Победители тендеров и госзакупок: как узнать, кто выиграл тендер?

Участнику закупок

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В последнее время в мою службу поддержки часто поступают вопросы следующего содержания: “Как узнать, кто выиграл тендер?”, “Где посмотреть контакты победителей госзакупок?” и т.д. Поэтому в настоящей статье мы подробно поговорим о победителях тендеров и госзакупок, а именно о том, где и как найти информацию о таких победителях и их контактные данные. И раз уж эта тема многим так интересна, то предлагаю вам подробно в ней разобраться.

Содержание:

1. Победители тендеров. Кто они и какую информацию о них можно узнать?

Победитель тендера — поставщик (участник торгов), который предложил Заказчику лучшие условия исполнения контракта.

Информация о таких победителях отражается в соответствующих протоколах, которые в свою очередь размещаются Заказчиками (операторами) на сайтах и электронных площадках. Исключение составляют тендеры, проводимые закрытыми способами, и информация о которых составляет государственную тайну.

Если говорить о государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных закупках (по 223-ФЗ), то в итоговых протоколах можно найти наименования победителей.

Ниже представлен скриншот с официального сайта ЕИС.

Здесь в открытом доступе указано лишь наименование победителя. А вот ИНН победителя, его место нахождения, телефон и e-mail можно найти в реестре контрактов.

Ниже представлен скриншот из реестра контрактов с информацией о поставщике, с которым заключен контракт.

Согласно п.7 ч.2 ст.103 44-ФЗ в реестр контрактов вносится следующая информация о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен контракт:

• Наименование;
• Место нахождения (для юридического лица);
• ФИО и место жительства (для физического лица);
• Почтовый адрес;
• ИНН.

Причем на сайте https://www.rusprofile.ru/ можно без проблем найти всю необходимую информацию по данному поставщику, указав лишь его наименование или ИНН. Хочу обратить ваше внимание на то, что в свободном доступе информация представлена в ограниченном виде, но и имеющихся данных будет более чем достаточно, чтобы выйти на контакт с данным поставщиком.

Полезная информация для тех, кто ищет контакты победителей тендеров на строительство. Проводя анализ рынка услуг по рассылке баз победителей, я наткнулся на весьма интересный сайт, который называется “Всем подряд” ( https://vsem-podryad.ru ). Здесь можно найти контактные данные победителей строительных тендеров. Сайт очень простой, удобный, а главное интуитивно понятный. На сайте имеется возможность отфильтровать победителей по категории работ и региону, а также на сайте есть номера извещений с гиперссылками на сайт ЕИС. Для получения полной информации потребуется регистрация на сайте и приобретение платного тарифа.

Как узнать в каких тендерах участвовала организация?

Достаточно часто возникает необходимость узнать, в каких тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ принимала участие та или иная организация (или ИП). Чтобы бесплатно узнать данную информацию, снова прибегнем к помощи сайта ЕИС. На главной странице сайта нажимаем по гиперссылке «Все параметры поиска».

Далее выбираем 44-ФЗ и 223-ФЗ и ставим галочку в чек-боксе «закупка завершена».

Указываем название или ИНН организации (ИП).

Остальные параметры оставляем без изменений. Затем прокручиваем поисковый фильтр вниз и нажимаем по кнопке «Применить».

После этого система нам отобразит все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых принимала участие данная организация.

Стоит отметить, что не во всех закупках данная организация является победителем. Это список тендеров, в которых она принимала участие, и среди них есть тендеры, в которых она победила. Если нам будет нужно найти только выигранные тендеры организации, то аналогичный поиск по названию или ИНН организации нужно будет выполнить в реестрах контрактов.

2. База победителей тендеров. Кому и для чего она нужна?

В настоящее время базы победителей тендеров пользуются большим спросом у различных категорий пользователей. Поэтому ниже мы с вами рассмотрим, кому и для чего эти базы нужны.

Во-первых , такие базы нужны банкам и брокерам, которые предлагают победителям различные финансовые услуги (тендерные кредиты, займы и банковские гарантии). Победители торгов — это их целевая аудитория. Скорее всего, вам уже доводилось сталкиваться с подобной ситуацией. На сайте был опубликован итоговый протокол, в котором вас признали победителем, и к вам моментально “посыпались” телефонные звонки с предложением оформить банковскую гарантию. Либо на ваш e-mail стали приходить письма с подобными предложениями. Если же вы с этим не сталкивались, то у вас все ещё впереди.

Во-вторых , базы контактов победителей нужны поставщикам и подрядчикам, которые самостоятельно не принимают участия в тендерах по разным причинам. Например, есть поставщик автомобильных шин, который не желает самостоятельно участвовать в торгах. Он приобретает базу победителей по интересующему его направлению, а затем связывается с ними и предлагает свою продукцию, рассылает коммерческие предложения. Либо есть небольшая проектная организация, которая не в состоянии самостоятельно принять участие в тендере на проектирование крупного объекта. Она находит контакты победителя, выигравшего контракт на проектирование этого крупного объекта, и предлагает ему свои услуги в качестве субподрядчика для проектирования части объекта, либо какого-то его раздела (водоснабжение, технологические решения и т.д.).

В-третьих , такие базы нужны различным дистрибьюторам, которые выступают в роли посредника между производителем товаров и победителем. Для них это готовая клиентская база с актуальными адресами, телефонами и e-mail.

В-четвертых , подобные базы могут представлять интерес для различных маркетинговых и аналитических агентств, которые используют информацию из баз для подготовки аналитических справок и отчетов.

3. Что собой представляют базы победителей торгов?

Чаще всего это обычные таблицы в формате excel (csv), в которых содержатся следующие данные:

• Объект закупки;
• НМЦК;
• Регион закупки;
• Наименование Заказчика;
• Номер извещения на сайте ЕИС (+ ссылка на сайт);
• Дата публикации итогового протокола;
• Наименование победителя и его контактные данные (адрес, телефон, e-mail);
• ФИО руководителя (или лица, уполномоченного на подписание контракта).

Примеры таких таблиц вы можете скачать по этой ссылке.

Сайтов, предоставляющих услуги по рассылке победителей тендеров, в интернете более чем достаточно. Однако, все большую популярность наряду с таблицами приобретают онлайн-базы, где есть возможность настройки фильтров, поиска дополнительных контактов и совмещения сразу нескольких удобных функций прямо в онлайн режиме. В большинстве своем подобные базы содержат информацию о победителях государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных (по 223-ФЗ) тендеров. Сбор таких данных автоматизирован и происходит с помощью специальных программ — парсеров. Парсить (т.е. собирать) информацию о победителях коммерческих тендеров значительно сложнее. Это связано с тем, что таких ресурсов достаточно много, у них различный интерфейс, а также организатор коммерческой закупки не обязан публично раскрывать информацию о победителе. Поэтому информацию о победителях коммерческих тендеров в настоящее время никто не предоставляет.

Рассылки победителей тендеров могут быть как разовыми, так и регулярными. Чаще всего такие e-mail рассылки делают утром в начале рабочего дня. Срок подписки на рассылку может быть оформлен на 1, 3, 6 и 12-ть месяцев.

Некоторые сервисы предоставляют своим клиентам бесплатную рассылку победителей тендеров в течение пробного периода (1-3 дня), чтобы дать возможность оценить актуальность данных и удобство работы с базой.

Также данные сервисы позволяют выполнить более точную настройку базы по таким параметрам, как ключевые слова, отрасль, регион объявления или поставки, Заказчики, закон и т.д.

Сколько стоит рассылка победителей тендеров?

Разброс цен за подписку на рассылку достаточно большой. Ниже я привел информацию о ценах, которые мне удалось найти в свободном доступе.

1 месяц — от 700 до 3500 рублей;
3 месяца — от 1500 до 16000 рублей;
6 месяцев — от 13500 до 27000 рублей;
12 месяцев — от 12000 до 36000 рублей;
Разовая рассылка — от 300 до 700 рублей.

4. Заключение

Информация о победителях тендеров — дело полезное и нужное. В одних случаях эти сведения помогают провести анализ рынка, а в других найти новых клиентов или партнеров. Однако следует понимать, что если вы просто хотите произвести анализ рынка и своих потенциальных конкурентов, то приобретать готовые базы вам не к чему. Вся необходимая информация есть на сайте www.zakupki.gov.ru . Безусловно, это потребует от вас определенного времени, но зато это абсолютно бесплатно. Если же вы хотите ускорить процесс сбора и анализа такой информации, то можно воспользоваться любым платным поисковым сервисом со встроенным модулем аналитики, например Тендерпланом. Кстати, у данного сервиса есть бесплатный пробный доступ к полному функционалу на 14 дней.

А вот если вы продаете финансовые услуги (банковские гарантии, займы, кредиты), либо являетесь производителем или дистрибьютором товара, то готовые базы победителей тендеров вам просто необходимы. Представьте, что каждый день проводятся десятки тысяч закупок и мониторить вручную результаты торгов просто нереально. А подписавшись на рассылку, вы каждое утро будете получать письмо со свежей базой, с которой можно сразу же начинать работать (делать звонки или рассылать коммерческие предложения). Некоторые сервисы предлагают услугу получасовой рассылки свежих баз, т.е. в ваших руках будет самая свежая информация, которую ваши конкуренты получат только на следующий день. В данном случае даже несколько часов форы являются решающим моментом.

На этом у меня все. Теперь вы знаете, как узнать и найти тех, кто выиграл тендер. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к этой статье.

Спрятанные тендеры, как найти все интересные торги

Для каждого участника закупок не секрет, что одна из важных составляющих работы с тендерами – это поиск. Огромный ряд проблем, с которыми можно столкнуться уже на самом первом этапе работ, может просто-напросто свести с ума. О них сегодня и пойдет речь, а также об их решении.

Боли участников закупок во время поиска тендеров

Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей.

К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.

Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.

Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику.

Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже. В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью.

Примеры тендеров, которые сложно найти:

Пробелы, другие символы между буквами, или отсутствие пробелов между словами:

Используя не конкретные названия:

С грамматическими ошибками:

Используя сокращения, аббревиатуры:

Также заказчики часто используют общие названия для извещений, например:

По таким названиям сложно сказать, что именно требуется для выполнения заказа. Приходится тратить время на поиск и просмотр документации таких тендеров. И далеко не всегда в них будет то, что вам нужно. Это увеличивает в разы время, затрачиваемое на просмотр таких извещений.

Но не отслеживая их, можно пропустить хороший шанс получить выгодный контракт. Хорошему тендерному специалисту приходится ежедневно просматривать большие объемы информации, искать варианты поиска и решения данной проблемы с максимальной эффективностью.

В то же время, во многих отраслях каждый день публикуется огромное количество тендеров, а ресурс у поставщиков, как правило, все-таки ограничен (время, оборотные средства). Поэтому важно не только найти как можно больше торгов, но и отобрать для участия самые перспективные с точки зрения прибыльности. И здесь появляется еще одна проблема: как из 300 или более тендеров в день быстро отобрать наиболее перспективные?

Так как это постоянная рутинная часть деятельности, неплохо бы было иметь инструмент или способ, который позволит сделать это с наименьшими затратами, а высвободившееся время потратить на более тщательную подготовку к участию, повышая свой процент допусков, а следовательно и побед. Или прорабатывая большее количество тендеров, участвовать в наиболее перспективных или в большем количестве тендеров.

Решение Тендерплан

Тендерплан предлагает поиск не только по ключевым словам в названии тендера, но и в информации об объеме закупки, по кодам классификатора ОКПД2 и в названиях самих кодов, то есть в любом месте, где есть хоть какая-то информация о закупаемых товаре, работе или услуге. Также есть возможность поиска по документации к тендеру и другим критериям.

Широкий набор настроек-критериев для отбора тендеров:

• по конкретным словам;
• по фразам;
• использование слов исключений;
• по кодам ОКПД2;
• по регионам, округам;
• по типам торгов и их статусу;
• по цене и размеру обеспечения заявки/исполнения контракта;
• по заказчику или сразу по нескольким заказчикам.
• по документации к тендеру;
• закупки для СМП или с отсутствием данных ограничений;
• наличие авансирования;
• государственные, коммерческие торги или планы-графики;
• использование сразу нескольких критериев отбора через логические операторы И/ИЛИ.

Система поиска и управления тендерами Тендерплан предлагает более удобный поиск тендеров без временных затрат:

Тендерплан предлагает возможность быстрого и удобного просмотра тендеров: просматривать и отсеивать, отсортировывать тендеры, как в почте. В карточке тендера собрана вся необходимая информация, документы и ссылки на первоисточник, поступление актуальной информации доступно всегда. Документы можно просмотреть не скачивая на свой компьютер. Технически отсмотреть большое количество тендеров в системе можно очень быстро, с минимальным количеством дополнительных переходов по ссылкам, экономя по несколько секунд на каждом микродействии. Мы предлагаем инструмент, максимально приспособленный под задачи специалиста, который на каждом этапе процесса поиска и работы с тендерами помогает сэкономить время.

Используя разные критерии для поиска тендеров можно нивелировать такие моменты, не пропуская тендеры, в которых могли бы принять участие, имея у себя инструмент, дающий преимущество перед конкурентами.

Множество источников размещения информации о закупках

На данный момент, существует великое множество площадок, платформ и источников информации по открытым тендерам. При этом, везде разный интерфейс и не везде представлены все актуальные торги.

Множество источников информации увеличивают количество времени, затрачиваемое на поиск. Интересные торги можно найти не только на сайте ЕИС, но и на коммерческих площадках. Интерфейс каждой из них уникален, а критерии для поиска тендеров зачастую ограничены названием тендера, заказчиком и типом проводимой процедуры. Часто нет возможности ограничить поиск даже по региону. Осуществляя поиск вручную, придется мониторить десятки ЭТП, каждую по отдельности.

Также, на всех первоисточниках есть ограничения на большое количество запросов по ключевым словам без возможности их сохранения. Приходится каждое слово вводить по отдельности и изучать выдачу. О затраченном времени и отсутствии фильтрации и говорить не стоит.

Несмотря на все разнообразие платных систем по поиску и управления тендерами, проблемы не решаются и список ограничений в работе выглядит следующим образом:

• ограничения по количеству обращений из-за риска большой нагрузки на сервер и замедления его работы;
• ограничение по регионам (существуют доплаты за выбор нескольких регионов);
• ограничение на количество ключевых слов в запросе;
• ограничения на обновление информации (раз в день, раз в четыре часа и др.).

Тендерплан предлагает отслеживать торги со всех основных ЭТП в одном месте, не затрачивая время на отдельный поиск на каждой площадке.

Решение Тендерплан

Тендерплан качественно отличается от других систем по данному критерию. Поисковые запросы возможно создавать в неограниченном количестве, ни по количеству слов, ни по количеству самих запросов ограничений нет.

По всем запросам информация появляется практически сразу, время ожидания сведено к минимуму даже в сложных поисковых запросах по документации или в комбинации со всеми критериями отбора.

Вы можете сохранять наборы ключевых слов, отмечать и откладывать понравившиеся тендеры. И никаких доплат или скрытых платежей.

Несколько советов для качественной настройки поиска

Настраивайте несколько поисковых запросов по разным критериям (по названию тендера, по документации, по кодам классификатора ОКПД2, по заказчикам и др.)

Таким образом, вы создадите несколько поисковых запросов перекрывающих друг друга, позволяя найти больше нужных тендеров вне зависимости от того, как заказчик указал их название.

Если объем тендеров по вашему виду деятельности сложен для физического просмотра (их слишком много), выстраивайте поиск по приоритетам. Выделяйте в отдельные ключи самые перспективно интересные тендеры, например по торговым маркам, по вашему району (городу, региону), по наиболее интересным заказчикам, ограничивайте поиск по ценовым диапазонам. Просматривайте в начале эти извещения, затем все остальные.

Используйте все возможности поисковых критериев, подстраивая поиск именно под ваш вид деятельности.

В Тендерплане возможно выстраивать свою систему поисковых запросов, оптимизированных именно под конкретные нужды, используя не только множество критериев для отбора, но и используя логические операторы И/ИЛИ между ними. В качестве примера можно рассмотреть следующее:

Одновременный поиск по названию тендера и по словам в документации. Допустим необходимо найти тендеры на поставку оргтехники торговой марки Samsung. Если указать общие слова для поиска в названии тендера и через логическое ИЛИ прописать конкретные торговые марки, то в выдаче получаем все тендеры по оргтехнике именно марки Samsung.

Или же такой поиск можно использовать для конкретного населенного пункта, района или другой информации: наличие определенных лицензий в требованиях к тендеру, номенклатуры товара. Ключевыми словами ограничиваем вид деятельности, а поиском по документации сужаем поиск до нужного вам.

Поиск с логическими операторами по ОКПД2, когда можно кодами классификатора ограничить всю отрасль медицины, а ключевыми словами отобрать из нее необходимые тендеры.

Пользуясь специальными инструментами для торгов и правильно выстроив поиск и процесс работы с тендерами можно сэкономить массу времени, не пропуская интересные торги и увеличивая эффективность своего участия. Попробуйте сервис Тендерплан, он не оставит вас равнодушным!

Справка о компании:

Тендерплан является одной из крупнейших систем поиска и управления тендерами на российском рынке.

Это онлайн-сервис, разработанный экспертами в сфере закупок, который упрощает работу по поиску и обработке государственных и коммерческих торгов.

В Тендерплане можно искать тендеры любым удобным способом: по словам, документации, кодам ОКПД, по регионам и др.

Все заинтересовавшие тендеры можно отмечать различными метками и сохранять как для себя, так и для коллег.

С 2014 года профессиональная команда разработчиков и тендерных специалистов совершенствует сервис и предоставляет пользователям уникальную возможность совершать работы полного цикла: аналитика закупок/поставщиков, прогнозирование победителей, отслеживание поставщиков и многое другое.

Десятки тысяч клиентов по всей России признали Тендерплан лучшим сервисом для поиска торгов.

Где искать тендеры и аукционы по 44-ФЗ: список бесплатных площадок

Бесплатный поиск тендеров — это возможность, которую предоставляет сайт Единой информационной системы и некоторые независимые агрегаторы. Воспользоваться ими, как правило, можно только временно или ограниченное количество раз, после чего агрегатор потребует регистрацию и оплату.

Используем ЕИС

Единая информационная система — это основной ресурс, содержащий данные обо всех процедурах, проводимых в России по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Публикация материалов в этой системе — обязанность заказчиков всей страны.

С помощью ЕИС удобно осуществлять поиск тендеров по всем площадкам бесплатно, любой пользователь вправе получить всю информацию о проводимых процедурах. Для этого необходимо зайти на сайт https://zakupki.gov.ru/ и на главной странице выбрать вкладку «Закупки».

После перехода во вкладку система предложит полный перечень процедур. В правой части экрана расположены параметры поиска для конкретизации запроса пользователя. Здесь необходимо выбрать:

• закон, закупка по которому необходима;
• этап — если субъект намерен найти процедуру для собственного участия, выбрать необходимо стадию подачи заявок;
• вид тендерной процедуры;
• ОКПД2;
• дату размещения;
• НМЦК;
• наименование заказчика;
• валюту.

Это базовый набор параметров, для большей конкретизации пользователю предоставлены дополнительные критерии отбора, для перехода к которым необходимо нажать кнопку «Все параметры».

Всем пользователям доступен бесплатный поиск закупок, для просмотра информации не потребуется ни регистрация, ни электронная подпись.

Используем бесплатные сервисы

ЕИС — удобная и полноценная система поиска информации о закупках, но ее использование не всегда возможно, например из-за проводимых профилактических работ или из-за технических неисправностей.

Если ЕИС недоступна, а найти тендер необходимо, пользователь может воспользоваться системами поиска отдельных электронных площадок, на которых тендеры непосредственно происходят. В числе таких площадок РТС-тендер, Сбербанк-АСТ и Росэлторг. Системы площадок позволяют любому пользователю производить поиск тендеров бесплатно, без регистрации, знакомиться с закупочной документацией и получить ссылку на публикацию этой закупки в ЕИС.

Однако площадки публикуют закупки, проводимые только у них, а для мониторинга всех имеющихся тендеров предназначены специальные сервисы — агрегаторы.

Агрегаторы предоставляют сведения обо всех закупках, проводимых в настоящий момент. Принцип работы агрегаторов разный. Они, как правило, в той или иной мере платны, но:

• некоторые предоставляют возможность пользоваться неполным перечнем возможностей системы, например находят бесплатные тендеры без регистрации и оплаты, но предоставляют ограниченный объем информации;
• некоторые предоставляют временный демодоступ;
• некоторые не предоставляют бесплатных услуг, даже частично.

Доступ к ограниченному перечню услуг без оплаты предоставляют:

А эти бесплатные сайты закупок готовы предоставить демодоступ на определенный срок:

Платные агрегаторы

Есть в интернете и сервисы, которые поиск аукционов и тендеров бесплатно не осуществляют вообще, все их услуги изначально оплачиваются. Такие порталы имеют, как правило, тарифную сетку, включающую несколько вариантов стоимости разных пакетов. Стоимость услуг зависит от:

• срока, на который приобретаются услуги, — на большинстве порталов доступна как краткосрочная регистрация (на месяц), так и долгосрочная (на год);
• от объема услуг.

Помимо простого поиска, платные порталы предоставляют большое количество услуг, которых не оказывают бесплатные тендерные площадки без регистрации и платной подписки. В числе таких услуг, например:

• составление аналитических отчетов;
• сопровождение индивидуального менеджера;
• помощь в подготовке заявок на участие.

К платным сервисам относятся, например:

Но есть агрегаторы, которые собирают информацию о коммерческих заказах, которые не публикуются в ЕИС, т. к. не считаются госзакупками. Их проводят хозяйственные общества в рамках снабжения компании. А еще сервисы мониторят закупки малого объема, которых нет в ЕИС.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Источник https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/pobediteli-tenderov-i-goszakupok.html

Источник https://www.garant.ru/article/1265822/

Источник https://gozakaz.ru/gde-iskat-tendery-i-auktsiony-po-44-fz-spisok-besplatnykh-ploshchadok/

Источник