Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13.

Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).
1.14.

Оформлять конкурсные заявки. 1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов. 1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19.

Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения. 1.5.

1. общие положения

Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.

Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2.

Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства.
4.3.

Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.

4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5. Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8.

Чем занимается специалист по тендерам?

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. 6.3.

За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития. 6.4.

За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.5.

Специалист по тендерной работе должностная инструкция

• Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
• Оперативная подготовка нужных бумаг;
• Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
• Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
• Осуществляется оформление конкурсных заявок;
• Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
• Одновременно следует вести несколько проектов;
• Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Должностная инструкция менеджера по тендерам

• • Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности
  • Специалист тендерного отдела должностная инструкция
  • Чем занимается специалист по тендерам?
    • Должностная инструкция специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов)
    • Специалист тендерного отдела
    • Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус
      • Тендерный отдел: задачи, структура обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

      Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах.

      Должностная инструкция тендерного специалиста

      Необходимость в специалистах по тендерам Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов.

      Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере. Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия.

      Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта.

      Должностная инструкция главного специалиста тендерного отдела

      Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы.

      Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе. Квалификация Пока практически нет учебных заведений, которые готовят по этой профессии.

      Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов.

      Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала.

      Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

      Обязанности специалиста по тендерам Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование.

      Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

      • Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
      • Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах.

      За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3.

      За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством. 5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку.

      Должностная инструкция менеджера по тендерам Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов:

      • Общие положения;
      • Должностные обязанности;
      • Права;
      • Ответственность.

      В разделе «Общие положения» нужно отметить:

      • наименование должности и структурного подразделения;
      • общее назначение должности;
      • кому непосредственно подчиняется работник;
      • порядок назначения на должность и освобождения от должности;
      • перечень нормативных, методических и др.

      Тендерный специалист должностная инструкция

      Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.

      Посадова інструкція спеціаліста по тендерам Специалист тендерного отдела Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Добрый день, коллеги! Наконец-то я созрел для одной из самых главных тем, сопутствующей ГОСТОРГАМ «Кто такой тендерный специалист? » В ходе статьи постараюсь ответить на следующие вопросы « Что должен знать тендер-менеджер? »; «Какое образование должен иметь специалист по тендерам?»; «Конкурсный специалист»- выходец из собственной компании или наёмный сотрудник», на мой взгляд, это самые главные вопросы, которые задают себе компании, начинающие тендерную деятельность.

      Специалист по тендерам – должностная инструкция

      

      В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг.

      Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры.

      Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

      Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ.

      Он находится в подчинении у начальника подразделения.

      В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

      Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

      1. высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

      Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

      1. рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

      Помимо того, важно его знание:

      • нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
      • площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
      • правил ответов на запросы котировок, предложений;
      • методики взаимодействия со СМИ;
      • нюансов ценообразования и ценовой политики;
      • методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
      • основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
      • основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
      • порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
      • порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
      • ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
      • норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
      • базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
      • правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
      • основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

      Действует специалист по тендерам в рамках:

      • законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
      • уставных положений;
      • положения об отделе;
      • трудового договора;
      • административных указаний и распоряжений;
      • ПВТР;
      • положений должностной инструкции.

      Должностные обязанности специалиста по тендерам

      Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

      • мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
      • определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
      • запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
      • сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
      • оформление конкурсных заявок;
      • установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
      • заключение договоров и контрактов;
      • представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
      • составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
      • мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
      • ведение положенной отчетности;
      • выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

      Права менеджера по работе с тендерами

      Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

      • изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
      • взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
      • требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
      • иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
      • ознакомляться с проектами административных распоряжений;
      • оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
      • давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
      • повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

      Ответственность тендер-менеджера

      В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

      • недобросовестное выполнение своих обязанностей;
      • игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
      • ненадлежащую передачу дел при увольнении;
      • совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

      (12 голос., 4,80 из 5)

      Тендерный отдел: чем занимается, структура, обязанности

      

      Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.

      Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

      В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел.

      Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.

      Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов. Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.

      Руководителю компании необходимо иметь четкое представление о том, что такое тендерный отдел: чем занимается каждый его сотрудник, как с его помощью можно увеличить производительность. В первую очередь, компания должна иметь все необходимые лицензии, чтобы принимать участие в аукционах различных типов.

      Функционал тендерного отдела предприятия-поставщика

      Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:

      1. подбирать электронные аукционы, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
      2. подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
      3. подавать заявки на участие компании в тендере;
      4. представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
      5. отслеживать результаты проведения аукционов;
      6. выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
      7. подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
      8. проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

      Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

      В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

      Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия.

      Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров ».

      Тендерный отдел: структура подразделения

      Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

      Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

      Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

      Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

      В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

      Цели и задачи подразделения

      Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.

      Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

      Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.

      Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

      • корректно оформлять документацию по конкурсам;
      • обеспечивать прозрачность аукционов;
      • качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

      Функционал тендерной службы предприятия-заказчика

      Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

      • организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
      • разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
      • размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
      • публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
      • уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
      • отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
      • ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
      • предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;
      • контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.

      Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия. Речь идет о следующих контактах:

      1. с руководством организации (от руководителя компании отдел получает документы организационного характера, а взамен предоставляет отчеты по выполненной работе);
      2. с внутренними подразделениями предприятия (от них отдел получает техническое задание, по которому проводится тендер, а взамен предоставляет информацию о прошедших конкурсах и запросах котировок стоимости тех или иных услуг);
      3. с бухгалтерским отделом (от них тендерный департамент должен получить информацию о перечислении средств и выполнении условий контракта победителем, а взамен предоставить подписанную представителями предприятия и поставщиком документацию по тендеру);
      4. с юристами (отдел должен получить от них подготовленные тендеры договоров с поставщиками, которые создаются на основе предоставленных подразделением данных);
      5. с прочими отделами предприятия по различным вопросам, которые могут касаться основного функционала подразделения.

      Права и обязанности сотрудников

      Руководитель предприятия должен не только знать, что такое тендерный отдел и какой функционал возлагается на его сотрудников, но и помнить о том, что работники имеют свои права и обязанности.

      Информация об этом указывается в должностных инструкциях и трудовых договорах, при необходимости их может напомнить HR-специалист, контролирующий рабочий процесс внутри предприятия.

      От того, насколько качественно работает отдел по тендерам, зависит репутация и успешность компании, поэтому необходимо приложить к организации департамента серьезные усилия.

      Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

      Как построить тендерный отдел продаж? А. Грахов: о том, как выигрывать тендеры на миллиард?

      Зачем нужен ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ? [НЕЗАПИЛЕНО]

      Правильная работа тендерного отдела

      Как построить ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ не своими руками? Увеличение продаж в разы [НЕЗАПИЛЕНО]

      Специалист тендерного отдела обязанности

      

      За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. 6.3.

      За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития. 6.4.

      За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.5.

      Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

      Брак Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи. По крайней мере, начав им заниматься, вы уже не остановитесь.

      Даже если вы придерживаетес… Сексуальность 6 признаков, что у вас было много прошлых жизней Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас «старая» душа? Может быть, вы именно тот человек, который многократно перерождался? Эти 6 убедительных признако… Мистика 10 потрясающих женщин, родившихся мужчинами В наше время все больше и больше людей меняют пол, чтобы соответствовать своей природе и чувствовать себя естественно.
      Более того, есть еще андрогинны…

      Чем занимается специалист по тендерам?

      Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы. Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе.

      Квалификация Пока практически нет учебных заведений, которые готовят по этой профессии.

      Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов.

      Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке.
      Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала.

      1. общие положения

      Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников — от одного и более, начиная от руководителя и заканчивая помощником менеджера. Стандартный состав включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера.

      Совет: если компания только задумалась о создании такого подразделения, то лучше начать с минимального количества специалистов по поиску тендеров и расширять отдел по необходимости. Итак, работая с государственными или коммерческими закупками как заказчик, в обязанности специалиста тендерного отдела будут входить следующие моменты:

      1. публикация в Единой Информационной Системе плана закупок и плана-графика закупок на будущий период, согласно требованиям закона;
      2. размещение заказа на электронных площадках, торгов в закрытой или открытой формах, а также без объявления конкурса.

      Тендерный отдел

      Внимание При необходимости присутствует на аукционах от лица предприятия при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в ФАС России и его территориальные органы, предоставляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 4.9. Отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
      4.10.

      Ведет установленную отчетность. 4.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Специалист по тендерной работе имеет право: 5.1. Знакомиться с внутренними документами предприятия, касающимися его деятельности.

      5.2. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции. 5.3. Вести деловую переписку, запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы.
      5.4.

      Работа для специалиста по тендерам

      • помощь специалиста;
      • программой подбора закупок.

      В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

      Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.

      Обязанности специалиста тендерного отдела – law-uradres.ru

      

      На должность специалиста по торгам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и прошедшее обучение по программе «Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для го- сударственных нужд» , без предъявления требований к стажу работы.

      На должность специалиста тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 1 года.

      Специалист тендерного отдела Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

      Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. 1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

      На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

      1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

      Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

      Специалист по поиску тендеров Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных. Опишем основные из них:

      1. поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;
      2. получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;
      3. подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;
      4. подача заявки и участие в торгах от имени компании;
      5. анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;
      6. отчетность по итогам процедуры.

      Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

      1. общие положения

      При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
      1.21.

      Вести установленную отчетность. 2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

      2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. 4.

      Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

      Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

      1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
      2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
      3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
      4. .
      5. .

      СОГЛАСОВАНО: Руководительструктурного подразделения: (подпись) (ФИО) » » г. Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г.
      С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) » » г.

      Тендерный отдел

      Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

      1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
      2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
      3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

      Специалист по тендерной работе должностная инструкция

      Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

      • подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;
      • осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;
      • подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.
      • Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик. На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

      Обязанности специалиста тендерного отдела

      Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

      В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу.

      Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

      Цели и задачи подразделения Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен.

      Должностные обязанности специалиста тендерного отдела

      Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.

      Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2.

      Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства.
      4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

      При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации. 4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5. Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8.

      Помощь профессионалов по подбору торгов Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:

      • помощь специалиста;
      • программой подбора закупок.

      В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

      Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.

      При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. 1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12.

      Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

      1.14. Оформлять конкурсные заявки. 1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов. 1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19.

      Должностная инструкция менеджера по тендерам образец

      Должностная инструкция менеджера по тендерам и проектам

      • Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
      • Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
      • На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
      • .
      • .
      • II. Должностные обязанности
      1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
      2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
      3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

      УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Феникс» « » 20 г. № Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития 1.1. Специалист по тендерной работе относится к категории специалистов. 1.2.

      В своей деятельности специалист по тендерной работе руководствуется: § уставом предприятия; § положением об отделе развития; § законодательными документами, нормативными правовыми актами РФ, а также методическими материалами, регламентирующими вопросы выполняемой работы в области тендерной деятельности;

      Специалист тендерного отдела Другие названия должности: Специалист по тендерам Подчиняется: Руководителю тендерного отдела Подчинённые: Отсутствуют Цель: Мониторинг и участие в тендерах и аукционах. Задачи: Осуществление мониторинга и участие в тендерах и аукционах. Функции:

      • Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
      • Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
      • Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

      1. общие положения

      • Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)
      • 1. общие положения
      • Тендер менеджер: обязанности
      • Должностная инструкция менеджера по тендерам
      • Должностная инструкция специалиста тендерного отдела
      • Должностная инструкция менеджера по тендерам
      • Посадова інструкція спеціаліста по тендерам

      Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.) Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

      • Открытые торговые процессы;
      • Запросы, то есть предложения;
      • Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

      Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера.

      За причинение материального ущерба и (или) ущерба деловой репутации предприятию – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.6.

      За неисполнение или ненадлежащее исполнение «Правил внутреннего трудового распорядка», правил ТБ и пожарной безопасности, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия. 6.7.

      7.1. Настоящая должностная инструкция сообщается специалисту по тендерной работе под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

      Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1. Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

      4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства. 4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации. 4.4.

      • Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
      • Оформляет конкурсные заявки.
      • Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
      • Одновременно ведет несколько проектов.
      • Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
      • Заключает договоры, контракты.
      • При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
      • При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
      • Ведет установленную отчетность.
      • .
      • .
      • III.

      Размещает заказы у поставщиков. 6. Осуществляет документальное оформление сделок. 7. Отслеживает этапы выполнения заказов. 8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон. 9. 11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации. 12.

      Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе. 13. Важно Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса. 14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам. 15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах. 16.

      Составляет и обосновывает планы закупок товаров. 17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя. ІІІ.

      При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. 1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12.

      Оформлять конкурсные заявки. 1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов. 1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

      1.18. Заключать договоры, контракты.

      Общая информация о тендер-менеджере

      Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

      Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

      1. высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

      Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

      1. рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

      Помимо того, важно его знание:

      • нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
      • площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
      • правил ответов на запросы котировок, предложений;
      • методики взаимодействия со СМИ;
      • нюансов ценообразования и ценовой политики;
      • методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
      • основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
      • основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
      • порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
      • порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
      • ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
      • норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
      • базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
      • правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
      • основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

      Действует специалист по тендерам в рамках:

      • законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
      • уставных положений;
      • положения об отделе;
      • трудового договора;
      • административных указаний и распоряжений;
      • ПВТР;
      • положений должностной инструкции.

      Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

      • мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
      • определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
      • запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
      • сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
      • оформление конкурсных заявок;
      • установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
      • заключение договоров и контрактов;
      • представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
      • составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
      • мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
      • ведение положенной отчетности;
      • выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

      Ответственность тендер-менеджера

      В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

      • недобросовестное выполнение своих обязанностей;
      • игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
      • ненадлежащую передачу дел при увольнении;
      • совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

      СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

      1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

      1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

      1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

      § Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

      § Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

      § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

      

      § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

      § Правила ответов на запросы котировок, предложений

      § Методы работы со средствами массовой информации;

      § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

      § Основы ценообразования и ценовой политики;

      § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

      § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

      § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

      § Правила внутреннего трудового распорядка;

      § Правила и нормы охраны труда;

      § Этику делового общения.

      

      1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

      1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

      1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

      1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

      1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

      1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

      1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

      1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

      1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

      1.14. Оформлять конкурсные заявки.

      1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

      1.16. Одновременно вести несколько проектов.

      1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

      1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

      1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

      1.21. Вести установленную отчетность.

      2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

      2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

      4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

      4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

      4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

      Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

      Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

      Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.

      Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне.

      С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

      лица, уполномоченного утверждать

      

      начальника отдела по проведению торгов

      Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником отдела по проведению торгов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

      1. Общие положения

      1.1. Начальник отдела по проведению торгов относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя , которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

      1.2. На должность начальника отдела по проведению торгов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и сдавшее квалификационный экзамен по специальной программе «профессиональная переподготовка/повышение квалификации в области организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и стаж работы по специальности, соответствующий профилю отдела, не менее лет.

      — общие принципы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

      — основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

      — основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

      — систему размещения государственных и муниципальных заказов в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации;

      — нормативную правовую базу размещения государственных и муниципальных заказов;

      — международные нормы размещения государственных заказов;

      — российское законодательство об организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

      — региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для государственных и муниципальных нужд;

      — антимонопольное законодательство Российской Федерации;

      — процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;

      — планирование размещения государственных и муниципальных заказов;

      — процедуры размещения государственных и муниципальных заказов способом открытого и закрытого конкурсов;

      — порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;

      — критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в конкурсе;

      — процедуру размещения государственных и муниципальных заказов способом проведения открытого и закрытого аукциона;

      — порядок извещения, документацию об аукционе, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение аукциона, подведение итогов аукциона, последствия признания аукциона несостоявшимся;

      — особенности проведения аукциона в электронной форме;

      — размещение заказа путем запроса котировок, в том числе в целях оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) биржевых товаров на товарных биржах;

      — эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

      — контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов. Ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

      — обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;

      — информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;

      — структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов;

      — управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов;

      — специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

      — особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров;

      — особенности размещения государственных и муниципальных заказов на услуги;

      — особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ;

      — гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности ;

      — основы менеджмента, управления персоналом;

      — основы управления проектами;

      — правила внутреннего трудового распорядка ;

      

      — правила по охране труда и пожарной безопасности.

      — Конституцией Российской Федерации;

      — Гражданским кодексом Российской Федерации;

      — Бюджетным кодексом Российской Федерации;

      — Федеральным законом Российской Федерации от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

      — Федеральным законом Российской Федерации от 02 декабря 1994 года N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;

      

      — иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения организации и проведения торгов.

      2. Должностные обязанности

      2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела.

      2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.

      2.3. Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в конкурсах, аукционах.

      2.4. Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом.

      2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.

      2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников отдела.

      2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

      

      2.8. Осуществляет мониторинг конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет.

      2.9. Участвует в подготовке конкурсной документации.

      2.10. Представляет интересы при осуществлении конкурсных процедур.

      2.11. Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным торгам и госзакупкам.

      2.12. Представляет руководству предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела.

      3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

      3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

      3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

      3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

      3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

      3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

      3.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

      3.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

      

      3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

      3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

      4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

      4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

      4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

      Должностная инструкция разработана в соответствии с .

      Руководитель кадровой службы

      Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

      Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

      • мониторинг проводимых процедур;
      • подбор оптимальных конкурсов для участия;
      • комплектование требующегося пакета документов;
      • оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
      • контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

      Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

      • мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
      • обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
      • определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
      • формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
      • контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
      • контроль формирования сметы по заказу;
      • разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
      • ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
      • регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

      Функции тендерного отдела

      Ниже приведены основные функции отдела, который занимается участием в торгах:

      1. Подготовка необходимых документов и получение электронной подписи;
      2. Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;
      3. Настройка необходимого программного обеспечения для участия в электронных аукционах;
      4. Поиск информации о проводимых государственных и/или коммерческих тендерах, согласно специфике деятельности организации;
      5. Изучение и анализ документации, технического задания;
      6. Анализ конкурентной среды и мониторинг итогов предыдущих закупок;
      7. Согласование с высшим руководством нюансов участия в той или иной закупке, а также принятие окончательного решения;
      8. Подготовка документов, заполнение форм и подача заявок;
      9. Получение необходимых справок и выписок, а также их нотариальное заверение;
      10. Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупок;
      11. Взаимодействие с банками и кредитными организациями на предмет получения займов и банковских гарантий;
      12. Взаимодействие с поставщиками (в случае если организация является посредником);
      13. Непосредственное участие в торгах (личное или дистанционное);
      14. Подготовка необходимых запросов на разъяснение документации и условий проведения закупок, а также взаимодействие с заказчиками;
      15. Отслеживание изменений в извещениях о проводимых закупках, а также результатов таких закупок;
      16. Подготовка необходимых жалоб и исков для защиты интересов организации;
      17. Заключение контрактов.

      Как вы видите, это довольно объемный перечень работ. Поэтому если вы “навесите” всю эту работу на имеющегося в штате сотрудника, у которого есть и другие должностные обязанности, то полностью провалите это направление. И простая “девочка” секретарша также не в состоянии всем этим полноценно заниматься. Неоднократно проверено на личном опыте.

      Главным же показателем качества работы тендерного отдела является количество допущенных заявок до участия в закупочных процедурах и объем заключенных договоров по итогам их проведения.

      Тендерный отдел: задачи

      

      Основные задачи тендерного отдела, которые стоит выделить особо это:• обеспечение участия компании в тендерах • участие в создании и поддержание имиджа компании• привлечение новых контрактов через систему тендеров и привлечение новых клиентов, а также удержание / возвращение старых клиентов

      Обязательным условием для эффективной деятельности в этом направлении является создание тендерного отдела с квалифицированными специалистами, замотивированными на результат. Об этом и пойдет речь в статье.

      Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Кроме того, любая компания, рано или поздно сталкивается с необходимостью расширения возможностей для сбыта своей продукции / услуг. Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления. Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками.

      Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений. Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны. Кроме того, государство является надежным клиентом, который платит по счетам.

      Тендерный отдел: задачи, структура обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

      Еще раз повторюсь, что структура и размер тендерного отдела могут быть разными. Все зависит от масштабов организации и объемов работы, связанной с подготовкой и участием в тендерах. Ниже я привел в качестве примера один из возможных вариантов такого отдела.

      Руководитель отдела. Является связующим звеном между отделом и другими подразделениями организации, координирует и контролирует работу всего отдела, согласовывает технические и финансовые вопросы участия в торгах с руководством организации.

      Специалист по мониторингу и аналитике. Занимается поиском информации о проводимых торгах, проводит анализ завершенных процедур и конкурентной среды, отслеживает изменения информации на сайте.

      Юрист. Отвечает за правильность документов организации, проверяет тендерную документацию на предмет ошибок и нарушений требований законодательства, подготавливает необходимые документы (в том числе и для получения ЭЦП), заказывает справки и выписки, занимается подготовкой жалоб и исков, представляет интересы организации в ФАС и суде.

      Специалист по торгам. Занимается аккредитацией (переаккредитацией) на электронных площадках, настраивает рабочее место для участия в электронных торгах, готовит заявки (в том числе и форму 2), принимает участие в торгах. Также такой специалист готовит запросы на разъяснение документации и взаимодействует с заказчиками.

      Курьер. Занимается доставкой заявок на бумажном носителе по адресу заказчика. На практике бумажные заявки отправляются заказчику одним из сотрудников организации или же с использованием курьерской службы (например, DHL, DPD, PONY exspress и т.д.).

      

      • Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
      • Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
      • Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
      • Оперативная подготовка нужных бумаг;
      • Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
      • Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
      • Осуществляется оформление конкурсных заявок;
      • Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
      • Одновременно следует вести несколько проектов;
      • Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

      Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

      На должность специалиста по торгам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и прошедшее обучение по программе «Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для го- сударственных нужд» , без предъявления требований к стажу работы.

      На должность специалиста тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 1 года.

      Специалист тендерного отдела Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда;

      Внимание Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. 1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.7.

      Важно На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

      Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

      Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

      1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
      2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
      3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
      4. .
      5. .

      СОГЛАСОВАНО: Руководительструктурного подразделения: (подпись) (ФИО) » » г. Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) » » г.

      Тендерный отдел

      Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

      1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
      2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
      3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

      Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

      • подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;
      • осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;
      • подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.
      • Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик. На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

      Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

      В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу.

      Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

      

      Цели и задачи подразделения Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен.

      Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.

      Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства. 4.3.

      Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации. 4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5. Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8.

      Помощь профессионалов по подбору торгов Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:

      • помощь специалиста;
      • программой подбора закупок.

      В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

      Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.

      

      1.14. Оформлять конкурсные заявки. 1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов. 1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19.

      Давайте с Вами рассмотрим типовую структуру тендерного отдела. Сразу оговорюсь, о том, что структура которую мы с Вами рассмотрим типовая. В крупных компаниях обязанности могут быть закреплены за отдельным специалистом, в небольших компаниях обязанности всего тендерного отдела могут быть перераспределены между одним-двумя сотрудниками. • Руководитель тендерного отдела• Заместитель руководителя / главный специалист• Менеджер / Тендерный специалист• Помощник менеджера / секретарь

      Что входит в перечень услуг по созданию тендерного отдела?

      В настоящий момент в интернете полным полно предложений по созданию тендерного отдела “под ключ”. Это не тендерное обслуживание или аутсорсинг, а именно помощь в создании отдела в вашей организации. Цены на такие услуги зависят от специфики самой организации, а также от количества сотрудников в ней.

      Так что же все-таки входит в перечень услуг по созданию отдела? Это:

      1. Подготовка структуры отдела и определение необходимого количества специалистов в нем;
      2. Анализ штатного расписания организации на предмет возможности привлечения к работе с тендерами имеющихся специалистов;
      3. Разработка положения об отделе и штатных инструкций под каждого сотрудника;
      4. Разработка регламента документооборота и взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями организации;
      5. Помощь в выборе необходимого программного обеспечения по работе с тендерами и консультации по его использованию;
      6. Обучение специалистов отдела;
      7. Запуск и “обкатка” работы отдела.
      8. Информационная поддержка и бесплатные консультации в течение установленного срока.

      Выводы и рекомендации

      Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:

      1. Иметь соответствующее образование , в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
      2. Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
      3. Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
      4. Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.

      И так, какой же из всего вышесказанного можно сделать вывод?

      Во-первых, если вам нужен быстрый результат при минимальных финансовых издержках, то воспользуйтесь тендерным аутсорсингом. Сейчас это вполне доступная услуга для многих организаций и ИП.

      Во-вторых, если вы планируете создать свой тендерный отдел, то начинайте с 1-2-х человек. Не стоит сразу набирать большой штат. Принять на работу нового человека всегда проще, чем его уволить.

      В-третьих, если вы создаете свой тендерный отдел с нуля, то не ждите сразу от него большой отдачи. Необходимо для начала проанализировать все бизнес процессы внутри организации, определить функции отдела, подготовить положение об отделе, расписать должностные инструкции, определить цели и задачи. Также необходимо регулярно обучать данных сотрудников, повышать их квалификацию, мотивацию и заинтересованность в конечном результате.

      В-четвертых, не “вешайте” работу с тендерами на секретаря, бухгалтера, юриста, либо другого сотрудника за дополнительную плату. Результат в таком случае будет нулевым.

      На этом сегодня все. До встречи в новых статьях.

      Тендерный отдел и управление процессом

      

      Руководитель (начальник) тендерного отдела осуществляет управление процессом, выполняя планирование, мониторинг, контроль, анализ и принятие управленческих решений. В различных компаниях тендерная работа и процесс управления может быть организован различными вариантами. Но мы рассмотрим стандартный вариант, когда функции руководства тендерного отдела осуществляет руководитель тендерного отдела.

      Руководитель тендерного отдела планирует ход процесса в соответствии с количеством согласованных тендеров, используя следующую информацию:• информация об объявленных тендерах,• требования организатора закупки, изложенные в закупочной документации,• информация о результатах участия в торгах

      Руководитель тендерного отдела фиксирует результаты планирования во внутренних документах отдела. На практике планировать подготовку тендеров можно используя Excel. То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной (максимальной) цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе. Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству.

      Как альтернатива данному варианту, отчетность можно вести в специализированных сервисах и программах.

      Тендерная работа и документирование результатов

      • — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности специалиста по тендерам
      • В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг.
      • Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры.
      • Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

      Давайте с Вами разберем сам процесс работы тендерного отдела в компании поставщика и схему взаимодействия внутри компании.

      Тендерная работа начинается с получения информации о проводимых торгах в соответствии с данными о потребности в оказании услуги, полученными от руководства компании. То есть тендерный специалист или руководитель тендерного отдела сначала находит торги с учетом критериев отбора: цена, регион, предмет торгов или иной информации, которая поступает от руководства компании.

      Процесс завершается при следующих условиях:• получение информации о результатах торгов• доведение информации до заинтересованных лиц внутри компании.

      Информация о результатах публикуется в Единой информационной системе или если это коммерческий тендер, то информация может быть получена устно от заказчика или с сайта заказчика. Далее полученная информация передается в профильный отдел через CRM систему, либо по электронной почте или устно. В случае выигрыша дополнительно передается информация о дате размещения результатов торгов, сумме обеспечения контракта и сроках заключения контракта.

      Далее ответственный специалист за заключения контракта занимается оформлением банковской гарантии и заключением контракта. На практике зачастую функции по заключению контрактов возлагают на юриста компании или специалиста в тендерном отделе. В случае, если заключением контрактов занимается специалист тендерного отдела, то процесс завершается в момент заключения договора с заказчиком.

      Необходимыми условиями для продолжения бизнес-процесса тендерного отдела является своевременное согласование участия в торгах с руководством, которое включает в себя первичный отбор, вторичный отбор и окончательный отбор торгов. На этапе первичного отбора руководитель отбирает торги с учетом критериев цена, регион, предмет закупки.

      На вторичном отборе отобранные закупки анализируются руководителем тендерного отдела и руководителями профильных отделов на предмет целесообразности участия. Анализируется критерии оценки заявки, определяется целесооборазность участия с учетом расходов на командировки и с учетом возможного снижения цены конкурентов.

      На окончательном этапе специалистами профильного отдела анализируется технические требования закупки, сроки выполнения. Руководителем тендерного отдела проводится анализ прошедших закупок заказчика по аналогичным закупкам, анализируются цены конкурентов и расчитывается прогноз по возможному снижению по цене.

      

      С точки зрения структурного построения тендерная работа представляет собой систему последовательных действий, направленных на удовлетворение определенных заранее требований и потребностей Компании, включая ограничения по срокам, стоимости, ресурсам с учетом характера и специфики работ по конкретной услуге.

      Основные этапы процесса

      • Мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
      • Согласование с руководителями Компании, руководителями департаментов участия в торгах в соответствии с политикой Компании и спецификой деятельности подразделений.
      • Планирование подготовки документации для участия в торгах в соответствии со сроками подачи документов.
      • Формирование пакета документации в соответствии с требованиями и в порядке, определенном организаторами торгов.
      • Проверка документации на соответствие требованиям.
      • Корректировка документации, в случае необходимости.
      • Проверка внесения корректив до отправки документации.
      • Подготовка пакета к отправке и отправка документации.
      • Контроль отправки документации организаторам торгов.
      • Контроль результатов участия в торгах.
      • Доведение информации о результатах торгов до заинтересованных лиц внутри компании.

      Основные принципы выполнения тендерных работ:Системность – работы организуются и выполняются в соответствии с внутренними стандартами оформления документации Компании и с учетом всей совокупности требований документации.Последовательность – планирование и выполнение работ происходит в строгой последовательности, при которой последующие задачи используют результаты предыдущих.

      Актуальность – работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах.Результативность – любой пункт работ направлен на достижение конкретного результата, который, в свою очередь, является обязательной компонентой конечного результата.

      Конфиденциальность – все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения.

      Примечание: В тех случаях, когда у Вас возникает подозрение о добропорядочности сотрудников организатора тендера, например когда есть основания предполагать, что конфиденциальная информация с Вашим ценовым предложением может быть разглашена другим участникам тендера рекомендуем Вам обеспечить доставку предложений в последний момент. В последний момент это подача заявки за несколько часов до окончания приема заявок или же подавать заявку непосредственно на вскрытии конвертов.

      Источники информации, используемые при оказании услуги

      • исходная информация, полученная от Организаторов тендеров (объявление на сайте, извещение об изменении условий проведения торгов; документация для участия в торгах, план закупок, протокол рассмотрения и оценки)
      • исходная информация, полученная от Заказчика (в зависимости от условий закупочной документации: методика, методология, концепция, техническое предложение, список специалистов, сведения об опыте, календарный план, финансовое предложение)
      • собственная информационная база (образцы документов Компании, формы)

      Документирование работы по подготовке документации участника торгов и ее результатов осуществляется с использованием шаблонов документов установленного образца (формата отчета). В компании в качестве отчетного документа может быть принята форма, например подготавливаемая в Excel. Также информация о подготовленных тендерах, о результатах работы тендерного отдела может фиксироваться в CRM системе или иных специализированных программах или сервисах, например в сервисе Тендерплан.

      Чем занимается тендерный специалист

      

      Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам.

      В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

      Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

      Требования к тендерному специалисту

      Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах. По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов. Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

      Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ. Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.

      Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

      Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет

      Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

      Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

      Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

      Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

      1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
      2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
      3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
      4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

      Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

      Система оплаты и мотивации

      

      Наиболее популярные системы оплаты в области тендеров следующие:1) оплата за результат2) фиксированная оплата

      В первом случае компания мотивирует сотрудников тендерного отдела на получение результата, т.е. получение новых контрактов для компании. Во втором случае такая мотивация фактически отсутствует.

      Возможные вариации системы «Оплата за результат»:1. Оклад процент от выигранных тендеров2. Оклад фиксированная премия по итогам работы3. Процент от выигранных тендеров4. Оплата за каждую допущенную заявку.Наиболее часто встречающийся вариант оплаты труда для тендерных специалистов в штате – первый и второй, для специалистов на удаленке вариант 3 и 4.

      Возможны также и вариации, например когда фрилансер готовит только первую часть заявки для аукциона и в случае допуска заявки по первой части получает фиксированную оплату. Вторую часть заявки готовят специалисты заказчика, которые получают оклад и процент от выигранных тендеров или оклад и фиксированную премию.

      Теперь мы с Вами рассмотрим варианты при фиксированной оплате:1. Фиксированный оклад2. Фиксированная оплата за каждую подготовленную заявкуВ первом варианте возможны также различные вариации, например когда к окладной части добавляется оплата за переработки. В случаях, когда объем подготовленных тендерных заявок большой и переработок много, то и сумма оплаты переработок может быть также значительной.

      Тендерное сопровождение плюсы и минусы

      Компании и предприниматели, которые только выходят на рынок госзаказа допускают одну распространённую ошибку. Все тендерное направление компании полностью отдается на аутсорсинг, компании которая занимается сопровождением в сфере тендеров. Основная и главная ошибка заключается в том, что никакая компания, кроме вашей и никакой специалист, кроме Вашего сотрудника не будет так сильно заинтересованы в результате.

      Первый минус привлечения аутсорсинговой компании по тендерам это:— слабая заинтересованность в результате сотрудника, который будет готовить для Вас заявку. Даже, если Вы заплатите приличный гонорар аутсорсинговой компании, то скорее на оплате конкретного сотрудника, который будет готовить Вашу заявку, это особо не скажется.

      Второй минус это не всегда высокая грамотность в Вашей тематике, тех сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут готовить заявку. Третий минус это слабый контроль за деятельностью сотрудников, подготавливающих заявки на тендер. Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект.

      В итоге оплатив за работу приличные деньги Вы можете получить ситуацию при которой нет заинтересованности в результате работ, не высокий профессионализм исполнителе в ваше тематике и отсутствие контроля.

      Поэтому отдавать полностью все направление по тендерам на аутсорсинг крайне не рекомендуется. Привлекать аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров и фрилансеров можно и нужно, но делегировать нужно только какую то часть задач и контролировать процесс подготовки заявок.

      То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал. Например, подготовку первых частей по аукционам можно делегировать тендерной компании по сопровождению или фрилансеру. Главное, чтобы по вашей тематике у специалистов был достаточный практический опыт.

      Делегировать функции по поиску тендеров крайне не рекомендуется, так как для того, чтобы отобрать действительно перспективные и интересные закупки по вашей тематике необходимо глубоко в этой тематике разбираться и уметь анализировать и просчитывать перспективы участия. Специалист, который не разбирается в Вашей тематике, сделать это качественно не сможет.

      Основной плюс привлечения фрилансера или компании по сопровождению тендеров это сокращение времени на рутинные операции. Сэкономленное время можно использовать более рационально для получения лучших результатов. Например, отводить больше времени на аналитику. А также возможно увеличить количество обработанных и подготовленных тендеров.

      онлайн-курс для индивидуальных предпринимателей, организаций, а также участников торгов, которые хотят создать эффективный отдел по тендерным продажам или повысить эффективность существующего тендерного отдела.

      Должностные обязанности менеджера по тендерам

      

      Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика.

      Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).

      Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.

      В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ).

      Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).

      В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

      Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.

      2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

      Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.

      Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП.

      Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.

      2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.

      Ресурсы для специалиста по тендерам

      Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

      Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

      • Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

      Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам.

      Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.

      Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.

      • Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

      Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

      Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.

      • Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.
      • Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
      • Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
      • Сообщества и социальные сети.

      Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

      Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов.

      Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график.

      Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

      Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

      Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

      Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

      Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:

      Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:

      Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

      Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

      Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

      

      Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

      Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.

      Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне.

      С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

      Скачать образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела

      Чем занимается тендерный специалист

      Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.

      С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.

      Ими и стали специалисты по тендерам.

      В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

      Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

      Квалификационные требования

      В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

      ОбразованиеНаличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

      Опыт работы	Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет
      Законодательство	Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

      Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

      Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

      Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

      1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
      2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
      3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
      4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

      Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

      Что должен знать и уметь

      Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

      Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

      • мониторинг проводимых процедур;
      • подбор оптимальных конкурсов для участия;
      • комплектование требующегося пакета документов;
      • оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
      • контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

      Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

      • мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
      • обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
      • определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
      • формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
      • контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
      • контроль формирования сметы по заказу;
      • разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
      • ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
      • регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

      Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

      Ответственность

      Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

      Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:

      • за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
      • за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;
      • за причинение ущерба предприятию.

      Хороший тендер-менеджер — кто он? | Контур.Закупки

      

      Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.

      Требования к тендерному специалисту

      Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах.

      По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

      Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

      Следить за законодательными изменениями

      Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

      Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.

      И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

      Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

      С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

      Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

      Заказать регистрацию в ЕИС

      Иметь разносторонний опыт

      Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом.

      Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были.

      Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.

      Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.

      Постоянно повышать свою квалификацию

      Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.

      Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.

      Иметь профессиональную цель

      В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.

      Обладать рядом личных качеств

      Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное.

      Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным.

      Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

      Стремиться к росту

      Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений.

      Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей.

      Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

      Что предлагает рынок труда

      В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:

      • 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
      • 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
      • 76 работодателей — от 110тыс. рублей;
      • 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
      • 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.

      Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.

      В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.

      Таблица. Размер ЗП тендер-менеджера, его должностные обязанности и навыки

      • мониторинг коммерческих и государственных закупок
      • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках
      • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
      • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
      • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
      • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
      • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
      • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
      • осуществление документооборота
      • деловая переписка с заказчиками
      • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности
      • высшее образование
      • опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет
      • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
      • умение работать с документами, вести деловую переписку
      • устная и письменная грамотность
      • способность работать в режиме многозадачности
      • умение анализировать информацию
      • оценка экономической целесообразности участия в торгах
      • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
      • другие требования, заточенные под конкретные компании
      • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
      • большой опыт успешного проведения тендеров

      Секреты подбора тендер-менеджера

      На практике работа тендерного специалиста связана с определенным стрессом. Нужно уметь своевременно обрабатывать большое количество информации, общаться с самыми разными людьми — от коллег до чиновников, при этом не упустить разные нюансы. Вот что говорит об этом Владислав Тарарыков, директор и соучредителя компании ООО МФО «Рустендер»:

      Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

      Глава «Рустендер» также рассказывает, что с тех пор ввел в своей компании практику совместного двухэтапного собеседования. На первом этапе соискателям вакансии предлагаются тесты на внимательность.

      Лишь после их успешного прохождения они переходят ко второму этапу, на котором уже оцениваются их профессиональные навыки. Перед прохождением второго этапа соискателю дается задание.

      Например, ознакомиться с определенной главой закона 44-ФЗ и изложить ее суть. Такой подход дал хорошие результаты.

      Выводы

      Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:

      1. Иметь соответствующее образование, в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
      2. Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
      3. Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
      4. Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.

      Профессия: тендер-менеджер

      

      Профессия тендер-менеджера появилась сравнительно недавно – до сих пор нет даже профильного образования по этой специальности. Таисия Кеньк, коммерческий директор компании тендерного сопровождения «Дертен», рассказала Rjob, кто и как становится менеджером по тендерам и в чём заключаются особенности работы.

      Таисия Кеньк, коммерческий директор компании тендерного сопровождения «Дертен»

      Тендер-менеджером нужно родиться, и знания передаются из поколения в поколение. Конечно, это шутка, но на самом деле до сих пор нет профильного образования для специалистов этой сферы. Только с этого года в Московском государственном областном университете запускают программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам.

      А пока тендерными специалистами чаще становятся юристы, инженеры, экономисты и т.д. Не так важно, какое было образование (исключение составляют профессии, оторванные от реальности устройства предприятий, например, творческие: дизайнеры, актёры и т.д.).

      Тем, кто учился на экономистов, например, на специальности «Государственное и муниципальное управление», разобраться будет проще, потому что им преподают основы закупочной деятельности и они больше понимают, как устроены закупки.

      Но на практике всё отличается от того, что преподают в вузе, поэтому и данное преимущество отпадает.

      Профессия без компетенций

      Даже сама должность тендер-менеджера в разных компаниях включает в себя разные обязанности – где-то только работа с документами, а где-то и все переговорные моменты.

      А иногда тендерщики совмещают в себе менеджера по продажам, юриста, бухгалтера, логиста и выполняют обязанности иных служб. Одно знаю точно: человек, способный долго и качественно работать с большими объемами информации на компьютере, может стать менеджером по тендерам.

      Это самое главное, от чего стоит отталкиваться. Далее соотношение навыков может быть различным: коммуникация с людьми, презентация, организаторские способности – в зависимости от задач. Разница в работе на стороне заказчика или поставщика заключается в целях.

      В первом случае цель – сэкономить без потери в качестве, а во втором – заработать или обеспечить свою компанию работой.

      На курсах научат

      Пока основная возможность освоить профессию – курсы. На большинстве из них дают очень много теории. Наше законодательство в сфере закупок весьма обширное и запутанное, поэтому только ему надо посвятить немало времени.

      Курсы и семинары от действующих участников тендеров редкость, но они есть. Чаще всего слушатели на такие курсы набираются по сарафанному радио. Чтобы оценить их качество, я бы посоветовала обращать внимание на реальный опыт спикера, и притом он должен быть актуальным.

      В сфере закупок изменения происходят часто, и они весьма серьёзные.

      Обучить студента или нанять спеца?

      Сразу скажу, что оба варианта допустимы. В разных компаниях ситуации разные, и каждый по-своему решает задачи.

      Взять юриста или экономиста без опыта и выучить из него тендерного специалиста – хорошая задача для HR-менеджера, потому что ему потребуется оценить готовность человека к смене специальности, его надёжность. В первое время вложения в него будут серьёзные, и нельзя упускать их понапрасну. Риск очень большой.

      Такой вариант приемлем, если свой тендерный отдел уже работает, и есть желание его расширить. Тогда можно взять вчерашнего студента с образованием экономиста или юриста и развивать его.

      Но если тендерного отдела нет, то это рискованный вариант: человек не знает ни специфики отрасли, ни тендерного рынка, у него ещё нет должной лояльности к компании.

      Ух и «навыигрывает» он тендеров! А если после этого компания откажется от исполнения или нарушит условия контракта выигранного тендера, то зачастую это грозит не только включением в реестр недобросовестных поставщиков, но и вполне материальными пенями и штрафами.

      Важность знания отрасли и наличие навыков в тендерах я бы оценила 50 на 50. Именно поэтому мы в нашей компании по тендерному сопровождению плотно работаем с персоналом клиентов, если мы говорим о профессиональной игре в тендерах для компаний, где каждая деталь может повлиять на исход, а результат стратегически важен.

      Тендер-менеджер на фрилансе

      Существуют универсальные тендер-менеджеры, которые могут работать практически в любой компании вне зависимости от специфики.

      Но такой специалист только поддерживает компанию на уровне определённых задач, и у него не будет времени развивать её.

      Фрилансер с тремя компаниями обычно не проявляет инициативу в разработке стратегии, а ждёт чётких задач. Может возникнуть и этический конфликт, если один специалист ведёт двух конкурентов.

      Успешно совмещать работу на несколько компаний фрилансер может при условии железной дисциплины. Мне попадались несколько человек, которые достойно выполняли свою работу на фрилансе. Но, как и везде, без обратной стороны медали не обойтись – есть и шарлатаны.

      Конечно, заказчикам надёжнее передавать свою электронную подпись не конкретному человеку-фрилансеру, а компании, и заручиться договором об ответственном хранении. Там есть обязательства, и они крепче.

      Как минимум вся компания разом не заболеет, поэтому важный тендер заказчик не пропустит.

      Качества идеального менеджера по тендерам

      Как ни странно, я скажу, что нужна гибкость. Больше гибкость ума – это качество и личное, и профессиональное. «А что будет, если мы…?» – важно, чтобы кандидат умел думать в этом направлении. Усидчивость, терпение и прочее – это больше отношу к мотивации человека. Если будет важно, то и усидчивость, и терпение специалист проявит.

      Профессия тендерного специалиста точно не подойдёт людям, которые не умеют и не хотят трудиться. Причем я подразумеваю интеллектуальный труд. В этой работе можно найти для себя много интересного и развиваться в разных направлениях.

      Недостатки профессии не в «откатах»

      Теоретически выиграть возможно любой тендер – подать жалобу в ФАС, потом вести юридические разбирательства и прочее. Но чаще заработок не оправдывает вложенных сил.

      Важно вовремя оценить ситуацию, чтобы не совершать бесполезных действий.

      Для специалиста по тендерам вряд ли может быть опасна его работа – он работает на руководителя предприятия, и все понимают, кто принимает основные решения. Сейчас не 1990-е годы.

      А вот долгая работа за компьютером – это действительно существенный недостаток. Зрение беречь нужно усиленно.

      Оклад, процент, гибкий график и «роботы-помощники»

      В объявлениях о вакансии указывают разные системы оплаты работы тендер-менеджера. Где-то платят только оклад, где-то – ставку плюс процент с прибыли. Для работодателя выгоден первый вариант, для энергичного сотрудника – второй. Но так кажется только на первый взгляд. Будущему сотруднику стоит предварительно проанализировать сферу деятельности и специфику компании.

      С графиком работы и нагрузкой у всех дела обстоят по-разному. Единственное, что объединяет всех тендерных специалистов – большое количество работы с документами.

      Но этим заниматься специалист может в удобное для себя время – днём или ночью. Задерживаться приходится, если не распределил своё время правильно или поздно нашёл нужный тендер, поздно вернули цены на товар.

      Тогда кровь из носу нужно срочно подать документы.

      С развитием технологий участвовать в тендерах, например, на другом конце страны стало гораздо проще – можно настроить удалённое подключение к рабочему месту.

      А на некоторых площадках даже предусмотрены «роботы», которые могут отыграть аукцион без вмешательства специалиста в любое время суток.

      Поэтому, хоть профессия тендер-менеджера ещё считается новой, но уже получила техническую поддержку.

      При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

      Специалист по тендерам – должностная инструкция

      

      — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности специалиста по тендерам

      В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг.

      Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры.

      Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

      Общая информация о тендер-менеджере

      Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ.

      Он находится в подчинении у начальника подразделения.

      В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

      Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

      1. высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

      Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

      1. рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

      Помимо того, важно его знание:

      • нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
      • площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
      • правил ответов на запросы котировок, предложений;
      • методики взаимодействия со СМИ;
      • нюансов ценообразования и ценовой политики;
      • методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
      • основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
      • основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
      • порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
      • порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
      • ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
      • норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
      • базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
      • правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
      • основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

      Действует специалист по тендерам в рамках:

      • законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
      • уставных положений;
      • положения об отделе;
      • трудового договора;
      • административных указаний и распоряжений;
      • ПВТР;
      • положений должностной инструкции.

      Должностные обязанности специалиста по тендерам

      Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

      • мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
      • определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
      • запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
      • сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
      • оформление конкурсных заявок;
      • установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
      • заключение договоров и контрактов;
      • представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
      • составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
      • мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
      • ведение положенной отчетности;
      • выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

      Права менеджера по работе с тендерами

      Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

      • изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
      • взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
      • требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
      • иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
      • ознакомляться с проектами административных распоряжений;
      • оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
      • давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
      • повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

      Ответственность тендер-менеджера

      В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

      • недобросовестное выполнение своих обязанностей;
      • игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
      • ненадлежащую передачу дел при увольнении;
      • совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

      (12 голос., 4,80 из 5)
      Загрузка…

      Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

      

      Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании.

      Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.

      Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

      От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

      Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.

      Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

      Обязанности специалиста по тендерам

      Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

      • Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
      • Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
      • Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
      • Оперативная подготовка нужных бумаг;
      • Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
      • Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
      • Осуществляется оформление конкурсных заявок;
      • Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
      • Одновременно следует вести несколько проектов;
      • Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

      Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

      Особенности должностной инструкции

      Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

      Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

      • Открытые торговые процессы;
      • Запросы, то есть предложения;
      • Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

      Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа.

      Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость.

      Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

      Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

      Необходимость в специалистах по тендерам

      Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

      Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс

      Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности. Образец написания резюме Ссылка на основную публикацию

      Источник https://lawyerics.ru/specialist-tendernogo-otdela-obyazannosti.html

      Источник https://evle.ru/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-tenderam-obrazets

      Источник https://jurvteme.ru/dolzhnostnye-objazannosti-menedzhera-po-tenderam.html

      Источник

      Вам будет интересно  Как заработать на тендерах и госзакупках - возможно ли? 2021 г.