Специалист по тендерам удаленно: образец резюме тендерного специалиста 2021 г.

Резюме специалиста по тендерам, подобно заявке на участие в закупке, должно, в первую очередь, аргументированно убедить заказчика в качестве «товара» и соответствии его ожиданиям.

Резюме – это реклама и коммерческое предложение в одном документе. Специалисты хедхантинга рекомендуют строить своё резюме на трёх простых принципах: краткость, информативность, оптимизм. Но при составлении резюме специалиста по закупкам по 44-ФЗ следует учесть специфику работы тендерного отдела у заказчика и у поставщика.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

1. Кто такой «специалист по тендерам»?

Тендерный специалист занимается, в первую очередь, участием юридических лиц в государственных закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ. Это универсал, который должен профессионально разбираться:

— в законодательных актах, согласно которым происходят все тендерные процедуры;

— в экономической ситуации на рынке закупок, чтобы уметь анализировать и структурировать текущую актуальную информацию;

— в программных продуктах, с которыми работают на ЭТП участники тендеров, чтобы находить выгодные тендеры и побеждать в них.

Специалист по тендерам должен обладать следующими личностными качествами:

— стремление к постоянному личностному и профессиональному росту;

— аналитический ум и амбициозность, позволяющие побеждать в конкурентной борьбе;

— стрессоустойчивость и активность, без которых сложно добиться реальных достижений.

Специалист по закупкам должен уметь подключиться к конкурентной борьбе на любом этапе сделки, от его квалифицированности будет зависеть соответствие документов требованиям заказчика, степень дешевизны коммерческого предложения, отстаивание своей правоты в конфликтных ситуациях с другими участниками тендеров, или партнеров.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

2. Специфика требований к специалисту заказчика и поставщика

Есть законодательные рамки, которыми определяется различие между специалистами по тендерам, работающими с поставщиками и заказчиками.

Специалист, работающий на заказчика, должен обладать профильным образованием: согласно части 6 статьи 38 44-ФЗ, в состав закупочной комиссии могут входить только работники, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в отрасли тендера, либо имеющие диплом о профильном образовании государственного образца в области, касающейся непосредственно объекта закупки, в соответствии с частью 5 статьи 39 44-ФЗ.

Если специалист по тендеру работает на поставщика, он может не иметь образования в сфере закупок и даже не обладать опытом в тендерах.

Для вас — самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

3. Профессиональные стандарты тендерных специалистов

С 2012 года в Трудовом Кодексе России появилось понятие «профессиональный стандарт». По своей сути – это перечень требований к квалификационным навыкам специалиста в сфере профессиональной деятельности. Работники в тендерной сфере имеют стандарты «специалист» и «эксперт».

3.1 Стандарт специалиста в тендерной области

В рамках Приказа Министерства труда от 10.09.2015 № 625н, в соответствии с уровнем проводимых процедур, стандарт специалиста подразделяют на следующие квалификационные уровни.

— № 5: обеспечение специалистом закупочных процедур, т. е., первичный сбор и обработка информации, подготовка заявочной документации, анализ результатов и заключение контрактов, наличие среднего (дополнительного профессионального) образования, практический опыт работы в данной области не обязателен;

— № 6: осуществление специалистом закупочных процедур, иначе говоря, формирование планов закупок и их обоснований, проведение и/или участие в торговых процедурах, наличие высшего (дополнительного профессионального) образования, не менее 3 лет стажа работы в данной сфере;

— № 7: экспертная оценка специалистом результатов, а именно: анализ проведенных закупок и исполнения условий контракта, наличие высшего (дополнительного профессионального) образования, стаж работы — не менее 4 лет;

№ 8: контроль (мониторинг и аудит), наличие высшего (дополнительного профессионального) образования, практический опыт работы тендерным специалистом от 5 лет, в том числе от 2 лет на руководящих должностях.

3. 2 Стандарт «эксперта» в сфере закупок

Согласно Приказу Министерства труда от 10.09.2015 № 626н профессиональный стандарт «эксперт» имеет следующие уровни.

— № 6: консультирование (мониторинг рынка, разъяснение процедур), наличие высшего (дополнительного профессионального) образования, стаж работы — более 3 лет;

— № 7: экспертиза рынка и торговых конкурентных процедур, наличие высшего (дополнительного профессионального) образования и стажа работы в тендерной сфере более 4 лет;

— № 8: консультация и экспертиза (управление, аттестация, исследование проблем, возникающих в связи с процедурами), наличие высшего (дополнительного профессионального) образования и опыта практической работы в тендерной сфере свыше 5 лет, из них более трех на руководящей должности.

Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

4. Технология составления резюме

С каждым годом объемы государственных закупок растут в геометрической прогрессии. Поставки ТРУ нужны во всех отраслях и во всех регионах, следовательно, резюме специалиста по закупкам, сидящего в офисе, и резюме тендерного специалиста, работающего удаленно, не имеют принципиальной разницы.

Специалисты из отдела кадров говорят, что предпочитают резюме, написанные на одной странице, поэтому информацию в каждом разделе резюме следует излагать крайне коротко и точно.

1) Описание: в этом разделе пишется название документа («резюме») и Ф.И.О. автора, написанные в одну строку. Например, «Резюме специалист по тендерам (Краснодар), Иванов Петр Сидорович».

2) Цель: соискание должности «менеджер по тендерам».

3) Данные соискателя: дата рождения, семейный статус, адрес проживания и контактные данные соискателя (телефон, электронный адрес).

4) Образование: записывается образование (среднее, среднее профессиональное, высшее), с указанием специальности так, как она прописана в дипломе. Если образований несколько, напишите все в порядке получения с указание учебного заведения, выдавшего вам диплом. Здесь же можно указать сведения о повышении квалификации или дополнительном образовании, с указанием времени обучения, и специальности, полученной в результате.

5) Опыт работы: в противоположность предыдущей графе записи о месте работы нужно делать, начиная с последнего места работы, с указанием сроков пребывания в соответствующей должности

6) Должностные обязанности: если есть опыт руководящей работы, об этом стоит упомянуть именно здесь, с указанием времени работы, количества подчиненных, набора выполняемых производственных функций.

7) Достижения: этот раздел имеет для нанимателя ключевое значение, поэтому нужно записать здесь не менее трех ваших достижений, полученных за время продвижения по карьерной лестнице. По возможности указывать числа, точные информационные данные, наименования званий и наград (при наличии), согласно артикулу.

8) Дополнительная информация: здесь следует указать дополнительные качества и умения, которые повышают вашу профессиональную ценность на рынке труда: владение специальными компьютерными программными продуктами, спортивные достижения, владение иностранными языками, наличие личного транспорта и водительского стажа.

9) Личные качества: следует понимать, что работодатель хочет узнать ваши личные качества, касающиеся работы, а не то, какой вы примерный семьянин, или любящий сын. Важные обстоятельства: отсутствие вредных привычек, бесконфликтность, умение работать в команде, дисциплинированность, обязательность.

10) Рекомендации с предыдущего места работы: Здесь будет полезным предоставить контактные данные ваших прежних работодателей, которые могут дать вам положительную характеристику (разумеется, с их ведома и согласия).

Резюме обычно сопровождается фотографией, которая также может сыграть за или против вас: деловой стиль, аккуратная причёска, симпатичное лицо с умным интеллигентным выражением может послужить вашим решающим козырем по сравнению с другими претендентами на эту же вакансию.

И, конечно, обратные характеристики фотографии не прибавят вам баллов рейтинга в глазах работодателя: ему все-таки нужен специалист по тендерам, а не клоун.

Для вас — самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

5. Популярные ошибки в резюме

— Многократного повторения слова «я»;

— глаголов несовершенного вида (что делал?): обеспечивал, оформлял и т. д.; их следует заменять совершенным видом (что сделал?): обеспечил, оформил и пр.;

— длинных периодов речи, которых можно заменить одним словом (это не роман, а резюме);

— негативных отзывов о прежнем месте работы, коллективе и руководстве;

— сведений о лицах, дающих вам рекомендацию (это нарушение закона о защите персональных данных).

Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

6. Образец резюме специалиста по закупкам

Скачать образец

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Тендерное сопровождение: эффективность и целесообразность

С переходом на проведение практически всех конкурентных закупок в электронный вид, тендерное сопровождение стало актуально как никогда. Не все компании готовы брать в штат тендерного специалиста, и создавать тендерный отдел, в котором будут также юристы, экономисты и другие сотрудники. Особенно, если участие в закупках носит сезонный или нерегулярный характер. На помощь им приходят удаленные тендерные отделы.

Содержание:

Что из себя представляет тендерное сопровождение?

Участие в закупках – это отличный способ расширения рынка сбыта, получения прибыли и улучшения репутации. Но многие боятся участвовать, так как не хотят разбираться в сложной тендерной документации и правилах участия. Оптимальное решение в таком случае – заказать тендерное сопровождение или обучить своего сотрудника.

В чем заключается сопровождение торгов? Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, заключающихся в оказании помощи при участии в государственных и коммерческих закупках. Тендерным сопровождением занимаются специализированные компании. В них работают штатные тендерные специалисты. В ITCom Consult работает целая команда специалистов по тендерам, которая предлагает широкий спектр услуг в этой сфере.

Виды услуг по тендерному сопровождению

Выбор компаний, занимающихся тендерным сопровождением, достаточно велик. Как разобраться во всем этом многообразии консалтинговых компаний, и не «слить» бюджет? Чтобы определиться в выборе самой подходящей организации, вам необходимо понять, какие именно услуги вам нужны, и какие вообще существуют. Самые востребованные – это получение электронной подписи для торгов, аккредитация на ЭТП, помощь с подготовкой тендерной документации, подача заявки, получение банковской гарантии, поиск и анализ тендеров, обучение участию в торгах и, конечно, комплексное сопровождение. Если вам требуется полный спектр, то выбирать лучше компанию максимально отвечающую вашим потребностям. Чем больше список услуг по тендерам предоставляет организация, тем большими возможностями и компетенциями она обладает.

Также немаловажно, хотите вы заказать тендерное сопровождение под ключ или вас интересует только одна услуга, либо разовая помощь. При комплексном обслуживании компания просто передает все задачи по участию в закупках на аутсорсинг по договору.

Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров

• Экономия времени благодаря работе с профессионалами своего дела
• Экономия денежных средств и сил, так как нет необходимости в организации тендерного отдела внутри компании и обучении своих сотрудников участию в торгах, или расширении штата и создании дополнительных рабочих мест
• Уверенность в том, что электронная подпись и вся тендерная документация будут оформлены корректно и точно в срок
• Можно пользоваться услугами аутсорсинговой компании только тогда, когда вам это необходимо, поэтому не придется платить ежемесячно оклад специалисту, нанятому в вашу компанию
• Опытные специалисты по тендерам быстро и эффективно проанализируют торги на коррупционную составляющую, грамотно составят и подадут жалобу в ФАС
• Постоянный мониторинг новых закупок и оперативное уведомление о свежих тендерах
• Гарантия отсутствия ошибок на всех этапах участия в закупке в силу опытности специалистов по тендерному сопровождению

Нужно ли вам тендерное сопровождение?

Оказание услуг по тендерному сопровождению требует финансовых вложений. И, если вы обращаетесь к профессионалам высокого уровня, их работа не может стоить дешево. Качественное оказание помощи, как правило, окупается в разы. Но так ли необходимо вам заказывать тендерное сопровождение?

На то, что вашей компании стоит воспользоваться услугами тендерных специалистов указывают следующие признаки:

• У вашей организации нет опыта участия в закупках, или есть, но небольшой или неудачный
• В компании нет специалиста по тендерам, а также штата профессиональных юристов
• Вы неплохо разбираетесь в тендерах, но у вас возникают затруднения на отдельных этапах торгов: получение банковской гарантии, анализ тендерной документации и т.п.
• У вас нет времени и возможности заниматься тендерами самостоятельно или нанимать тендерного специалиста в штат
• В вашей компании есть тендерный отдел, но вы планируете сократить расходы на него и передать часть обязанностей на аутсорсинг

Этапы тендерного сопровождения

Итак, вы твердо решили увеличить прибыль компании путем участия в закупках, но не готовы заниматься этим самостоятельно или создавать тендерный отдел в компании. Оптимальное решение в данном случае – обратиться в компанию по тендерному сопровождению.

Так как компания ITCom Consult уже не первый год занимается тендерным сопровождением, мы опишем, из каких этапов оно состоит:

1. Выпуск квалифицированной электронной подписи

Электронная подпись необходима для регистрации в ЕИС и на электронных торговых площадках. Существует различные виды ЭП – для участия в коммерческих торгах, для госзакупок и универсальные, которые подходят для всех видов тендеров. Мы являемся частью холдинга, в который входит удостоверяющий центр ITCom, поэтому выпускаем ЭЦП в кратчайшие сроки. Для получения электронной подписи в ITCom нужно всего два документа и пол часа времени. Есть возможность оформить удаленно и получить ЭЦП в одной из 350 точек выдачи.

2. Аналитика отрасли и поиск торгов

Для поиска самых подходящих для вас тендеров, осуществляется полный мониторинг федеральных и коммерческих площадок, проводится анализ конкурентов. Исходя из сферы деятельности вашей компании, выполняется поиск по ключевым словам, на основе которого мы регулярно делаем рассылку с подходящими тендерами. Пренебрежение предварительным анализом, неверная оценка отрасли и возможности участия компании в той или иной закупке, может привести к безрезультатному участию в торгах, убыткам и даже нанесению вреда репутации компании.

3. Аккредитация на электронных торговых площадках

Сейчас все торги проходят в электронном виде. Вся информация о них размещается в ЕИС, а вот проводятся они на электронных торговых площадках. Понадобится аккредитоваться на одной или нескольких площадках.

ITCom Consult имеет возможности для осуществления срочной аккредитации за 1 день.

Проходя для вас аккредитацию на нужной площадке, мы совершаем следующие шаги:

• Консультируем вас по вопросам аккредитации
• Помогаем в настройке рабочего места
• При необходимости взаимодействуем с оператором торговой площадки
• Заполняем заявление и другие формы по регламенту
• Готовим документы в соответствии с требованиями площадки

4. Выбор подходящего тендера

На ЭТП желательно выбрать несколько тендеров, рассмотреть и сравнить их по таким критериям, как репутации заказчиков, технические задания, предмет торгов, требования к участникам, документам, обеспечению. Выбирая оптимальный вариант, мы обеспечиваем высокие шансы на победу. Существует 8 федеральных электронных площадок и множество коммерческих. Каждая ЭТП имеет свой интерфейс и требуется время, чтобы разобраться, как работать на той или иной площадке.

5. Подача заявки

Правильно составленная заявка – важная составляющая успешного участия в торгах. Документы, прилагаемые к заявке необходимо собрать заблаговременно.

6. Помощь в получении банковской гарантии

Банковская гарантия является поручительством банка за выполнение финансовых обязательств клиента. Если исполнитель нарушает обязательства перед заказчиком, банк-гарант несет ответственность, оговоренную в банковской гарантии. Важно сотрудничать только с проверенными банками, отвечающими требованиям Минфина. 90% наших клиентов получают одобрение на оформление банковской гарантии.

7. Участие в торгах

Сопровождение от лица компании непосредственного участия в торговых процедурах – аукционах, конкурсах. Специалисты ITCom Consult все закупочные процедуры проводят регламентировано, и организуют прозрачный перед законом процесс, поэтому вы можете передать на сопровождение ведение тендеров и спокойно заниматься своими делами.

8. Заключение контракта

В рамках законодательства, исполнитель обязан подписать контракт и предоставить заказчику обеспечение контракта. На этом заключительном этапе нужно обратить внимание на обязанности заказчика по оплате выполненных работ. Если есть какие-то расхождения в интересах сотрудничества, тендерные специалисты составят протокол разногласий и направят его на электронную торговую площадку. И, конечно, осуществят контроль за его подписанием на ЭТП.

Кейс: Подготовка заявки ООО «Эталон Стандарт» на участие в тендере «Роснефти»

Итак, предположим, что все предварительные этапы по участию в закупке выполнены и теперь необходимо приступить к формированию и подаче заявки. Разберем, как это сделать качественно на примере составления заявки нашим тендерным специалистом для поставщика грозненского ООО «Эталон Стандарт». Организация участвовала в тендере «Роснефти».

Сама заявка делится на 3 части: квалификационную, коммерческую и техническую. Каждая часть должна заполняться и подаваться отдельно, так как эти части попадают в разные департаменты Роснефти. Первая часть заявки – квалификационная.

Квалификационная часть

В квалификационной части нужно подтверждать свою квалификацию как опытного участника закупок. Учитывается объем материально-технических ресурсов, количество квалифицированного персонала, опыт исполнения контрактов/договоров по аналогичной тематике предмета закупки, бухгалтерская информация и т.д.

Здесь необходимо заполнить следующие формы:

1. Форма 1а. Сведения об участнике.

Эта форма необходима Заказчику для проверки поставщика и заполнения реквизитов в договоре/контракте. Его ИНН, ОГРН, адрес, телефон, почта и т.д. Тут ничего сложного нет, так как вся эта информация всегда содержится в реквизитах организации.

Форма 1а. Сведения об участнике.

2. Форма 2. Информация о собственниках.

В этой форме находится информация обо всех собственниках организации, бенефициаров (в том числе и конечных), акционеров, аффилированных лиц и указывается их доля в организации. Данная информация так же необходима заказчику для проверки поставщика.

Форма 2. Информация о собственниках

3. Форма 3. Сведения об опыте.

Подтверждение выполнения аналогичного вида работ является неотъемлемой частью крупной коммерческой закупки, так как опыт выполнения аналогичных работ играет существенную роль в выборе поставщика. Тут необходимо указывать полную сумму контракта, объем исполнения договора, сведения о претензиях и штрафах. К этой форме необходимо прилагать дополнительный список документов, а именно: копии договоров и актов выполненных работ/оказания услуг, отзывы от заказчиков и их контактные данные.

Форма 3. Сведения об опыте.

4. Форма 4. Сведения о материально-технических ресурсах.

В этой форме участник указывает наличие у него тех ресурсов, которые необходимы именно для выполнения работ по конкретному предмету данной закупки. Сюда входит информация об оснащенности участником Материально-техническими ресурсами (МТР), производитель, технические характеристики, процент амортизации и принадлежность (собственность или аренда). Наличие информации в данной форме так же является ключевым фактором в выборе победителя. К форме необходимо подкреплять подтверждение наличия этих ресурсов у участника. Такими документами являются: договор купли-продажи, договор аренды, паспорт того или иного МТР, наличие документов, подтверждающие его работоспособность, протокол поверки и т.д.

Форма 4. Сведения о материально-технических ресурсах.

5. Форма 5. Сведения о кадровых ресурсах.

В данной форме участник заполняет информацию по тем сотрудникам, которые непосредственно будут привлекаться к выполнению работ по договору. Форма делится на подразделы «Руководство», «Бухгалтерию» и «Специалистов». На каждого указанного специалиста необходимо подтверждение его квалификации, а именно: удостоверение, диплом об окончании ВО, сертификаты о прохождении курсов, дипломы повышения квалификации и т.д.

Форма 5. Сведения о кадровых ресурсах.

6. Форма 7 Согласие на обработку персональных данных.

Так как в коммерческих закупках имеет место глобальный документооборот, и заказчики нередко являются дочерними организациями, участнику необходимо давать согласие на обработку его персональных данных каждому из привлеченных в закупку организаций.

Форма 7 Согласие на обработку персональных данных.

7. Форма 15. Опись документов.

Сюда входит перечень документов, входящих в состав заявки: например, уставные, учредительные, бухгалтерская отчетность, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Форма 15. Опись документов.

Коммерческая часть

Она самая важная, так как информация, содержащаяся в этих формах, подтверждает, что участник готов выполнить все условия, которые выдвигает заказчик в своих требованиях. Минимальное расхождение от установленных норм влечет отклонение в участии данной закупки.

1. Форма 9. Письмо о подаче заявки.

Самая главная форма, где участник выражает свое согласие на выполнение работ, обозначает сроки выполнения договора и оплаты, а также форму. Необходимо отметить, что все условия не должны противоречить требованиям, установленным в документации. Данная форма содержит информацию о подтверждении участником его соответствия требованиям, по которым проходит оценка участника заказчиком.

Форма 9. Письмо о подаче заявки.

2. Форма 10. Коммерческое предложение.

В этой форме указывается как стоимость отдельных этапов проведения работ, так и общая сумма. Бывает так, что этапов может быть 190 или больше, и тогда необходимо указывать стоимость каждого этапа.

Форма 10. Коммерческое предложение.

3. Форма 11а. Сведения о привлечении субподрядчиков.

Если к выполнению работ участник намерен привлекать субподряд, то он указывает информацию о договорах/контрактах, ранее заключенных с этим субподрядчиком, указывает сумму сделки, место и условия выполнения работ и расписывает полный план об объеме работ, возложенных на субподрядчика. В данном случае, исполнитель не планировал привлекать субподрядчиков, поэтому эта форма не была заполнена.

Форма 11а. Сведения о привлечении субподрядчиков.

4. Форма 12. Договор на банковскую гарантию (далее – БГ), 12а. Договор на авансирование по БГ, 14. независимая гарантия.

Эти формы заполняются при выборе участниками обеспечения исполнения Договора в виде предоставления безотзывной, вместо внесение денежных средств на гарантийные обязательства и обязательства по исполнению договора/контракта. БГ выдается банком. В данном тендере отсутствовало требование обеспечения Договора, поэтому формы не заполнялись.

Форма 12. Договор на банковскую гарантию

5. Форма 17. Подтверждение оказания услуг российскими лицами.

В этой форме участник (по требованию заказчика) подтверждает, что к выполнению работ будут привлекаться только граждане РФ.

6. Форма 15. Опись документов

Опись документов в коммерческой части часто содержит ценовое предложение участника или расчет цены и т.д.

Техническая часть

Техническая часть содержит информацию о выполнении работ участником, её этапах, описание проведения и сведениях о начале и окончании выполнения работ. Тут не очень объемные формы, т.к. выполнение работ не требует определенных нюансов.

1. Форма 8. Техническое предложение.

В этой форме дается согласие с условиями технического задания (далее – ТЗ) и предлагаемым проектом договора. В более объемном варианте, количество листов ТП может превышать 90 страниц, всё зависит от ТЗ.

Форма 8. Техническое предложение.

2. Форма 8а. График оказания услуг.

Участником дается информация о поэтапных сроках выполнения работ в графиках. В зависимости от количества этапов форма усложняется.

Форма 8а. График оказания услуг.

3. Форма 15. Опись.

В состав технической части должна входить опись документов, например, таких как, техническое предложение участника на выполнение работ, график, ведомость материалов и оборудования, ведомость объемов работ, услуг, согласие с условиями договора.

Форма 15. Опись.

ITCOM consult уже более 5 лет оказывает полный цикл услуг по тендерному сопровождению, от выдачи электронной подписи и поиска тендеров, до заключения контракта. За годы успешной работы наши специалисты не только расширили свою компетенцию до максимума, но ещё получили бесценный опыт и продолжают развиваться в сфере закупок и тендерного законодательства.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Важный материал в статье на тему: «Должностные обязанности специалиста по тендерам». Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы — задавайте их дежурному специалисту.

Специалист по тендерам обязанности

Функциональные обязанности тендер менеджера:

— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

[2]

— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

— регистрация на торговых площадках;

— анализ экономической выгоды участия в тендере;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

— работа на электронных торговых площадках;

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать:

§ Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§ Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§ Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§ Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§ Правила ответов на запросы котировок, предложений

§ Методы работы со средствами массовой информации;

§ Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§ Основы ценообразования и ценовой политики;

§ Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§ способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§ Правила внутреннего трудового распорядка;

§ Правила и нормы охраны труда;

§ Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16. Одновременно вести несколько проектов.

[3]

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты.

1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность.

Специалист по тендерам имеет право:

2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

Дополнительные темы:

Как правильно сокращать «исполняющий обязанности»? Наиболее употребительным (и, думаю,верным)вариантом в деловом языке является все-таки написание…

Временное исполнение обязанностей: правовая основаСт. 60.2 Трудового кодекса РФ регламентирует, что для исполнения обязанностей временно…

Выполнять назначенные врачом манипуляции, разрешенные к выполнению средним медперсоналом. Начинать работу только после подготовки кабинета…

Должностная инструкция машиниста бульдозера 6-го разряда»УТВЕРЖДАЮ» ___________________________ (должность руководителя) ___________________________ (наименование организации) ____________/______________ «____»_____________ ____…

Должностная инструкция диспетчера: основные моменты Общие положения.Сюда относятся пункты, определяющие иерархию в компании, правила и…

Должностные обязанности специалиста по тендерам

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг. Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Общая информация о тендер-менеджере

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

• нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
• площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
• правил ответов на запросы котировок, предложений;
• методики взаимодействия со СМИ;
• нюансов ценообразования и ценовой политики;
• методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
• основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
• основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
• порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
• порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
• ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
• норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
• базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
• правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
• основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

Действует специалист по тендерам в рамках:

• законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
• уставных положений;
• положения об отделе;
• трудового договора;
• административных указаний и распоряжений;
• ПВТР;
• положений должностной инструкции.

Читайте также: Как выплачивается аванс?

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

• мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
• определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
• запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
• сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
• оформление конкурсных заявок;
• установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
• заключение договоров и контрактов;
• представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
• составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
• мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
• ведение положенной отчетности;
• выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

Права менеджера по работе с тендерами

Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

• изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
• взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
• требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
• иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
• ознакомляться с проектами административных распоряжений;
• оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
• давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
• повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

Ответственность тендер-менеджера

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей;
• игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
• ненадлежащую передачу дел при увольнении;
• совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Материалы по теме

Оперативно-ремонтный персонал
Оперативно-ремонтный персонал в электроустановках – это обособленная категория работников в электротехническом персонале. Задачей этих специально подг…

Структура персонала
Организация эффективной структуры персонала – одна из важнейших задач каждого работодателя. Критериев разделения структуры персонала по категориям мож…

Сдельная оплата труда по Трудовому Кодексу РФ
Одним из доступных и достаточно эффективных способов вознаграждения сотрудников за проделанную работу является сдельная оплата труда – по Трудовому ко…

Работа в выходной день – порядок оплаты, приказ, оформление…
Во многих ситуациях может возникнуть необходимость направить сотрудника на работу в выходной день. Это может быть обусловлено как стандартным графиком…

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам – обязанности. Образец написания резюме

Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше. Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

Видео (кликните для воспроизведения).

От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности. Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую. Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

• Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
• Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
• Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
• Оперативная подготовка нужных бумаг;
• Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
• Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
• Осуществляется оформление конкурсных заявок;
• Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
• Одновременно следует вести несколько проектов;
• Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Особенности должностной инструкции

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

• Открытые торговые процессы;
• Запросы, то есть предложения;
• Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа. Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость. Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

Необходимость в специалистах по тендерам

Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам 2019

Специалист тендерного отдела обязанности

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Важно Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16. Одновременно вести несколько проектов.

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19. Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений

Должностная инструкция специалиста по торгам

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, ка-сающимися его деятельности.3.3.

Инфо Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенст-вованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящейинструкцией.3.4.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко-водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вноситьпредложения по их устранению.3.5.

Получать от структурных подразделений и специалистов информа-цию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.6.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-ции.3.7.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Специалист по тендерам: человек, от которого может зависеть будущее вашей компании

Профессия специалиста по тендерам появилась на рынке труда сравнительно недавно. Это было обусловлено принятием федеральных законов РФ № 94-ФЗ (2005 г.) и 44-ФЗ (2013 г.), которые регламентировали процесс осуществления государственных закупок. По сути, данные изменения в законодательной базе открыли путь к проведению электронных торгов (аукционов, конкурсов).

Естественно, перед компаниями встала задача найти человека, который сможет это делать, то есть им понадобился специалист по тендерам. Сегодня успешность проведения тендеров зависит от того, насколько эффективно работает этот специалист, в отношении которого сформированы определенные профессиональные критерии: он должен не только обеспечивать успех компании в тендерных конкурсах, но и действовать в рамках правового поля.

Конечно, этому можно научиться, посещая специальные курсы и семинары, но стоит принять во внимание, что сами по себе они не дадут человеку полноценных знаний.

Тендерный отдел: задачи, структура + обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

Об этом и пойдет речь в статье. Давайте с Вами рассмотрим типовую структуру тендерного отдела.

Сразу оговорюсь, о том, что структура которую мы с Вами рассмотрим типовая. В крупных компаниях обязанности могут быть закреплены за отдельным специалистом, в небольших компаниях обязанности всего тендерного отдела могут быть перераспределены между одним-двумя сотрудниками. • Руководитель тендерного отдела • Заместитель руководителя / главный специалист • Менеджер / • Помощник менеджера / секретарь Схема подчиненности выглядит следующим образом:

Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере.

Должностная инструкция специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов)

(наименование должности непосредственного руководителя) 1.2.

Специалист по торгам должен знать: — общие принципы размещения заказов для государственных и муници-пальных нужд; — основные принципы и понятия системы размещения заказов для госу-дарственных и муниципальных нужд; — основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для госу-дарственных и муниципальных нужд; — систему размещения государственных и муниципальных заказов в кон-тексте социальных, политических, экономических

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.19. Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений

Специалист по тендерам (менеджер по тендерам): требования, должностные обязанности, обзор зарплат, обучение

Круг обязанностей менеджера по тендерам. К сфере обязанностей относиться поиск тендеров по специфике деятельности компании поставщика, анализ тендерной документации, подготовка пакета документов на тендеры, подготовка запросов на разъяснения документации заказчика, подготовка жалоб в контролирующие органы (ФАС).

Какие требования предъявляются к кандидатам на должность специалист по тендерам? Если Вы заинтересовались сферой госзакупок и планируете работать в данной сфере, то Вам будет интересно узнать, какие требования предъявляются к кандидатам. Высшее образование. Как правило, требуется юридическое, либо экономическое образование.

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

Внимание Необходимость в специалистах по тендерам Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов.

Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Важно Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной.

Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия.

Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта.

Обязанности специалиста тендерного отдела

Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг. Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Общая информация о тендер-менеджере

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

1. высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

1. рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

• нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
• площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
• правил ответов на запросы котировок, предложений;
• методики взаимодействия со СМИ;
• нюансов ценообразования и ценовой политики;
• методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
• основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
• основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
• порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
• порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
• ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
• норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
• базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
• правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
• основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

Действует специалист по тендерам в рамках:

• законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
• уставных положений;
• положения об отделе;
• трудового договора;
• административных указаний и распоряжений;
• ПВТР;
• положений должностной инструкции.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

• мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
• определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
• запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
• сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
• оформление конкурсных заявок;
• установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
• заключение договоров и контрактов;
• представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
• составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
• мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
• ведение положенной отчетности;
• выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

Права менеджера по работе с тендерами

Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

• изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
• взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
• требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
• иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
• ознакомляться с проектами административных распоряжений;
• оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
• давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
• повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

Ответственность тендер-менеджера

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей;
• игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
• ненадлежащую передачу дел при увольнении;
• совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Квалификационные требования

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет

Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Что должен знать и уметь

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

• мониторинг проводимых процедур;
• подбор оптимальных конкурсов для участия;
• комплектование требующегося пакета документов;
• оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
• контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

• мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
• обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
• определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
• формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
• контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
• контроль формирования сметы по заказу;
• разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
• ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
• регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

Образец должностной инструкции

Ответственность

Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/spetsialist-po-tenderam-udalenno-obrazets-rezyume-tendernogo-spetsialista/

Источник https://itcom-consult.ru/tendernoe-soprovozhdenie-jeffektivnost-i-celesoobraznost/

Источник https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/dolzhnostnye-obyazannosti-spetsialista-po-tenderam/

Источник