Структура бизнес-плана и краткая характеристика разделов

Организация любого бизнеса должна начинаться с поэтапного планирования. Поэтому многие задаются вопросом: бизнес-проект как пишется – самостоятельно или с помощью специалиста, что для этого нужно знать. Главное в данном вопросе – соблюдать структуру и детально изложить каждый раздел.

От выбора той самой двери зависит успешность проекта

Цели и задачи бизнес-плана

Перед тем как составить бизнес план и пошагово выполнить его, нужно определиться с целями и задачами. По сути, есть три основные цели:

1. Проект должен дать ответ на вопрос, стоит ли данная разработка того, чтобы инвестор вкладывал денежные средства.
2. Даже типовой бизнес-проект должен служить главной «настольной книгой» для лиц, его реализующих.
3. Если планируется привлекать банковский кредит, то проект должен иметь четкое описание того, как изменится ситуация после получения заемных денежных средств.

К основным задачам бизнес-плана можно отнести то, что он должен помочь:

• выбрать конкретное направление деятельности;
• определить, какие сегменты рынка будут предпочтительны для дальнейшей деятельности;
• определиться с целями в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
• определиться с будущей стратегией бизнеса;
• определиться с составом лиц, ответственных за правильную реализацию бизнес-идеи;
• запланировать и оценить будущие производственные и торговые издержки;
• дать характеристику продукции или услугам, которые будут предлагаться компанией;
• создать маркетинговый план, в котором по пунктам будут расписаны все запланированные мероприятия;
• определиться с возможными рисками.

Важно! Количество пунктов может меняться в зависимости от выбранного стандарта работы или от ее объема.

Проработка всех пунктов обязательна

Структура и краткая характеристика разделов бизнес-плана

Содержание бизнес-проекта, как правило, принято составлять по классической структуре. Общий объем текста не должен превышать 80 страниц формата А4. Дополнительные материалы можно вынести в приложения к работе.

Помните! В оглавлении обязательно следует прописать не только все пункты, но и номера страниц.

В работе должны присутствовать главы, заполнение которых обязательно даже для простого, стандартного бизнес-плана:

• Аннотация или обращение к руководству или инвестору.
• Резюмирующая, ознакомительная информация.
• Непосредственно бизнес-план.

В широком смысле документ должен состоять из:

• Титульного листа, на котором следует отобразить информацию о названии проекта, наименование компании для которой он разработан, территориальное размещение «виновника торжества», дату разработки и примерную дату выхода из проекта.
• Резюме проекта, то есть, выводов о выполненных расчетах. Как правило, опытные бизнесмены или кредиторы внимательно изучают только эту главу. В качестве ознакомительного материала можно указать цель работы, сколько денежных вливаний понадобится на том или ином этапе, общее описание будущего детища, отличительные качества и преимущества перед конкурентами.
• Организационного плана. Следует описать законодательные и нормативные документы, разрешающие ведение данного бизнеса. Также рекомендуется отобразить сроки реализации всех пунктов бизнес-плана.
• Финансового плана. Именно от этого раздела, по большому счету, зависит успешность всего мероприятия. Данная глава должна состоять из доходной и расходной части за несколько лет. Также необходимо провести расчеты точки безубыточности с учетом инвестиций и без них.
• Описания рисков или обстоятельств, способных оказать отрицательное влияние на результат деятельности. Здесь необходимо провести анализ возможных рисков и подробно описать способы их решения.

Внимание! Все данные и решения должны быть подкреплены цифрами. Ни один инвестор не будет вкладывать средства в «надуманную» работу или «накрученные» показатели.

Пошаговые расчеты обязательны

Пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана

Самый простой способ для тех, кому надо знать, как написать бизнес-план – пошаговая инструкция, скачанная с интернета. Согласно классическому образцу, данный документ должен содержать вводную часть. В ней необходимо не просто дать характеристику проекта, но и произвести максимально положительное впечатление на будущего инвестора. Вкратце нужно изложить следующее:

• в каком направлении будет осуществлять свою деятельность компания;
• на какие рынки рассчитан продукт или услуга;
• в какие сроки планируется вернуть инвестиции и рентабельность данного вида деятельности;
• кто отвечает за выполнение каждого из описанных пунктов;
• какие показатели будут достигнуты, важно расписать все по периодам.

Обратите внимание! Рекомендуется предоставить обоснованные показатели и доходы инвестора в случае положительного или отрицательного развития событий.

Во втором разделе необходимо досконально описать товары или услуги, которые будут реализованы посредством данного бизнес-проекта. Приветствуются фото или видео материалы, которые можно предоставить инвестору для ознакомления. Обязательно нужно провести сравнительный, но пока поверхностный анализ с имеющимися в данном сегменте рынка конкурентами.

Следующий раздел подразумевает всесторонний анализ рынка и выбор стратегии продвижения товара или услуги. Потребуется не только изучить все конкурирующие товары, но и обоснованно рассказать, в чем они проигрывают. Маркетинговая стратегия должна показывать все пути и методы продвижения. Важно предоставить для ознакомления инвестору примерный, поквартальный план продаж.

Производственный план применим только в том случае, если компания будет заниматься производством. Для остальных сегментов данный пункт может быть пропущен. Производственникам же понадобится выполнить доскональный анализ и обосновать необходимость тех или иных производственных мощностей. Также следует провести оценку динамики развития производства и варианты логистики при доставке материальной и сырьевой базы.

Для составления «правильного» бизнес-проекта понадобится много считать и работать

Организационный план должен пошагово и поэтапно отображать все шаги реализации данного бизнес-проекта и показывать, какие результаты ожидаемы на каждом конкретном этапе.

Особое внимание нужно уделить финансовому плану. В нем следует расписать все затраты и составить подробную смету.

Заключающий этап написания бизнес-плана – это оценка результативности проекта, анализ возможных рисков и перспективы развития.

Важно! При составлении бизнес-плана нужно учитывать не только единовременные денежные вливания, но и периодические.

Типичные ошибки при составлении документа

Ошибки при составлении бизнес-плана могут носить разный характер. Недочеты в подсчетах могут быть вызваны невнимательностью или неграмотностью. Технические ошибки возникают из-за неточностей в расчетах, плохой обработке данных или по причине использования неверных показателей. Очень часто ошибки при составлении имеют концептуальный характер. Такого рода оплошности допускают, как правило, новички из-за своей неопытности в том или ином вопросе.

Ошибку может вызвать неверно выбранный метод расчета, например, в финансовом разделе. Некоторые бизнесмены совершают оплошности из-за своих заблуждений, которые могут повлечь массу негативных последствий:

• Никогда инвестор не покрывает всю расходную часть проекта. Как правило, допускается соотношение 70:30, где большую часть составляют средства инвестора.
• Ошибочно рассчитанные сроки могут повлечь отрицательную реакцию инвестора. Только четко прописанные даты возврата всех средств и соответствующие гарантии способны привлечь его внимание.
• Отсутствие законодательной базы или недомолвки по поводу правоустанавливающих документов могут привести к отказу в предоставлении денежных средств.
• Написание бизнес-плана при отсутствии соответствующих знаний приведет к плачевному результату. Человек, разрабатывающий финансовый документ, должен иметь, как минимум, экономическое образование.
• Самая частая и серьезная ошибка – это халатное отношение к очень важному разделу, касающемуся рисков.

Совет! В разделе «Возможные риски» рекомендуется прописать все показатели, но сделать это максимально осторожно. Выгодность проекта должна быть в самом худшем варианте уравновешена с рисками.

Необходимо громко заявить о начале своей деятельности

Готовые образцы бизнес-плана с расчетами

В качестве примера рассматривается бизнес-план рекламного агентства, которое планирует осуществлять свою деятельность в небольшом населенном пункте. Рекламный бизнес является одним из самых рентабельных и перспективных. Но даже для такой интересной сферы очень часто приходится привлекать сторонние средства.

На начальном этапе потребуется иметь определенную сумму. Деньги понадобятся на аренду помещения, хотя бы поверхностный ремонт, необходимое оборудование и оформление самого бизнеса.

Чтобы начать рекламный бизнес, необходимо:

• Оформить компанию и получить разрешительную документацию – 30000 рублей.
• Приобрести минимальный комплект офисной мебели – 80000 рублей.
• Пригласить дизайнера для создания «индивидуального» интерьера – 60000 рублей.
• Приобрести компьютеры и специальное оборудование – 300000 рублей.
• Провести маркетинговые мероприятия – 30000 рублей.

То есть, для открытия понадобится 500000 рублей.

От персонала и слаженной работы зависит половина успеха

Также необходимо учитывать и ежемесячные расходы:

• Выплата аренды за помещение. Для данной сферы бизнеса достаточно всего 40 кв. метров. Стоимость аренды составит 50000 рублей.
• Оплата связи, в том числе мобильной – 5000 рублей.
• Налоги – 5000 рублей.
• Фонд заработной платы – 80000 рублей.

Ежемесячные расходы на необходимые нужды составят 150000 рублей.

Важно! Все вышеприведенные цифры являются примерными, так как любой внешний фактор может оказать влияние и изменить конечную сумму в ту или иную сторону.

Чтобы рассчитать рентабельность. нужно учесть все внешние и внутренние аспекты. Повысить доходность бизнеса можно с помощью внедрения новых сфер. Самыми прибыльными считаются:

1. Создание логотипов.
2. Услуги дизайнера в разработке фирменного стиля.
3. Разработка всевозможно типографской продукции: визитки, листовки, баннеры.

Срок окупаемости данного проекта можно рассчитать с помощью вышеприведенных данных:

• Затраты на открытие – 500000 рублей.
• Средний месячный доход – 250000 рублей.
• Чистая прибыль после уплаты налогов – 80000 рублей.

Соответственно, окупаемость рекламного агентства составит не больше 9 месяцев.

Правильно составленный бизнес-проект позволяет получить хорошие инвестиции

Независимо от того, кто решил писать бизнес-план и какова его цель, важно отнестись к данной задаче максимально ответственно. От правильно составленного и грамотно рассчитанного бизнес-проекта зависит успешность не только самого предприятия, но и людей, участвующих в его реализации.

Источник http://sps-sng.ru/biznes-idei/struktura-biznes-plana-i-kratkaya-harakteristika-razdelov

Источник

Источник

Источник