ваш тендерный отдел

Мы находим и выигрываем для вас контракты по всей России.
Вы платите за результат.

ГРУППА КОМПАНИЙ
самостоятельных юридических лиц

100% прибыли всех наших компаний — это поступления по исполненным государственным контрактам. Мы исполняем большое количество контрактов для ОАО «РЖД», Ростелекома, Роснефти, Газпрома, МГТС, Русгидро, Транснефти, Сбербанка, Транстелекома и несколько сотен других заказчиков.

В 2010 году мы подготовили и подали первую заявку на тендер. С 2012 года все наши компании стали работать исключительно с государственными заказчиками и компаниями с гос. участием. Этим мы занимаемся и по сегодняшний день. Мы уверены, что госзаказ — это непросто, однако работа с государством гораздо выгоднее и надежнее, чем работа с коммерческими структурами. Сейчас весь наш тендерный отдел находится под управлением
ООО «Управляющая компания Регион Климат»

ЗА 10 ЛЕТ РАБОТЫ

Анализируя ситуацию на рынках и помня собственные недешевые ошибки в самом начале тендерной работы, мы подготовили проект TENDER 3.8

Наш опыт это – ваше преимущество

Мы знаем, как найти выгодные и интересные тендеры Как исключить тендеры, в которых лучше не участвовать Как правильно подготовить заявки Как победить с ценой выше конкурентов Не боимся выигрывать «чужие» тендеры

Всегда ли мы выигрываем? Конечно, нет. Как и в любых продажах, конверсия из заявки в контракт не бывает 100%. Однако для каждого направления деятельности есть свои нормальные показатели конверсии.

CОСТАВ

19 разных специалистов

аналитики, сметчики, юрист и специалисты, готовящие заявки, руководитель.

МОНИТОРИНГ

всех опубликованных процедур за текущие сутки

среди 20 000 новых процедур ежедневно выбираем выгодные и соответствующие нашим критериям.

СЕБЕСТОИМОСТЬ

рассчитывается для отобранного тендера

только после утверждения готовится заявка.

Мы не берем деньги за консультации, не проводим мастер-классы и не предлагаем отдельные услуги. Мы продаем результат — новые контракты для вашего бизнеса.

КАК ПОСТРОИТЬ СВОЙ ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ?

Для начала вам нужно нанять, как минимум, двух тендерных специалистов. Определиться и купить программу поиска тендеров. А для регулярного отбора тендеров необходим аналитик. Так же потребуется юридическая поддержка.

Нужен как минимум один юрист, компетентный в вопросах госзакупок. Не обойтись без руководителя отдела. И для управления всем тендерным процессом придется приобрести, адаптировать и внедрить crm-систему.

Руководитель тендерного отдела

В итоге, если построите свой тендерный отдел, увеличатся затраты компании на подбор персонала, зарплаты, отчисления, покупку программ и содержание рабочих мест. Можно так же обратиться к приличным консультантам, которые «помогут» построить тендерный отдел за приличные деньги. Но потратив столько собственного времени, сил и денег, кто гарантирует вам результат?

Принимать ли участие в тендерах и аукционах в 2021 году?

Почему участие в тендерах выгодно? Как выбрать торговую площадку? Как создать заказ на закупку? Как отправлять коммерческие предложения заказчикам?

Каждая компания задаёт себе эти вопросы, когда хочет увеличить продажи, найти новых заказчиков или приобрести товары и услуги.

Узнайте о способе, меняющем отношение к участию в электронных торгах. А если вы ещё не зарегистрировались в нашей торговой экосистеме — жмите кнопку «Присоединиться»!

Что общего между аукционными домами и электронными торговыми площадками?

С 2015 года практики мы накопили достаточный опыт автоматизации закупок и продаж для создания инновации в мире коммерческих ЭТП, CRM и ERP. Мы объединили преимущества обычных торговых площадок, программ для управления процессами и систем взаимоотношений с клиентами с практикой настоящих аукционных домов.

Представьте обычный аукционный дом. За аренду зала для проведения торгов и приглашение контрагентов в торги организатор платит фиксированную стоимость. Желающие принять участие в торгах приобретают разовый доступ для входа в зал аукциона. Вход в зал аукциона позволяет сторонам торговаться, подавать неограниченное количество предложений, совершать сделки попозиционно или комплексно за несколько лотов.

Хорошим примером того, как торговая экосистема “ТенТорг” обеспечивает процессы реальных аукционных домов и позволяет создавать выгодные сделки, может быть стандартная процедура на закупку товаров:

1. Заказчик подготавливает и размещает заказ на закупку в торговой системе.
2. Поставщик бесплатно получает приглашение участвовать в тендере в зависимости от подписки на регионы и виды своей деятельности. Если участие в торгах представляет интерес для Поставщика, он может приобрести доступ в электронный зал торгов. Доступ позволяет подавать неограниченное количество коммерческих предложений.
3. Заказчик получает уведомления о поступающих предложениях, выбирает контрагентов и предлагает им оформить сделки.
4. Поставщики подтверждают согласие участвовать в сделке, организуют доставку.
5. Заказчик принимает продукцию и сопроводительную документацию.
6. Поставщик отслеживает статус отгрузки.

После окончания торгов и исполнения сделок у всех участников торгов остаётся полная история коммуникаций с контрагентами: переписки во встроенном чате, коммерческие предложения, информация о сделках и поставках.

Все действия и события в системе подписываются электронной цифровой подписью и обеспечивают дополнительную защиту от недобросовестных действий участников тендера.

Таким образом, торговая экосистема «ТенТорг» сопровождает в электронной форме реальные процессы происходящие при закупке или продаже в обычных аукционных домах.

Сравнение ЭТП и ТенТорг

Сейчас на рынке существует множество ЭТП, предлагающих участие в торгах. Площадки обладают разным функционалом, но в большей степени представляют собой информационные доски объявлений для публикации заказов. Торговых систем, позволяющих вести полный цикл закупки-продажи, практически нет. Как нет и аналогов нашей торговой экосистемы. Вот небольшое сравнение “ТенТорг” с обычными площадками.

Возможности	Экосистема «ТенТорг»	Обычные ЭТП
Размещение тендера в общей ленте заказов	+	+
Целевая рассылка заказов по подписке на регионы и категории	+	+
Отправка и получение коммерческих предложений на email компании	+	+
Обновляемый каталог товаров и услуг	+	−
Автоматическое размещение заказов на других ЭТП и агрегаторах тендерных торгов: “СБИС Торги”, “ТендерПлан”, «Синапснет”, «Закупки360» и др.	+	−
Отправка и получение предложений внутри системы	+	−
Унифицированные формы для подачи и обработки предложений	+	−
Автоматизированная обработка предложений внутри экосистемы	+	−
Общий рабочий стол закупщика и поставщика онлайн	+	−
Прямая связь с контрагентами во встроенном мессенджере	+	−
Подсказки при выборе контрагента	+	−
Сделки по отдельным торговым позициям	+	−
Фиксированная стоимость участия в торгах	+	−
Количество подаваемых предложений на ЭТП в рамках одного заказа	неограниченно	нет, отправка на email
Стоимость разового участия в торге	500 р.	от 1 500 р.
Стоимость абонентской подписки на 1 месяц	2 500 р.	от 4 500 р.

Новый уровень торговых взаимоотношений 24/7

Общайтесь с контрагентами напрямую, обсуждайте коммерческие предложения и сопровождайте сделки, находящиеся в поставке. В “ТенТорг” все продумано таким образом, чтобы стандартизировать процесс рабочих коммуникаций, а значит сделать участие в торгах удобными и быстрыми для обеих сторон.

В отношениях между контрагентами исключаются лишние операции и упрощаются рутинные процессы: поиск, рассылка предложений, переписка в мессенджерах, сверка цен и условий сотрудничества, согласование заказа на разных этапах и т.д.

Весь нужный функционал включён в систему, поэтому процесс поиска контрагентов становится простым и быстрым. От момента публикации тендера до поставки товара на объект может пройти всего несколько часов.

Благодаря “ТенТорг” заказчики и поставщики оптимизируют процессы, снижают риски и расширяют базу контрагентов. Экосистема создаёт для обеих сторон условия честного и конкурентного рынка.

Заказчики приобретают прямой выход к тысячам поставщиков, а поставщики получают целевые заказы 24/7.

Участие в торгах со стороны Заказчика

С помощью интеллектуального поиска Закупщик создаёт черновик заказа. Встроенный каталог товаров и услуг, с заготовленными наборами свойств и характеристик, позволяет легко и быстро собрать необходимые комплектации лотов. Заказчик может указать условия поставки и оплаты, точные характеристики каждого лота или только самые важные критерии для выбора, добавить описание для всего заказа и для каждой позиции в отдельности.

Если необходимых товаров, услуг или характеристик нет в каталоге, их можно быстро туда добавить обратившись к нашей дружественной службе поддержки.

Созданный черновик Заказчик может отправить на согласование между отделами своей компании или сразу разместить на встроенной электронной торговой площадке. Размещение заказа инициирует рассылку всем поставщикам — отправляет приглашения к участию в торгах согласно их подписке на категории каталога и регионы деятельности.

Как только поставщики начнут отправлять коммерческие предложения, заказчику станут поступать уведомления. По ссылкам находящимся в уведомлениях Заказчик может перейти к просмотру и анализу предложений. Все предложения отображаются в удобном для просмотра виде. Для этого мы создали специальный рабочий стол.

Рабочий стол отображает коммерческие предложения в унифицированном виде, что исключает необходимость переносить их из почтового ящика в сравнительные таблицы. Самая выгодная цена автоматически подсвечивается зелёным цветом. Специальные счётчики отображают минимально-возможную стоимость закупки, если выбирать поставщиков попозиционно. Организатор торгов может выбрать, какие из предложений отображать, а какие скрыть.

Заказчик и поставщик могут вести переговоры во внутреннем чате и запрашивать уточняющую информацию по заказу бесплатно. После того, как подходящий поставщик будет выбран, заказчику достаточно нажать одну кнопку, и начать процесс поставки. После приёмки товара поставщик получит уведомление о завершении сделки.

Участие в тендере со стороны Поставщика

Любой поставщик, оплатив подходящий для себя тариф, получает доступ к торгам. Каждый тариф включает в себя некоторое количество возможных участий в торгах и позволяет докупать дополнительные торги, если это необходимо. Участие в торгах подразумевает вход в электронный зал аукциона или конкурса на закупку, для подачи неограниченного количества предложений и прямых переговоров с заказчиком.

При этом “ТенТорг” предоставляет поставщику уникальную возможность — в рамках участия в одном тендере делать заказчику неограниченное количество предложений прямо в интерфейсе системы.

Например, вместе с запрашиваемыми товарами поставщик может предложить заказчику привезти их аналоги по другой цене.

Также можно сделать предложение на часть позиций, согласовать разные способы доставки по различной цене, отправить несколько вариантов с постоплатой, предоплатой, с комбинацией условий: цены, способа оплаты, сроков поставки и т.д.

Кроме того, в процессе переговоров с заказчиком, поставщик может изменить условия и выставить новый вариант.

Вы оплачиваете только фиксированную стоимость за доступ в зал проведения электронного аукциона, а количество предложений отправляемых заказчику не ограничено.

Выводы

Торговая экосистема “ТенТорг” сочетает в себе уникальные возможности для заказчиков и поставщиков. По сравнению с обычными ЭТП, у нас можно по выгодной цене получить доступ ко всему необходимому функционалу и проводить торговые операции за несколько кликов. При этом можно подавать неограниченное количество предложений, общаться с контрагентами напрямую, вносить любые корректировки, быстро принимать решения онлайн и контролировать каждый этап сделки.

Все основные функции торговой системы можно попробовать совершенно бесплатно, подключившись к тарифу Freemium. Присоединяйтесь к нам, экономьте своё время и средства на поиск контрагентов, отправляйте и получайте только целевые коммерческие предложения.

Если у вас возникнут вопросы по работе в экосистеме или понадобится бесплатное API ТенТорг, дружественная служба поддержки “ТенТорг” с заботой поможет вам.

Также мы проводим бесплатные консультации по участию в тендерах и поможем вам быстро найти поставщиков или заказчиков.

Сделайте участие в тендере простым, прозрачным и удобным! Присоединяйтесь!

Как участвовать в тендерах: документы, инструкции, общие правила и малоизвестные тонкости

Для организаций, предлагающих различные услуги, например ремонтно-строительные и электромонтажные, реализующих определенные товары, весьма привлекательна возможность найти крупного заказчика. Поэтому последние проводят конкурсы, торги, чтобы совершить выгодную сделку. Когда за заказ борются несколько организаций, заказчику предоставляется возможность выбирать более приемлемые для него предложения.

Что такое тендеры?

Конкурсы между компаниями, проводимые организацией, ищущей себе поставщика товаров, или лицо, предоставляющее услуги, называются торгами. Более современное их обозначение – тендеры. Это слово произошло от английского tender, которое переводится как «предложение».

Тендеры – это отбор организаций на выполнение работ, предоставление услуг, поставку товаров. Они дают возможность совершить крупную сделку компаниям.

Обратимся к авторитетным источникам для более точного толкования рассматриваемого понятия. Словарь необычных слов в русском языке под редакцией Ю. В. Алагубиной, Е. Н. Шагаловой, Л. А. Глинкиной дает следующее определение этому слову. Тендер – конкурсная форма размещения заказа (например, на покупку оборудования) или привлечения подрядчиков для сооружения комплексных объектов и т. п.; сам конкурс с заранее оговоренными условиями.

Стоит отметить, что рассматриваемое слово имеет и другое значение. В словаре С. И. Ожегова указано, что тендер – это сцепленный с паровозом специальный вагон для топлива, воды, инструментов или приспособленная для этого задняя часть паровоза. Значит, это слово имеет два значения. Однако нас интересует именно конкурсная форма размещения заказа, которой и посвящена статья.

Зачем проводятся тендеры?

В России подобные конкурсы организовывались еще в 17-м веке. Они пользовались популярностью благодаря своей эффективности. Однако в советское время тендеры уже не проводились: предприятия были национализированы. В 80-90-е годы снова появились конкурсы, и сегодня без них трудно представить отбор организаций для выполнения госзаказа.

Для чего же они нужны? Во-первых, заказчик может сравнивать предложения и выбирать именно то, что подходит ему по разным характеристикам: срокам, стоимости, качеству и т. п.

Во-вторых, организации смогут совершить выгодную сделку и повысить свою репутацию. Это делается также для прозрачности, справедливости, чтобы не было коррупции, монополии и противозаконных действий.

Тендеры помогают сэкономить средства, получить услугу или товар по заранее оговоренным условиям. Они выгодны как заказчикам, так и выигравшим участникам, если последние правильно составили смету и уложились в нее.

Открытые тендеры

Конкурсы бывают разных видов. Чаще всего встречаются открытые и закрытые. Также выделяют специализированные с ограниченным участием.

Открытые тендеры проводятся тогда, когда заказчик готов рассмотреть заявки от всех желающих участвовать в конкурсе. Он сообщает о проведении торгов различными способами. Размещает информацию на сайте, отправляет факсы и письма, звонит потенциальным участникам и т. д.

Привлекая большее количество желающих участвовать в тендере, заказчик может получить наиболее выгодные для него предложения.

Такая разновидность встречается при госзакупках. Для нее характерна большая конкуренция и немалое количество участников. При этом для рассмотрения всех предложений может уйти много времени, поэтому сроки участия иногда продляются.

Все открытые официальные тендеры, связанные с государственными и муниципальными закупками в Российской Федерации, размещены на едином официальном сайте госзакупок РФ. Также допускается продублировать информацию о конкурсах в других источниках. Такие торги известны как электронные тендеры.

Закрытые конкурсы

Рассмотрим следующую разновидность торгов. Второй тип – закрытые тендеры. Госзакупки и другие сделки в этом случае осуществляются при проведении конкурса между определенными компаниями. Это экономит время заказчика.

К тому же к участию в таком тендере приглашаются проверенные компании с хорошей репутацией. Поэтому организации собирают о себе различную информацию из СМИ, работают над своим сайтом, чтобы быть привлекательными в глазах заказчика. Также они стараются участвовать в специальных выставках и конференциях, отправляют своих специалистов на обучающие семинары и в командировки, чтобы показать профессионализм.

При закрытом конкурсе список претендентов не разглашается. Это делается для того, чтобы не было сговора между компаниями, который может привести к увеличению стоимости работ, услуг или товаров, к подкупам с целью выигрыша и другим противозаконным махинациям.

Специализированные тендеры с ограниченным участием

Они похожи на закрытый тип, но имеют свои особенности. Например, варьирование количества участников, допуск к участию только граждан государства, в котором проводится конкурс, и т. п.

Стоит отметить, что отборы могут проводиться в несколько этапов, но чаще всего встречаются одноэтапные, т. к. двухэтапные требуют много времени. Они имеют свои различия. Например, одноэтапные имеют четкие условия по стоимости, срокам и другим характеристикам, которые не меняются, а двухэтапные – приблизительные. Более точные условия согласовываются уже при отборе. Одноэтапные называют тендерами цены, а двухэтапные – тендерами открытых решений. В последнем случае заказчик оценивает решения от участников. Таким образом, он может выбрать те условия, которые ему наиболее приемлемы, и в то же время добавить свои нюансы. Все это занимает немало времени и доставляет много хлопот претендентам.

Также стоит отметить, что торги можно разделить на внутренние и международные.

Их различия понятны по названиям. Внутренние проходят внутри самой страны, а в международных могут участвовать зарубежные поставщики и подрядчики.

Тендеры на строительство

Конкурсы проходят в самых различных областях: медицине, промышленности, электроэнергетике. Встречаются отборы на ремонтные работы государственных и муниципальных учреждений, тендеры на строительство. Рассмотрим их подробнее.

Тендеры на строительные работы проводятся как государством, так и строительными компаниями, которые ищут себе подрядные организации. Бывает, что участник конкурса проходит отбор, но сам не выполняет заказ. Он ищет подрядчиков, более мелкие организации, которые за меньшую стоимость выполняют работы.

В итоге в выигрыше остаются все. И заказчик, получивший желаемое по оговоренным срокам и ценам, и компания, выигравшая тендер, получившая прибыль и повысившая свою репутацию, и мелкие подрядчики, которые тоже получили оплату за свой труд и не остались без работы.

Строительные организации следят за такими конкурсами. Они знают, как участвовать в тендерах, ищут способы их выиграть, чтобы получить крупный заказ. Это приносит им работу, занятость сотрудникам, прибыль компании, улучшает их имидж.

Тендеры на госзакупки

Такие заказы являются лакомым куском для многих компаний. Поэтому для них актуален вопрос о том, как участвовать в тендерах подобного вида. Их можно найти на официальном сайте госзакупок. Помимо него сведения могут размещаться и в других источниках.

Имеются законы, регулирующие такие тендеры. Госзакупки и итоги их проведения должны быть размещены на официальном сайте. Процедура проводится в один этап. Участники должны выполнять обязательные требования по публикации информации о проводимых закупках в сети.

Как участвовать в тендерах

Конкурсы проходят по различным отраслям. Бывает тендер на поставку оборудования, сырья, материалов или каких-нибудь товаров; на ремонтно-строительные работы и другие услуги. Предприниматели могут их искать сами или же к ним обращаются заказчики, оповещая о проводимом конкурсе.

Чтобы претендовать на получение заказа, необходима заявка на участие в тендере. Она представляет собой пакет документов. Их перечень определяет заказчик. Участникам дается определенное время для подготовки и отправки заявки.

Документы для участия в тендере

Список необходимых материалов для отправки заявки может быть различным. В него входит не только перечень стоимости услуг и товаров, но и сведения о фирме и ее сотрудниках, бухгалтерские и налоговые документы, письма, подтверждения, сертификаты, дипломы и т. п. Они должны быть представлены в электронном виде при подаче электронной заявки, участии в госзакупках.

Если конкурс проводят не государственные и муниципальные учреждения, то пакет документов может быть лично передан комиссии, которая будет выбирать подрядчика или поставщика.

Правильное оформление заявки, конкурентоспособные ценовые предложения играют большую роль в торгах. Поэтому необходимые документы должны находиться в определенном месте, чтобы на их поиск и сбор не тратилось много времени.

Новички часто не успевают отправить заявку в срок в связи с тем, что попросту не успевают найти и обработать нужные материалы.

Организации необходим профессиональный специалист для подготовки сметной документации. Без него трудно представить, как участвовать в тендерах, связанных с ремонтно-строительными и электромонтажными работами.

Источник https://tender2.ru/

Источник https://tentorg.ru/blog/uchastie-v-tenderah-i-aukczionah-v-2021-godu/

Источник https://businessman.ru/new-kak-uchastvovat-v-tenderax-dokumenty-instrukcii-obshhie-pravila-i-maloizvestnye-tonkosti.html

Источник