Бизнес-план. Что это такое и как его составлять?

Приходя в банк получать кредит на расширение своего бизнеса, все предприниматели сталкиваются с требованием в качестве основания для осуществления таких действий предъявить бизнес-план дальнейшего развития компании. Не у каждого коммерсанта есть возможность самому профессионально составить этот исключительно важный документ. Услугу по подготовке бизнес-плана сегодня предоставляет большинство крупнейших российских консалтинговых компаний, однако выбрать наиболее грамотных специалистов в данной области бывает нелегко.

Свой собственный бизнес-план составлял каждый мало-мальски уважающий себя бизнесмен, за исключением тех, кто прогорел в первые же месяцы работы. Возможно, он не выглядел солидно, не имел схем и стрелочек, цветных таблиц и картинок, был написан буквально «на коленке», но это и был самый настоящий бизнес-план, пусть и недостаточно глубоко продуманный. В процессе работы становится ясно: чем более обдуманны ваши будущие действия, тем меньше неожиданностей и подводных камней подстерегает ваш корабль на пути к успеху и процветанию. Помимо требований, предъявляемых банком, стоит также учесть и тот факт, что наличие грамотно составленного бизнес-плана жизненно важно не только в начале пути, но и на всем его протяжении. Любые рифы ваших собственных недоработок, любые неожиданности можно предусмотреть в качестве дополнительных параметров в составленной схеме и объективно взглянуть на то, как изменятся эффективность и прибыльность вашего предприятия, насколько вырастет срок его окупаемости. Однако при работе с кредитными организациями основная задача бизнес-плана — наглядно показать, как быстро вы сумеете «отбить» взятые в кредит средства и останетесь ли при этом в плюсе. Фактически бизнес-план — визитная карточка вашей компании, от того, насколько грамотно и профессионально он составлен, зависит судьба вашего бизнеса. Отсутствие у вас такого документа будет являться для кредитной организации показателем низкого профессионального уровня администрации вашего предприятия и сделает получение вами банковского кредита невозможным. Более того, в будущем банк станет оценивать выдачу вам кредита как высокорисковую операцию, что обязательно повлияет на размер процентов по кредиту.

Составление бизнес-плана

Разумеется, возникнут сомнения, а стоит ли обращаться к помощи специалистов, ведь никто не разбирается в тонкостях собственного бизнеса лучше, чем сами предприниматели. Однако у такого явления, как самостоятельное написание плана, существуют недостатки, которые необходимо учитывать.

• Во-первых, бизнесмен может не знать, как следует составлять план, не иметь подготовки.
• Во-вторых, свободного времени может не оказаться.
• В-третьих, и это самый главный аргумент, даже если вы и составите план самостоятельно или поручите дело вашим сотрудникам, последние ввиду своей зависимости от администрации могут повлиять на объективность оценки проекта и прийти к неверному заключению. Разумеется, работа без привлечения рабсилы будет дешевле, однако стоит задуматься над перспективой такой экономии.

Разработка бизнес-плана силами профессиональных консультантов

Те, кто оказывает такие услуги, обычно — специалист в данной области, у заказчика существует шанс получить отлично сделанный проект. Ввиду того что бизнес-план будет составлен для уже действующего предприятия, у вас как и у ваших работников будет меньше поводов отвлекаться от выполнения ежедневных задач. Однако при всем профессионализме консалтинговой фирмы ваше участие в составлении бизнес-плана необходимо: опыт, который вы приобрели, знание рынка и глубоко персонифицированных процессов, происходящих внутри вашего предприятия, позволят сэкономить время, отведенное на составление плана, а также создадут ему имидж максимально объективного документа в глазах кредитной организации.

Еще одним фактором, который позволяет сделать выбор в пользу консалтинговой компании, является тот факт, что последняя более ясно представляет себе круг интересов потенциальной кредитной организации, ее психологию. Кредитная система подразумевает, что инвестор вкладывает свои средства в предлагаемое вами дело на приемлемых для себя условиях, причем у кредитной организации может быть несколько направлений вложения денег (поэтому за инвестиции вам, возможно, придется конкурировать). Перечисленные пункты — прямое отражение фактических интересов инвестора, а основным критерием положительной оценки считается именно профессионально подготовленный бизнес-план.

Содержание бизнес-плана

Профессионально составленный бизнес-план должен иметь несколько обязательных позиций и быть предельно кратким. В содержание этого документа должны входить пункты, о которых мы расскажем подробнее.

• Резюме (цель, потребность в финансах, цели, для осуществления которых необходимы деньги, краткое описание бизнеса и целевого клиента, описание того.
• Цели и задачи.
• Продукт или услуга (отличительные качества, уникальность, технология).
• Анализ рынка.
• План маркетинга (расстановка — то, что является фактически обеспечением конкурентоспособности).
• План производства.
• Управленческий персонал.
• Источники требуемых средств.
• Основные пункты финансового и оценка риска.
• Детальный финансовый план или бюджет и годовая балансовая ведомость).

Наличие указанных пунктов даст кредитной организации полное представление о деятельности вашей организации, а также позволит принять наиболее благоприятное для вас решение.

Выбор консалтинговой компании

Согласно исследованиям на протяжении нескольких последних лет объемы выручки консалтинговых компаний растут ежегодно на 50–70 %. Выбрать какую‑нибудь из представленных на российском рынке компаний, среди которых есть как западные бренды, так и отечественные киты, бывает достаточно сложно, однако существует ряд параметров, на которые стоит обратить особое внимание. Об уровне подготовки консалтинговой фирмы можно судить по занимаемому месту в профессиональных рейтингах в указанной области, которые ежегодно публикуют ведущие российские и зарубежные бизнес-издания. На собственных сайтах компаний вы без труда обнаружите всю интересующую информацию относительно оценки их деятельности и места, которое они занимают в сфере оказания данной услуги.

Особую роль играет перечень предприятий, которые являются постоянными клиентами данной консалтинговой фирмы — их список обычно выложен в Интернете в свободном доступе. Как правило, фирма готова предоставить рекомендации своих клиентов. Для получения более объективной оценки вы можете самостоятельно установить связь с указанными компаниями и задать им все интересующие вопросы. Ввиду острейшей конкуренции, в условиях которой сегодня работают консалтинговые фирмы, уважающая себя компания не станет дезинформировать клиентов, ведь это способно в дальнейшем поставить крест на ее репутации. Высококвалифицированные фирмы с удовольствием расскажут вам о том, какое образование и связи в мире бизнеса имеют их сотрудники, о том, какие методики они используют для удовлетворения нужд клиентов, а также о перспективах собственного расширения. С особой гордостью вам поведают об уже составленных и профинансированных бизнес-планах для других организаций, с образцами которых вы сможете ознакомиться либо на сайте компании, либо в ее офисе.

Стоимость услуги

Еще одним подтверждением профессионализма консалтинговой компании станет тот факт, что на начальном этапе, например во время первого телефонного разговора, никто и никогда не назовет вам окончательную цену подготовки бизнес-плана. Все будет зависеть от сложности проекта и полноты предоставляемой вами информации. В окончательном варианте полученный вами счет за проект отразит фактические трудовые затраты на его реализацию с учетом квалификации задействованных специалистов. Однако же конечную сумму придется обозначить еще до начала работ, и потому основу для ее определения составит лишь предварительный прогноз будущих трудозатрат. Средняя стоимость бизнес-плана, как правило, составляет от 1500 до 2000 долл. (полный вариант), а подготовка технико-экономического обоснования (ТЭО) обойдется в 1000 долл. В некоторых случаях вам могут предоставить скидки на услуги по бизнес-планированию, однако при условии, что идея проекта вызовет особый интерес консультантов и кредитной организации. Кроме того, возможно и написание бизнес-плана по упрощенному варианту, который представляет собой лишь часть плана.

Пример производственного плана предприятия

Основа планирования работы любого предприятия — производственный план. В этом документе фиксируются объём и порядок производства товаров или оказания услуг с сопутствующими характеристиками: объёмом использованного сырья, себестоимостью, затратами труда. Рассмотрим, как следует составлять производственный план, каким целям он служит, что обязательно нужно отразить в этом документе и его образец.

Что такое производственные план

Производственным планом называется документ, с помощью которого руководство предприятия организует работу и контролирует трудовой процесс, потребление сырья и энергии, занятость персонала. План производства — это основа деятельности компании. Без него невозможно эффективно контролировать предприятие, отслеживать прибыль и убытки, находить пути для оптимизации.

Такой документ ставит задачу для каждого отдела/структурного подразделения. Производственный план составляется на каждом предприятии самостоятельно. Найти готовый шаблон фактически невозможно: у каждой организации своя специфика. В то же время, есть общепринятые подходы и алгоритмы составления этого документа. Их использование значительно упрощает процедуру. Также важно знать, что нельзя написать планирование один раз и постоянно им пользоваться. Документ требует регулярной корректировки.

Что он дает

Любой производственный план служит одновременно нескольким целям:

1. Определение количества единиц товаров и услуг, нужного для получения прибыли.
2. Планирование конкретного размера прибыли, соотношения расходов и доходов, любых других важных финансовых показателей.
3. Оценка эффективности использования ресурсов и сырья.
4. Контроль качества. В документе можно зафиксировать конкретные характеристики товаров и добиваться их.
5. Планирование расходов сырья.
6. Поиск путей оптимизации процесса и вариантов работы.
7. Контроль мощностей.
8. Контроль эффективности использования трудовых ресурсов.
9. Оценка эффективности сбыта.
10. Разработка оптимальных путей использования бюджета.
11. Стандартизация отчётности.

Таким образом, перечень задач, решаемых производственным планом, очень широк. Кроме того, в зависимости от пожеланий руководства, в документ могут быть включены любые другие показатели и цели для структурных подразделений. Документ помогает вырабатывать стратегию развития — перечень конкретных действий предприятия, необходимых для достижения целей работы. План помогает эффективно распределять ресурсы.

Разновидности производственных планов

Все производственные планы можно разделить на следующие виды:

1. Краткосрочные — 1-2 года. Разделяются на кварталы и полугодия. Устанавливают, каких целей предприятие должно добиться в течение года.
2. Среднесрочные — от 2 до 5 лет. Главная цель — определить организационную структуру, численность работников, капитальные вложения и производственные мощности, объём годовых доходов и динамику роста, потребности в инвестициях, займах.
3. Долгосрочные — от 10 лет и выше. Цель — выработка экономической стратегии, определение места организации на рынке, позиции среди конкурентов.

Долгосрочным план конкретизируется в среднесрочном, среднесрочный — в краткосрочном. Все три плана должны согласоваться между собой. Они не могут противоречить друг. Планирование должно предусматривать динамику развития. Из документов должно следовать, каких показателей будет предприятие последовательно достигать.

Крупные организации составляют все 3 вида планов, менее масштабные — только среднесрочные и краткосрочные. Работа любого предприятия, особенного производящего материальные ценности, без плана неэффективна. Стратегия развития необходима даже в сфере услуг и торговле.

Особенности составления плана

Производственный план — это не один документ, а сразу несколько. В самый стандартный комплект входят:

1. План по основной деятельности, фиксирующий цели предприятия, категории товаров и объёмы их производства.
2. График работы — перечень категорий товаров с указанием их количества, себестоимости, необходимо сырья. Динамика производства — сколько товара производить и сбывать в каждом месяце, в каждом году.
3. Таблица потребностей компании в средствах, инвестициях, займах.

Среди важных показателей, которые должен фиксировать план любого производственного предприятия, следует назвать:

• тарифы на коммунальные услуги, затраты на их оплату;
• фонд оплаты труда;
• расход сырья на единицу товара или услуги;
• технология производственного процесса;
• маржинальная прибыль;
• наличие специалистов с определённым уровнем квалификации;
• суммы заёмных средств, размер процентов.

Выявление загрузки мощностей

Определение загрузки мощностей — то есть оптимальных методов использования оборудования и сырья для выпуска максимального объёма продукции — одна из важнейших частей производственного плана. Каким образом её вычисляют?

1. Определяют наиболее востребованные на рынке категорий и конкретные модели товаров.
2. Рассчитывают количество ресурсов, которые необходимо использовать для изготовления одной единицы.
3. Прогнозируют количество единиц товаров, способных быть реализованными в максимально короткие сроки.
4. Определяют, сколько единиц товара и в какие сроки может производить имеющееся оборудование.
5. Анализируют, в течение какого времени можно производить необходимые партии товаров на имеющемся оборудовании.

Это упрощённый алгоритм вычисления мощностей. Как правило, данные операции доверяют профессиональным экономистам. Чтобы корректно вычислить модности, нужно знать производительность оборудования, скорость работы персонала и расход сырья. Этот процесс связан с планированием и предположением ситуации на рынке. Установить точный необходимый объём производства почти невозможно. Успехом считается достичь наиболее близких к реальности показателей.

Отражение производственного процесса

Любой образец производственного плана предприятия обязательно должен включать описание производственного процесса: как глобального, так и относительно каждой модели товаров. Только точная фиксация всего процесса поможет грамотно планировать и оптимизировать работу.

Удобнее всего отразить производственный процесс в виде схемы, где каждое действие будет отображено поэтапно.

Понятная схема с указанием задействованного оборудования, персонала и сырья поможет руководству оценить эффективность сложившегося порядка работы и при необходимости найти пути для оптимизации. На основе анализа можно будут определить оптимальные методы работы.

График работ

Производственный план включает раздел, где описывается график работ, а именно:

• количество смен, продолжительность;
• количество выходных дней/отсутствие выходных дней;
• количество работников в смене;
• ожидаемая производительность каждой смены.

Помещение или территория для размещения оборудования

В таком документе описываются все имеющиеся помещения с указанием их назначения. Нужно зафиксировать площадь, высоту потолков, состояние (требуется ли ремонт), подключенные коммуникации, входы, выходы, окна, при необходимости описать отделку. Сделать вывод о пригодности помещения для производства в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Если анализ помещения покажет, что оно непригодно для увеличения производительности, в среднесрочный план нужно внести поиск подходящей недвижимости с уточнением конкретных требований. Важно отразить преимущества и недостатки имеющегося цеха для достижения максимальной прибыли.

Предприятие может планировать открытие новых цехов, создание представительств в других регионах — всё это необходимо также зафиксировать в среднесрочном и долгосрочном планировании. Обязательно с описанием требований к недвижимости.

Потребность в материалах и поставщики сырья

Планирование помогает грамотно использовать ресурсы, но только в том случае, когда содержит информацию о материалах и их поставщиках. Сведения о качестве и стоимости сырья помогут оценивать качество продукции и целесообразность работы с конкретным поставщиком. Информация об условиях работы с контрагентами, поможет при необходимости быстро прогнозировать, как скажется на производстве изменение цены на какой-либо его товар.

Самым удобным способом описать потребность в материалах и их поставщиках — это таблицы для каждого товара. Укажите:

• вес/цвет/размер товара;
• его ключевые характеристики;
• полный состав с указанием использованных объёмов сырья;
• возможность замены каких-либо компонентов;
• информацию о поставщике;
• цену каждого компонента.

Постоянные затраты

Важный раздел, в котором будет представлен аналогичный для большинства предприятий перечень постоянных расходов:

• аренда помещения;
• коммунальные расходы;
• сырье и исходные материалы;
• налоги и обязательные платежи;
• логистика и транспорт;
• фонд оплаты труда.

В документе следует зафиксировать текущие и планируемые значения каждого расхода, возможно с указанием допустимых границ. Такой подход поможет сделать план более гибким, адаптированным к меняющимся условиям рынка. Знание допустимых границ каждого направления постоянных расходов поможет при необходимости оперативнее регулировать цены на продукцию.

Себестоимость продукции

Производитель обязательно считает полную себестоимость для каждого своего товара. Без знания этого показателя невозможно грамотно подобрать цену, а значит оно грозит убытками. Для вычисления полной себестоимости складывают все значения затраченных ресурсов:

• исходные материалы;
• амортизация оборудования;
• коммунальные и прочие энергетические расходы;
• зарплата работника;
• зарплата управляющего персонала;
• страховые взносы;
• расходы на транспорт;
• реклама;
• сбытовые расходы.

Пример производственного плана

Типичный пример производственного плана на 1 год представлен на изображении ниже. Он выполнен по наиболее распространённой структуре и отражает наиболее важные для производителя показатели. Использовать чужие планы не стоит, но можно анализировать их и адаптировать для своего производства.

Часто встречающиеся ошибки

Самые распространённые ошибки при составлении такого документа — неправильный учёт расхода материалов, некорректная оценка мощности оборудования, завышенное ожидание спроса. Эти неточности пагубно отражаются на содержании документа: он меньше связан с реальностью. Неверная стратегия развития, выстроенная на ошибочных расчётах неизбежно приведёт к банкротству.

Поэтому крайне важно максимально точно отслеживать показатели и при необходимости корректировать их. Чем больше предприятие будет следить за содержанием производственного плана, тем вероятнее достижение оптимального соотношения доходов и расходов.

При планировании крайне важно учитывать вероятность внезапных обстоятельств: поломки оборудования, крупного частного заказа или срыв поставки сырья. У предприятия должны быть предусмотрены меры на каждый такой случай. Разумнее первоначально заложить более низкие показатели, не на пределе возможностей оборудования, а при успехах их немного повышать.

Контроль за выполнением плана

Выполнение за контролем плана осуществляет фактически весь руководящий состав предприятия в своей зоне ответственности. Так, начальник производства контролирует изготовление необходимой партии товара в конкретные сроки, начальник отдела поставки следит, сколько сырья они нужно получать и отгружать каждый день и так далее. Контроль над всеми сферами и выполнение плана в целом — зона ответственности руководителя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник http://2biz.org/biznes-plan-chto-eto-takoe-i-kak-ego-sos/

Источник http://www.biztolk.ru/biznes-idei/proizvodstvo/primer-proizvodstvennogo-plana-predpriyatiya.html

Источник

Источник