Правильная работа с товарными чеками

Зачастую происходят ситуации, когда работники приобретают на средства организации канцтовары, однако не имеют возможности предоставить кассовый чек в бухгалтерию. Наиболее частой причиной становится его потеря. При возникновении подобных ситуаций зачастую электронного чека также не оказывается, ведь его просто-напросто не направляют.

Из-за этого возникает необходимость получения копии чека ККТ, чтобы можно было утвердить расходы на приобретение определённых товаров в налоговом учёте. Товарные чеки являются важной составляющей для налогов, что вызывает потребность в их получении и хранении.

Получение чека

Продавец может сделать отправку чека в режиме онлайн на указанную покупателем электронную почту. Для осуществления такого действия покупателю необходимо отправить продавцу сведения о себе, а также контактный адрес электронной почты. Следующим вариантом становится передача чека в классическом бумажном варианте. При этом должна быть возможность личного контакта покупателя с продавцом. Продавцу необходимо сделать чек в классическом бумажном виде в течение суток с момента получения финансов на расчётный счёт. Уже после этого происходит передача документа и товара покупателю.

Если говорить о реализации продукции через интернет, то здесь у продавца возникает прямая обязанность выдачи покупателю бумажного или электронного чека. Такая обязанность считается выполненной с момента получения документа покупателем.

Другим вариантом выполнения данной обязанности становится предоставление возможности покупателю считать Qr-код, чтобы идентифицировать чек на покупку. Сегодня такой способ набирает особую популярность в связи с развитием технологий. Сделать это можно с помощью телефона или любого другого гаджета, где предусмотрена такая функция. В законодательстве для продавцов не устанавливается обязанность выдачи дубликата чека. Именно по этой причине за невыполнение указанного действия не предусмотрены никакие санкции.

Дубликат чека

У многих людей возникает необходимость получения дубликата кассового чека. Дело в том, что получить копию можно только в случае, если продавец согласится пойти на встречу. При этом продавцу придётся выполнить определённый алгоритм действий. Для начала нужно сделать запрос документа у обслуживающего оператора.

Важно учитывать тот фактор, что сроки ответа на запрос будут напрямую зависеть от объёма предоставленной информации о кассовом чеке. Клиенту необходимо предоставить данные с точной датой, временем, а также полной суммой расчёта. Только при предоставлении таких данных можно рассчитывать на положительный результат. В некоторых случаях может потребоваться и другая информация, поэтому чем больше сведений, тем больше шансов на успех.