а также приводятся показатели, указывающие на эффективность реализации поставленных целей. Необходим и анализ, позволяющий определить экономическую чувствительность предприятия.

Гарантии и риски

Данный раздел весьма важен для любого бизнес-плана. В нем, кроме определения всех вероятных рисков, рассматриваются методы, позволяющие снизить возможность их наступления или минимизировать потери после их негативного воздействия. Если проект предполагает большие финансовые вложения, то эта часть документа должна содержать анализ экспертов по вероятности наступления ситуаций форс-мажорного характера.

Приложения

В бизнес-план должна входить вся необходимая для осуществления деятельности дополнительная и справочная документация. В этом перечне находятся:

— копии бумаг, подтверждающих регистрацию фирмы;

— документы, описывающие выпускаемую продукцию;

— выводы маркетингового анализа;

— копии страховых документов для снижения вероятности возникновения рисков.

Возможные ошибки

Перед тем как составлять этот важный документ, желательно взять бизнес-план (образец) с расчетами.

Это поможет избежать многих ошибок, среди которых встречаются такие:

1. Неправильный слог. Не следует пренебрегать правилами языка. Ведь порой самая перспективная идея просто летит в корзину. И это объясняется элементарными ошибками в орфографии, лексике, пунктуации, плохой подачей текста. Все эти моменты сразу же отбивают всякое желание у инвестора.

2. Небрежность в оформлении. Бизнес-план (образец) важно взять и для правильного написания текста документа. Он должен быть оформлен однотипно. Это касается его заголовков и списков, шрифта и интервалов, нумерации и маркеров.

3. Неполнота документа. В бизнес-плане должен быть исчерпывающий объем информации. Те разделы, которые были перечислены в данной статье, – лишь обязательный минимум.

4. Расплывчатость. Вся работа по составлению бизнес-плана должна быть проведена таким образом, чтобы в итоге получились четкие и конкретные формулировки целей и задач.

5. Большое количество подробностей. Важно, чтобы бизнес-план включал в себя только значимые детали. Изобилие финансовых, технических и маркетинговых терминов можно давать только в приложении.

6. Нереальные данные. Порой предприниматель составляет бизнес-план, который строится на его предположениях. Это недопустимо. Автор должен рационально подходить к задуманному и иметь реальные расчеты для осуществления своего проекта.

7. Отсутствие рисков. Этот фактор присутствует всегда. Нет бизнеса, в котором можно быть уверенным в получении доходов. Данный факт хорошо знаком инвестору, описать его должен и автор.

Учебное пособие по дисциплине бизнес планирование

Прежде чем предметно рассмотреть практические советы и рекомендации, которые проиллюстрируют, как осуществляется постановка бюджетирования на предприятии, и одновременно глубже разобраться, зачем же нужна система бюджетирования современному и динамично развивающемуся участнику рынка, стоит обратить внимание на принципиальную важность этого шага в самоопределении компании. Ведь построение системы бюджетирования крайне ответственный и во многом способный повлиять на будущее компании этап в развитии организации.

При этом не стоит полагать, что внедрение системы бюджетирования на предприятии потребует только соответствующей настройки информационной автоматизированной системы и наличия программиста, способного доработать новые отчеты. Конечно, от информационной развитости предприятия зависит многое в этом непростом процессе, но далеко не все. Определяющую роль в постановке системы бюджетирования и совершенствовании существующей системы бюджетирования на предприятии играет профессионализм и вовлеченность финансового менеджмента.

Переход на систему полноценного бюджетирования в компании и систему бюджетного управления невозможен без серьезного структурного изменения всей организации, поскольку постановка системы эффективного бюджетирования требует от менеджмента и сотрудников серьезной, выверенной, скоординированной и направленной работы.

Постановка бюджетирования на предприятии и роль системы бюджетирования на предприятии

Этапы постановки системы бюджетирования могут выходить за рамки друг друга, но в целом при использовании последовательного подхода сильно не меняют своей очередности. Рассмотрим основные этапы постановки системы бюджетирования на предприятии.

Разработка и внедрение корректной организационной структуры компании в целях постановки системы бюджетирования на предприятии

Самый простой, но одновременно самый дорогостоящий способ выстраивания новой оргструктуры – привлечение стороннего специалиста, а точнее, специальной команды, которая способна сразу выявить узкие места, взглянув на ситуацию «со стороны». Но наиболее эффективно и дешево эту задачу способна решить рабочая группа, сформированная из высококвалифицированных внутренних специалистов, лично заинтересованных в переходе к эффективному бюджетированию.

Вообще, эффект от корректной системы бюджетирования будет быстро ощутим на всех уровнях организации, поэтому крайне важным этапом работы является информирование персонала о преимуществах, которые они получат от внедрения новой системы. Естественно, что рядовых сотрудников волнует не столько глобальная эффективность компании, сколько личная, на которой завязаны бонусы и профиты. Именно поэтому, чтобы сотрудник понимал, что общая система эффективности позитивно скажется и на его работе в частности, необходимо подробно объяснить персоналу, какие преимущества получит конкретный сотрудник от постановки системы бюджетирования.

Как правило, в организациях складывается не самая оптимальная схема организационной структуры, которая по большому счету является следствием исторической неорганизованности. Ключевые процессы могут быть более или менее настроены, но более мелкие, например, функциональные связи, четкость иерархии, регламенты взаимодействия и подчиненности между подразделениями – идут на самотек. Почему?

На стороне логики здесь выступает тот факт, что любая работа с системой бюджетирования не приносит фирмам денег «здесь и сейчас», поэтому на уровне недостаточно квалифицированного менеджмента зачастую принимается негласное правило «не обращать внимания». Вопрос этот упирается в горизонт стратегического планирования и масштаб развития, которого фирма хочет достичь.

Если в фирме работает, например, десять-пятнадцать сотрудников, и действия каждого из них можно проконтролировать на уровне простой коммуникации, неидеальная организационная структура не нанесет особого ущерба деятельности. Но как только развитие достигает определенного рубежа, появляется, например, распределенная филиальная сеть и разноуровневая иерархия с большим количеством процессов и взаимосвязей работы персонала, если организационная структура не логична, четко не регламентирована и, главное, не работает как единый механизм – на предприятии возникает хаос.

Сторонний специалист по управлению, как правило, сразу видит проблемные места и может, как минимум, указать менеджменту с «замыленным взглядом», на что стоит обратить внимание в первую очередь. Часто случается, что внутренние пользователи оргструктуры не видят банальных ошибок, потому что, в общем, процессы работают, а про их оптимизацию никто и не задумывается, тем более, если речь идет о фирме, в которой никто не мотивирован на результат. А таких компаний сегодня на рынке, к удивлению, подавляющее большинство.

Оптимизация организационной структуры – это первый и важнейший шаг для постановки системы бюджетирования в компании, а также для последующего совершенствования системы бюджетирования в непрерывном цикле. Вне зависимости от способа оценки текущей организационной структуры и последующего внедрения новой, как силами внешних консультантов, так и созданием внутренней рабочей группы, цели будут одними и теми же.

Сформулировать их суть можно так:

• Анализ текущей ситуации;
• Выработка эффективных улучшений;
• Внедрение на практике;
• Контроль реализованных новшеств.

При этом следует избегать перегибов в части разработки организационной структуры, поэтому, создавая ее, стоит придерживаться базовых принципов эффективного менеджмента:

• Простота исполнения уровней оргструктуры;
• Понятность структуры для персонала;
• Порядок во взаимосвязях и функциональной подчиненности.

Необходимо придерживаться этих принципов, чтобы по возможности обеспечить наибольшую прозрачность структуры для будущего гармоничного развития предприятия. Запомним, чем проще организационная структура, тем легче будет развивать систему бюджетного управления.

В качестве примера приведем блок-схему организационной структуры, оптимальной для процесса дальнейшего развития.

Рисунок 2. Блок-схема организационной структуры компании.

Создание финансовой структуры для совершенствования внедряемой системы бюджетирования на предприятии

Чтобы добиться продуктивного бюджетирования, необходимо внедрить в компании модель, которая распределит ответственность исполнения бюджетов, эффективность расходования ресурсов, даст возможность контролировать и анализировать пути возникновения на предприятии расходов и доходов. Для этого на основании утвержденной организационной структуры формируется структура финансовая, в которой компания представлена в формате взаимосвязанных центров финансовой ответственности.

Центрам финответственности присваиваются классификационные типы в зависимости от бизнес-задачи рассматриваемого бизнес-юнита. Каждый бизнес-юнит относится в финансовой структуре к одному из типов ЦФО:

• Инвестиционные центры (ЦИ – центры инвестиций)
• Доходные центры (ЦД – центры дохода)
• Центры маржи (ЦМД – центры маржинального дохода)
• Прибыльные центры (ЦП – центры прибыли)
• Затратные центры (ЦЗ – центры затрат)

Каждый ЦФО ведет «двойную жизнь», выступая в качестве бизнес-юнита и в качестве центра финансовой ответственности в формате своего бюджета одновременно. При таком положении вещей достигается баланс необходимый любой эффективной организации: подразделение начинает отвечать за выполнение своих задач в рамках бизнес-функций, в условиях установленных бюджетом значений.

Каждый ЦФО в рамках финансовой структуры предприятия имеет ответственное за результаты своей работы лицо. Обычно это локальный руководитель подразделения, например, руководитель отдела продаж, начальник склада, директор по снабжению и т.п. Иногда сотрудник, отвечающий за результаты ЦФО, может не иметь отношения к выполнению непосредственно локальных рабочих функций, например, главный архитектор.

Разработка системы бюджетов предприятия

В зависимости от финансовой структуры компании менеджмент и рабочая группа по внедрению системы бюджетного управления принимают согласованные между собой решения о том, какие виды бюджетов нужны конкретному предприятию. В системе бюджетов устанавливаются бюджетные взаимосвязи, уровни формирования бюджетов, а также внутренняя структура бюджетов по справочникам бюджетных статей. Принимается решение о локализации бюджетной системы в ЦФО и консолидации локальных бюджетов в единый бюджет предприятия (сводный бюджет). Каждый подход имеет свои плюсы и минусы, а конкретный метод выбирают исходя из логики ситуации и применимости на конкретном предприятии.

Каждый ЦФО управляет своим бюджетом на основании плановых и фактических данных своей деятельности, а финансовая служба на их основе формирует консолидированные прогнозные бюджеты:

• Бюджет движения денежных средств для управления ликвидностью;
• Бюджет доходов и расходов для поддержки и управления рентабельностью компании на плановом уровне;
• Управленческий баланс для управления стоимостью бизнеса.

Данные этих бюджетов в совокупности дают менеджменту возможность оценить операционное состояние предприятия, представить плановые значения, спрогнозировать краткосрочные и долгосрочные тренды и при необходимости запланировать меры, которые могут поспособствовать достижению целей. Если планово-прогнозный анализ показал, что цели достижимы и эффективность компании соответствует плановому уровню, бюджеты локального уровня утверждаются и начинают исполняться. При не полном соответствии данных и планов бюджеты корректируются, и производится поиск оптимальной для компании схемы осуществления деятельности.

После того, как прогнозный бюджет сформирован и утвержден, можно говорить о том, что он выполняет функцию центрального управленческого документа, который обязателен для исполнения всеми ЦФО и компанией в целом. Говоря об этом в широком смысле слова, нужно понимать, что любой бюджет – это не истина в последней инстанции, а скорее плановое, прогнозное и одновременно нелинейно изменяющееся значение, которое демонстрирует нам в динамике, что происходит с бизнесом на всех уровнях. Глубокий анализ прогноза и факта бюджета помогает сильно заранее принимать важные решения, которые способны существенно увеличить эффективность бизнеса и предвосхитить развитие каких-то глобальных проблем финансового и управленческого характера.

Разработка и внедрение учетной политики, системы анализа, подготовка и внедрение регламентирующей документации

Учетная политика в компании призвана определить правила осуществления и объединения бухучета с управленческим и производственным учетом, в зависимости от внутренней политики организации в этом вопросе. Учетную политику рационально внедрять последовательно, избегая расхождений на уровне подразделений и добиваясь консолидации во всех вопросах бюджетной деятельности.

Регламентирующие документы используются для фиксации четких требований и правил, которые обеспечивают однозначность трактовки, помогая избежать спорных моментов. Состав документации в разных компаниях может сильно отличаться, но в рабочем варианте должен содержать положения обо всех субъектах бюджетного процесса, регламенты проведения субпроцессов и должностные функции персонала:

• Регламент работы центров финансовой ответственности;
• Регламент учетной политики;
• Положения о бюджетах всех уровней;
• Положение о работе финансовой службы;
• Руководства для бюджетополучателей;
• Регламент оценки эффективности;
• Регламент финансового анализа.

Документация разрабатывается единожды, но работа с ней продолжается непрерывно. Рациональные изменения и дополнения, которые способствуют оптимизации закрепленных процедур, должны стать нормой в организации.

При этом очень важно избегать изменения состава регламентирующей документации при изменении штатного состава. Принцип «новой метлы» не распространяется на систему бюджетирования предприятия ни при каких условиях. Любые новые сотрудники, начиная с рядовых, и заканчивая менеджерами ЦФО, встраиваются в утвержденную бюджетную систему (естественно, с наличием у них возможности вносить на рассмотрение рациональные улучшения).

Основные маршруты постановки системы бюджетирования

Процесс бюджетирования на предприятии фактически может быть представлен в виде трех возможных маршрутов (методов):

• Верх – Низ (Сверху – вниз)
• Низ – Верх (Снизу – вверх)
• Круговой маршрут (Сверху – вниз + Снизу – вверх)

Маршрут бюджетирования сверху – вниз предполагает, что прерогатива выбора бюджетной политики отдана высшему руководящему составу.

Нельзя назвать этот метод самым удачным хотя бы потому, что при такой организации бюджетной системы игнорируют совсем или учитываются минимально предложения низшего звена. С одной стороны такой маршрут бюджетирования должен полностью соотносить бюджеты со стратегией и глобальными целями организации, но этого не происходит из-за отсутствия связи высшего и низших департаментов организации.

При этом явным недостатком такого подхода является полное отсутствие или крайне низкая мотивация менеджеров низшего звена в достижении каких-либо целей ввиду полного отсутствия личной заинтересованности.

Он характерен для предприятий с многоуровневой или распределенной структурой, которым необходимо объединять низшие бюджеты в бюджет первого уровня. Допустим, страховая компания, имеющая филиальную сеть, при такой модели будет собирать бюджеты, составленные каждым дополнительным офисом, в бюджет группы офисов (по району), затем в бюджет города, региона, и далее по аналогии до центра. В такой системе возрастает функция и ответственность среднего управленческого звена, которое должно обеспечить идентичность статей и соответствие показателей.

Одним из серьезных недостатков этого маршрута бюджетирования является частая несогласованность показателей на местах, увеличение длительности бюджетного процесса, а также возможность манипуляции показателями на местном уровне для итогового получения профита от выполнения необъективных показателей.

При круговом методе, который можно назвать маршрутом бюджетного процесса, достигается наибольшая сбалансированность показателей на местах и задач из центра.

Сначала центр дает низшим уровням указания по целям и задачам, как правило, используя в своих требованиях историческую и аналитическую информацию, после чего местные подразделения формируют свои бюджеты, сопоставляя их с возможностью выполнить задачи высшего руководства. На заключительном этапе бюджеты корректируются, и все звенья бюджетной цепочки получают согласованный набор показателей и значений. Внутренняя согласованность является наибольшим из преимуществ этого метода бюджетирования.

Рисунок 3. Маршрут бюджетного процесса.

Единый бюджет или Основной бюджет

Единый бюджет – главный документ системы бюджетирования. Его основная задача состоит в том, чтобы дать возможность руководителям разных уровней принимать рациональные управленческие решения.

Единый или, как его еще называют, основной, или общий бюджет содержит всю консолидированную информацию в блочном формате, охватывая предприятие целиком и демонстрируя все внутренние взаимосвязи.

Большой бюджет, как его обычно называют в деловой сфере, представляет собой итоговую выжимку работы всего бюджетного процесса, рабочих групп, совещаний, планов и решений, которые направлены на обеспечение выполнения целей фирмы и ее благополучие. Он же помогает решать все оперативные вопросы, начиная с возможности перераспределения ресурсов и перерасчета резервов, заканчивая принятием решений о поиске незапланированных кредитных ресурсов.

Со временем меняется и функция основного бюджета: если в начале периода он представляет собой план расходов и доходов, то в конце выполняет функцию контрольно-счетного инструмента, позволяющего оценить достигнутые результаты и сделать важные управленческие выводы.

Главные характеристики единого (основного) бюджета предприятия

• Определенный бюджетный период , означающий четкие временные рамки планирования, исполнения и контроля результатов бюджетной системы.
• Прогнозная составляющая – информация о трендах и прогнозах, на которые ориентируется менеджмент компании.
• Периодичность обновления – бюджет постоянно изменяется в соответствии с ситуацией, обновлений информации, вносимых подразделениями, а также по регламенту. Например, по истечению контрольной точки периода – недели, месяца или квартала.
• Вариативность развития ситуации – параметр, заложенный в едином бюджете в качестве диапазона, значение которого может отличаться в зависимости от рыночной ситуации (цены на сырье, курсы и проч.)
• Реальность информации – бюджет содержит реальные статьи расходов, а не приятные глазу менеджмента цифры. Его задача отражать реальную консолидированную информацию по компании.
• Аналитика внешних факторов – учет сведений извне, которые могут оказать существенное влияние на внутренние процессы или бизнес в целом.
• Согласованность между уровнями организации – понятность и однозначность трактовок значений и задач всеми участниками процесса, одинаковая вовлеченность и мотивация.
• Состоятельность для принятия решений . Бюджет – это не нормативный документ, его состав и форма могут сильно отличаться от форм финансовой отчетности. Поэтому свобода формы бюджета должна стать его преимуществом, которое обеспечивает включение в план бюджетирования информации системно, и только той, которая нужна для принятия управленческих решений.

Рисунок 4. Характеристики единого бюджета.

Пример ввода бюджетов в WA:Финансист

В нашей статье «Система бюджетирования на предприятии» дано описание общих принципов процесса бюджетирования на предприятии. В данном кейсе рассмотрим возможности «WA:Финансист» по формированию бюджетных отчетов . Для этого в качестве примера реализуем простую бюджетную схему:

Бюджеты в «WA:Финансист» вводятся с помощью соответствующего документа «Бюджет»:

Доступны следующие возможности ускорения и облегчения ввода плановых данных:

• Заполнение по данным графиков оплат в договорах;
• Заполнение в одном Бюджете данных по нескольким периодам, статьям и их аналитика;

• Настройка зависимых оборотов.

По результатам настройки, приведенной выше, автоматически сформировались следующие зависимые плановые обороты:

Заполненные бюджеты подлежат согласованию. В «WA:Финансист» реализована возможность настройки различных «Маршрутов утверждения» в пользовательском режиме без программирования. В зависимости от различных условий настраиваются различные варианты маршрута.

Для каждого согласующего, определяемого автоматически в зависимости от попадания утверждаемого бюджета в показанные выше условия, при настройке маршрута указываются параметры его согласования:

После чего при запуске маршрута утверждения конкретного бюджета для всех пользователей становится доступной информация о текущем статусе согласования:

Таким образом, по введенным плановым данным – несколько бюджетов по разным ЦФО одной компании, можно сформировать итоговый консолидированный бюджет с помощью разных механизмов системы:

• Отчет «Исполнение бюджета (консолидированный отчет)» позволяет настроить вывод данных по нужным отборам по нескольким ЦФО, организациям, периодам и т.п.;
• Механизм «Произвольные отчеты» позволяет настроить, например, «Консолидированный БДР».

Заключение

Внедрение системы бюджетирования, как видно из рассмотренных в статье составляющих данного вопроса, это только начало работы. Можно сказать, что это первый камень в фундаменте формирования продуктивной системы управления финансами и бизнесом организации с точки зрения ресурсов. Далее будет необходимо непрерывное совершенствование системы бюджетирования и ее модернизация во времени, потому что именно работа с бюджетированием в динамике является основным залогом или, лучше сказать, предпосылкой для успеха компании, стремящейся к эффективному управлению.

Очевидно, что построение системы бюджетирования – крайне сложный многогранный процесс, который имеет достаточную вариативность в зависимости от внутренней специфики компании, состава ее менеджмента и звена исполнителей, а так же особенностей ее бизнес-единиц.

В больших компаниях имеет смысл внедрение более сложных систем бюджетирования в связи с необходимостью более тщательного бюджетного планирования, которое распространяется на все уровни компании-гиганта.

Компании среднего сегмента могут начинать практику бюджетирования с небольших функциональных систем, которые направлены на внутреннюю эффективность и оптимизацию производственных процессов в компании. Так постановка системы бюджетирования может быть актуальна на любом предприятии вне зависимости от сферы бизнеса или размера компании.

Бюджетирование в бизнес-мире – это ключевой инструмент менеджмента. Если сравнить бюджетирование с материальным предметом, то стоит выбрать швейцарский нож, в котором, помимо собственно ножа, имеются всевозможные приспособления на все случаи жизни. Также и с бюджетированием: оно позволяет не только планировать работу и контролировать бизнес компании, но и создает возможности для своевременного анализа, моделирования, прогнозирования и повышения эффективности. В конечном счете, качественная система бюджетирования на предприятии становится залогом высокой конкурентоспособности бизнеса.

Бюджетирование на предприятии и финансовое планирование: 5 функций и 3 этапа бюджетирования + 9 подробных шагов по внедрению + 2 подхода к автоматизации + обзор бюджетирования в программах Excel и 1С.

Залогом успеха компании является грамотная организация ее работы. Упрощение, систематизация и автоматизация бизнес-процессов значительно повышают конкурентоспособность предприятия.

Четкое и актуальное финансовое планирование и бюджетирование на предприятии – очень важная и перспективная часть организации работы. Любому руководителю и владельцу бизнеса, пусть даже пока небольшого, обязательно нужно знать азы процесса и внедрять его в своей компании.

Что такое финансовое планирование и бюджетирование на предприятии?

Финансовое планирование – это кит, на котором держится вся организация деятельности компании.

Оно сопряжено с прочими планированиями, присутствует в любом бизнесе (только в разных формах), а также является оценкой миссии и стремлений компании с учетом требуемых средств и их доступности в нужное время.

Планирование финансов выполняется на такие временные периоды:

• Долгосрочное или стратегическое планирование характеризует основные цели организации, пути достижения, ее размер и сферу работы в качественном либо общем количественном виде сроком более 5-ти лет .
• Среднесрочное или тактическое планирование формируется на срок от 1 до 5 лет , и устанавливает средства, требуемые для исполнения стратегических целей.
• Краткосрочное или оперативное планирование формируется в текущей работе предприятия, по сути является бюджетированием .

Иными словами, бюджетирование на предприятии – это краткосрочное финансовое планирование.

А если смотреть шире, то это не только планирование ресурсов, но и руководство предприятием при помощи критериев, которые учитывают вклад в рост компании, ее отделов и сотрудников.

Итогом бюджетирования является бюджет – документ с фирмы на ближайшее время.

Какие функции выполняет бюджетирование на предприятии?

1. Бюджетирование ищет пути распределения ресурсов с учетом ситуации на рынке и его возможностей, предусматривает проблемы и риски, предлагает способы их решения.

Представляет собой финансовый контроль отделов и сотрудников , совершает анализ эффективности за счет сверки плановых результатов и достигнутых.

Отслеживание различных показателей позволяет увидеть их воздействие на итоги и внести правки.

Это означает, что поддерживается коммуникация между различными уровнями сотрудников и формируется понимание среди них как миссии и задач каждого сотрудника и подразделения, так и всего предприятия целиком.

3 этапа бюджетного периода

Этапы бюджетирования на предприятии:

1. Планирование – осуществляется перед началом бюджетного периода и подразумевает следующее:

• определение задач на бюджетный период;
• выборка, анализ, группирование данных;
• проектирование смет, их анализ, корректировка и утверждение.

Как внедрить бюджетирование на предприятии?

Чтобы выстроить рабочую систему бюджетов на фирме, нужно пройти несколько шагов, каждый из них важен и требует тщательной проработки.

9 шагов для внедрения бюджетирования:

Определить его цели и задачи.

Выше были описаны функции бюджетирования, их можно взять за основу.

Более конкретно определить цели может только руководитель компании, опираясь на потребность в информации, необходимой для принятия решений по управлению компанией и ее финансами.

Подобрать бюджеты, которые будут вестись на предприятии.

Бюджетирование подразумевает наличие нескольких бюджетов.

Но основных — два:

• операционный (продажи, остатки товаров, закупки, различные расходы и другое);
• финансовый , он рассчитывается от операционного (смета доходов и расходов, кассовая и другое).

Также на предприятии может вестись вспомогательный бюджетный расчет, например, капитальных расходов или кредитный. А еще специальный , который зависит от специализации работы фирмы.

Определить источники информации.

Сбор информации – такой же важный этап, как и другие. Актуальная информация бесценна.

Для финансового планирования и бюджетирования собирается не только внутренняя информация компании, но и внешняя, которая дает понимание о реалиях рынка и потребностях клиентуры.

Источники данных могут быть следующими:

• статический учет;
• налоговые отчеты;
• акты проверок;
• другие источники данных, например, исследования и экспертизы;
• изменения в законодательстве и другие публикации властей;
• исследования аналитических контор;
• СМИ и реклама;
• отчетность конкурентов, партнеров и клиентуры.

На небольшом предприятии управлять бюджетами может бухгалтерский отдел или главбух.

На предприятии среднего размера уже возникает необходимость в формировании новых подразделений, в связи с чем расчетами будет заниматься планово-экономический отдел или директор по финансам.

На предприятии крупного размера возникают сложности со сбором и группированием данных, получением актуальной информации в краткие сроки, прозрачностью процесса. Поэтому схема управления бюджетными расчетами имеет сложную структуру. Ею занимается финансовый отдел.

Финансовый отдел на крупном предприятии обычно разделен на следующие подразделения:

• планово-аналитическое;
• контрольно-учетное;
• управленческое.

Каждое из этих подразделений выполняет свои функции в системе.

Построить схему центров финансовой ответственности.

Этот пункт необходим, если предполагается ответственность определенных лиц (менеджеров подразделений, например) за выполнение бюджетов, а также если процесс связан с мотивацией сотрудников.

Спроектировать модель бюджета.

На производстве систему бюджетных расчетов обязательно нужно стандартизировать, используя определенные формы и инструкции.

Должен быть составлен бюджетный регламент, в котором собраны все документы, касающиеся бюджетов. Он предписывает правила ведения смет для всех отделов компании, а также содержит формы применяемых документов, отчетов и т.д.

Процесс составления регламента очень ответственный и трудоемкий. После его готовности начинается процесс обучения персонала. От того, насколько грамотно и полно будет составлен регламент, зависит успех внедрения системы бюджетов на предприятии.

Рассчитывая показатели бюджета, используют нормативы и формы . Это очень удобно в работе, но их составление — достаточно щепетильный процесс.

Перед расчетом нормативов важно понять, насколько обосновано такое решение и действительно ли есть необходимость и целесообразность в их разработке.

Все составленные нормативы (или только основные) заносятся в таблицу. Пример такой таблицы приведен ниже.

Спланировать бюджет на первый расчетный период.

Автоматизация бюджетирования

Вообще, подходов к автоматизации бюджетирования на предприятии есть два, а именно:

1. Выбор программного обеспечения, затем постановка системы бюджетов.
2. Постановка бюджетирования вручную с последующей автоматизацией.

Как видно из схемы, первый вариант является более простым и логичным. Исключения составляют компании с нетипичными требованиями к ведению расчетов.

Делая выбор в пользу первого подхода к автоматизации , самое важное – не ошибиться с выбором программы.

Еще не имея четкого понимания структуры дальнейшей работы, сложно сформулировать требования к программному обеспечению. Поэтому если вы выбрали первый вариант, уделите достаточно внимания планированию и подготовке проекта.

Второй подход используется гораздо реже первого в силу своей кажущейся сложности. И зачастую не как взвешенное решение, а по необходимости.

Такая ситуация может возникнуть вследствие неудачи с первым подходом, когда система бюджетов уже частично внедрена, но программный продукт не подошел и работать с ним неудобно и малоэффективно.

Во втором подходе наибольшее количество времени занимает этап сбора информации и ее подготовки, так как это будет выполняться вручную. Но гораздо больше шансов в итоге иметь четкую и эффективную систему финансового планирования.

Автоматизацию финансового планирования на предприятии можно выполнять самостоятельно при наличии подготовленных соответственным образом сотрудников.

Такой подход, безусловно, в разы дешевле. Но вот на практике оказывается, что без привлечения третьих лиц (финансовых консультантов, программистов) выполнение этой задачи занимает слишком много времени и трудовых ресурсов и может привести не туда, куда нужно.

В России наиболее часто для автоматизированных расчетов используются программы Excel и 1С. Давайте рассмотрим примеры в каждой из этих программ.

1. Бюджетирование в Excel.

Данная программа подойдет с простой структурой (как и показано в примере ниже).

Для крупных компаний работа в Excel будет малоэффективной и запутанной.

Одним из основных недостатков данной программы является однопользовательский режим . Другие, достаточно существенные недостатки: доступность одинаковой информации для всех пользователей и сложности в консолидации информации .

На рисунке ниже вы видите форму бюджета доходов и расходов:

Ниже следует форма бюджета движения средств:

Следующая таблица – итоговая – баланс предприятия. Также видно все виды бюджетов, которые ведутся на предприятии, во вкладках (листах):

2. Бюджетирование в 1С.

Программа достаточно гибкая и дает возможность настроить подходящим образом формы бюджетов, их связь, сбор информации. Также есть очень удобная функция связи с внешними учетными системами для планирования и учета данных.

Если говорить конкретно про программу 1С «Финансист», то она предоставляет такие возможности:

• моделирование бюджетов;
• регистрация показателей по подразделениям;
• утверждение бюджета;
• коррекция и ее согласование;
• связь с внешними источниками информации;
• отчеты.

Ввод бюджета осуществляется через форму, принцип которой очень схож с таблицами в Excel, что очень упрощает работу при переходе от одной программы к другой.

На данный момент бюджетирование в 1С является наиболее приемлемым вариантом.

Во-первых, скорее всего, на вашем предприятии уже используются продукты 1С, и вы представляете, о каком софте идет речь.

Во-вторых, эта программа предоставляет достаточно гибкий и эффективный функционал за относительно небольшие деньги.

Мы рассмотрели основы такой обширной темы, как бюджетирование на предприятии .

Безусловно, представленной информации недостаточно для постановки системы бюджетов и финансового планирования в компании, и вам потребуются услуги специалистов. Ведь подход к такому серьезному вопросу должен быть индивидуальным и исходить из потребностей каждого предприятия в отдельности.

Заметили, что бюджетирование на вашем предприятии неэффективно?

Разберемся в возможных причинах этой проблемы:

Однако вы поняли, что такое бюджетирование и чем оно полезно для управления компанией, а также уже знаете, на что обратить внимание при внедрении, настройке и автоматизации бюджетирования и финансового планирования на предприятии.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Данный учебник, предназначенный для будущих менеджеров и начинающих предпринимателей, отражает наиболее важные аспекты бизнес-планирования. Рассматриваются классические и новейшие подходы к разработке бизнес-плана и соответствующий им инструментарий, типовое содержание бизнес-плана, нормативно-правовая база бизнеса, политика поддержки малого и среднего бизнеса в России и мире. Особое внимание уделено вопросам информационного обеспечения процесса бизнес-планирования и использованию онлайн-сервисов на каждом этапе — от поиска бизнес-идей до контроля их реализации. Для закрепления освоения материала после каждого раздела приводится практикум с индивидуальными и групповыми заданиями. В конце учебника дается шаблон, содержащий пошаговые инструкции по самостоятельной разработке бизнес-плана.

Шаг 1. Выбирайте книги в каталоге и нажимаете кнопку «Купить»;

Шаг 2. Переходите в раздел «Корзина»;

Шаг 3. Укажите необходимое количество, заполните данные в блоках Получатель и Доставка;

Шаг 4. Нажимаете кнопку «Перейти к оплате».

На данный момент приобрести печатные книги, электронные доступы или книги в подарок библиотеке на сайте ЭБС возможно только по стопроцентной предварительной оплате. После оплаты Вам будет предоставлен доступ к полному тексту учебника в рамках Электронной библиотеки или мы начинаем готовить для Вас заказ в типографии.

Внимание! Просим не менять способ оплаты по заказам. Если Вы уже выбрали какой-либо способ оплаты и не удалось совершить платеж, необходимо переоформить заказ заново и оплатить его другим удобным способом.

Оплатить заказ можно одним из предложенных способов:

1. Безналичный способ:
   : необходимо заполнить все поля формы. Некоторые банки просят подтвердить оплату – для этого на Ваш номер телефона придет смс-код.
   • Онлайн-банкинг: банки, сотрудничающие с платежным сервисом, предложат свою форму для заполнения. Просим корректно ввести данные во все поля.
     Например, для » >Сбербанк Онлайн требуются номер мобильного телефона и электронная почта. Для » >Альфа-банка потребуются логин в сервисе Альфа-Клик и электронная почта.
   • Электронный кошелек: если у Вас есть Яндекс-кошелек или Qiwi Wallet, Вы можете оплатить заказ через них. Для этого выберите соответствующий способ оплаты и заполните предложенные поля, затем система перенаправит Вас на страницу для подтверждения выставленного счета.

В книге рассмотрены теоретические и прикладные аспекты планирования, необходимые студентам направления подготовки «Менеджмент» для изучения дисциплины «Бизнес-планирование». Освещены методическое и информационное обеспечение процесса планирования, структура и содержание бизнес-плана, даны технологии и инструментарий бизнес-планирования. Особое внимание уделено вопросам выработки и презентации бизнес-идей, формирования и оценки бизнес-моделей. Подробно раскрываются вопросы анализа рынка, стратегии маркетинга, операционного и финансового планирования, оценки и анализа экономической эффективности бизнес-проектов, а также применения в бизнес-планировании современных информационных технологий.
Предназначено для преподавателей и студентов экономических вузов. Рекомендуется руководителям и менеджерам предприятий, специалистам, предпринимателям, менеджерам проектов и всем, кто изучает бизнес-планирование и современный менеджмент.

Сущность планирования и плана.
Планирование играет важную роль для достижения успеха в любом начинании. Оно включает постановку целей и задач, определение и выбор наиболее эффективных путей и средств их достижения. Планирование предполагает определить, что и как необходимо сделать для достижения целей. Поэтому если вы понимаете, что необходимо вам сделать и как, то успех непременно будет вам сопутствовать.

Каждый человек в своей жизни так или иначе использует планирование, ставя перед собой цели, определяя пути и средства их достижения. Предмет планирования может быть разный, к примеру: получение образования, развитие профессиональной карьеры, строительство дома, организация отдыха или путешествия и т. д. Однако некоторые люди предпочитают не утруждать себя планированием своего будущего, во всяком случае сознательно, предоставляя возможность событиям случаться самим по себе. Но даже те, кто осознанно не занимаются планированием своего будущего, не могут избежать влияния, которое оказывает на них планирование, осуществляемое другими людьми. Они зачастую становятся его жертвами гораздо чаще, чем получают выгоды от него. И это отражено в мудрости небезызвестного изречения: «планировать или быть планируемым».

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Раздел I Введение в бизнес-планирование
Тема 1. Планирование как инструмент управления бизнесом
1.1. Сущность планирования и плана
1.2. Проблемы российской практики планирования
Тема 2. Методология и организация планирования
2.1. Планирование как область знания
2.2. Типы планирования и виды планов
2.3. Подходы к организации планирования
2.4. Принципы планирования
Тема 3. Стратегическое планирование и бизнес-план
3.1. Перемены и неопределенность в современном бизнесе
3.2. Сущность стратегического планирования
3.3. Сущность бизнес-плана, его цели и задачи
3.4. Характеристики процесса бизнес-планирования
3.5. Роль и значение бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса
Тема 4. Методическое и информационное обеспечение планирования
4.1. Методы планирования и прогнозирования
4.2. Информационное обеспечение планирования
4.3. Плановые показатели, нормы и нормативы
Раздел II Основы бизнес-планирования
Тема 5. Бизнес-идея как инновационный замысел
5.1. Понятие бизнес-идеи
5.2. Источники и методы выработки бизнес-идей
5.3. Содержание бизнес-идеи и способы ее представления
5.4. Презентация бизнес-идеи
Тема 6. Бизнес-модель как концептуальная основа бизнес-плана. Общие требования к разработке бизнес- плана
6.1. Сущность и значение бизнес-модели
6.2. Структура бизнес-модели и критерии ее оценки
6.3. Основные этапы разработки бизнес-плана
6.4. Общие требования к структуре и содержанию бизнес-плана
Раздел III Технология бизнес-планирования
Тема 7. Общая структура и краткое содержание бизнес-плана
7.1. Титульный лист
7.2. Оглавление
7.3. Резюме
7.4. Краткое содержание
Тема 8. Описание бизнеса
8.1. Общее описание компании
8.2. Анализ отрасли
8.3. Цели компании
8.4. Продукты и услуги
Тема 9. Анализ рынка
9.1. Общее описание рынка и его целевых сегментов
9.2. Определение спроса на продукты (услуги)
9.3. Анализ конкурентов
Тема 10. План маркетинга
10.1. План продаж
10.2. Стратегия маркетинга
Тема 11. План производства
11.1. Описание местоположения
11.2. Производственный процесс и его обеспечение
11.3. Инвестиционные затраты
11.4. Производственные затраты
11.5. Операционные конкурентные преимущества
Тема 12. Организационный план
12.1. Организационная структура управления
12.2. Сведения о ключевых менеджерах и владельцах компании
12.3. Кадровая политика и развитие персонала
12.4. Календарный план работ по реализации проекта
Тема 13. Финансовый план
13.1. Базовые предположения
13.2. План прибылей и убытков
13.3. План денежных потоков
13.4. Прогнозный баланс
13.5. Инвестиционный план и финансирование проекта
Тема 14. Анализ и оценка рисков
14.1. Виды рисков
14.2. Анализ рисков
14.3. Приложение
14.4. Конкретная ситуация «Создание предприятия “Мойдодыр-сервис”» (Часть А)
Раздел IV Инструментарий бизнес-планирования
Тема 15. Используемые показатели и процедуры расчета
15.1. Показатели для финансового анализа
15.2. Основные экономические показатели бизнес-среды
15.3. Экономические показатели внутренней среды проекта
Тема 16. Используемые методы анализа и оценки проектов
16.1. Анализ безубыточности
16.2. Оценка и анализ экономической эффективности проектов
16.3. Анализ чувствительности
Тема 17. Современные информационные технологии в бизнес-планировании
17.1. Обзор основных программных продуктов
17.2. Характеристика аналитической системы Project Expert
17.3. Конкретная ситуация «Расширение производства продукции»
Глоссарий
Список использованной литературы
Список рекомендуемой литературы.

Источник http://ucnex.ru/what-is-a-business-plan-and-business-planning/

Источник http://businessman.ru/chto-takoe-biznes-plan-i-kak-ego-sostavit.html

Источник http://shturmpro.ru/pro-dengi/uchebnoe-posobie-po-discipline-biznes-planirovanie.html

Источник