Заявка на участие в тендере

Заявка на участие в тендере

После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной,заявкой на открытый конкурс или аукцион. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

Подготовка заявки на участие в аукционе

Заявку на электронный аукцион можно разделить на 2 этапа: подготовка первой части и подготовка второй.

  1. Первая — представляет из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
  2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения, а также качественные характеристики ТРУ. Часть необходимых документов находится в ЕИС, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения регистрации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

Сперва рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и загрузку ЭТП необходимых документов. Также в этот период возможно исправить или вовсе отозвать заявку участника.

Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

Заявка на участие в тендере

Исходя из представленных данных в рамках 223-ФЗ, можно сделать вывод о том, что при осуществлении закупок, участниками которых могли быть только субъекты МСП, прослеживаются следующие взаимосвязи:

  • чем ниже НМЦ договора, тем закупка более привлекательна для лиц, являющихся субъектамиМСП;
  • чем больше заявок и чем ниже НМЦ договора, тем на закупках, участниками которых могли быть только субъекты МСП, выше ценовая конкуренция.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается технического задания (или «формы 2»), то внём строго необходимо указывать точные характеристики товара (работ или услуг), который является объектом закупки. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

Подготовка заявок на участие в тендерах

любой вид торгов, с оплатой за результат

Как подать заявку на электронный аукцион

Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и регистрацию в ЕИС.

Совет: если компания уже была участником закупок, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и регистрации в ЕИС было достаточно времени до истечения срока действия.

При регистрации в ЕИС часть документов, необходимых для участия, отправляется в систему и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

сроки подачи зависят от начальной цены самого тендера. Порогом является сумма в 300 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше — то срок должен составлять не менее 15 дней;

обязательным условием является обеспечение заявки, которое необходимо внести участнику на специальный счет в банке.

Вам будет интересно  Что такое тендер и как он проводится: как с ними работать и как в нем участвовать

Когда регистрация получена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

Как подать заявку на участие в тендере?

Даже наиболее полно отвечая требованиям заказчика, выиграть конкурс удается далеко не всегда. Ошибки возможны как на этапе поиска или выбора контракта, так и при оформлении или подаче документов.

Поиск и выбор тендера

Поиск и выбор тендера

Поиск осуществляется на ЕИС, ЭТП, а также на специализированных сервисах. К примеру, так же Вы можете использовать наш портал TenderGuru.ru на котором мы собираем и каталогизируем тендеры с сотни тысяч ресурсов. Это позволяет быстро найти профильный заказ.

  • какие конкурсы уже им проводились;
  • выполнялись ли обязательства (к примеру узнать об истории судебных разбирательств заказчика);
  • кто выигрывал тендер и сколько раз (некоторые недобросовестные заказчики прописывают требования под «своих» исполнителей).

Важно также получить информацию о конкурентах/контрагентах – статистика участий приводится на сайте и другой различной аналитической информации, которая даст возможность принять решениее о целесообразности участия

Тендер может быть государственным или коммерческим. Первый регламентируется 44-ФЗ (сфера действия закона: обеспечение государственных или муниципальных нужд), 223-ФЗ (закон касается коммерческих организаций с участием государства свыше 50%). Порядок и способы проведения закупок, принципы оценки заявок устанавливаются законом. Финансируются госзакупки из федерального бюджета. Требования строгие – пренебрежение установленными законом правилами грозит серьезными проблемами (занесением в реестр недобросовестных исполнителей, штрафами, отменой состоявшихся закупок).

Коммерческие тендеры регламентируются ГК РФ, № 135-ФЗ «О защите конкуренции». Заказчиком устанавливаются порядок и способы проведения закупок, принципы оценок, требования к участникам, а также другие нюансы. Источник финансирования – компания-организатор.

В поисках контракта не стоит руководствоваться лишь его «величиной»– нужно рационально оценивать собственные возможности. Нехватка ресурсов приводит к самым печальным последствиям.

Изучение комплекта конкурсных документов

Изучение комплекта конкурсных документов

После выбора заказа нужно изучить конкурсные документы. Если тендер закрытый, то они рассылаются участникам, а если открытый – появляются в ЕИС одновременно с оповещением о конкурсе. Составляется документация тендерным комитетом или организатором. Главной ее задачей является обозначение предметов закупки (приводится перечень позиций, требуемые технические характеристики, сроки поставок/оплаты, другие условия).

Формулируются требования к:

  • предмету закупки;
  • заявкам;
  • их обеспечению;
  • участникам.

Обязательно оговариваются сроки завершения приема заявок/подведения итогов, а также критерии, по которым будут оцениваться участники. Конкурсы могут проводиться с установлением максимальной суммы предложения. Заказчик обязан прописать сумму лимита с учетом всех расходов и НДС (общую и по каждой из позиций).

Заказчик предоставляет форму уведомления, информирующего о намерениях стать участником конкурса, а также приводит перечень необходимых документов. Выносится на рассмотрение проект договора – он будет впоследствии подписан победителем тендера. Во избежание возможных разногласий с организатором, проект договора должен быть изучен – это позволит своевременно отказаться от участия или решить разногласия. Условия подписанного контракта изменить нельзя.

После ознакомления с конкурсной информацией исполнителю нужно:

  • предложить выгодные условия (если организатор четко сформулировал перечень услуг/товаров/работ, оговорил сроки);
  • предложить свои методы решения (при отсутствии четких формулировок).

Ознакомившись со всеми условиями тендера, исполнитель значительно повышает свои шансы на победу. При появлении вопросов рекомендуется обратиться к организатору (крайний срок – 5 дней до завершения срока подачи). Ответ поступает письменно или в электронном виде. В случае с электронными торгами запрос отправляется на электронную площадку (крайний срок – 3 дня до завершения срока подачи). Комментарии доступны в ЕИС. На ответ отводится двухдневный срок.

Сбор документов для участия в тендере

Сбор документов для участия в тендере

Тендер можно с полным правом назвать «конкурсом документов» – именно после их анализа определяется наиболее интересное предложение. Исполнитель должен не только собрать их, но и грамотно оформить. Требования к конкурсному документообороту зависят от доли государственного участия.

Госзакупки регламентируются ФЗ № 44. Законом устанавливаются все требования, касающиеся их проведения. Торги, в которых заказчик имеет лишь часть государственного участия (более 50%), регулируются ФЗ № 223. Положение о закупке содержит все необходимые сведения. Оно разрабатывается заказчиком. Закон контролирует лишь общие принципы.

Коммерческие торги подразумевают проведение закупок без участия государственных организаций. Жесткие законодательные рамки отсутствуют, но принципы проведения торгов не должны нарушать норм ГК РФ. Требования к оформлению документальной базы формулируются компанией-заказчиком. При необходимости могут быть затребованы дополнительные сведения, о чем потенциальный исполнитель извещается письменно.

Способ подачи документов зависит от формы проведения торгов. В случае с электронными торгами информация предоставляется в электронном виде (требуется электронная подпись). Торги, проводимые вне электронной площадки, требуют заверения документов печатью и подписью ответственного лица. Все документы нумеруются, прошиваются, отправляются заказным письмом в непрозрачном конверте на указанный адрес.

Вам будет интересно  Как участвовать в тендерах начинающему 2022 г.

Как заявиться на тендер? Помимо самой заявки от юридических лиц требуется учредительная документация (копии должны быть заверены). Нужно указать фактический и юридический адреса. Индивидуальные предприниматели предоставляют заверенную копию выписки из ЕГРИП. Организатором могут быть запрошены дипломы специалистов, сертификаты или иные документы.

  • возможности выполнить обязательства;
  • обеспечения – нужно подтвердить факт перечисления суммы обеспечения или предоставления банковской гарантии (возврат денег осуществляется после подведения итогов/подписания контракта);
  • отсутствия задолженности по платежам (предоставляется справка из налоговой).

Как подать заявку на участие в тендере

Как подать заявку на участие в тендере?

Проведение конкурса на электронной площадке имеет свою специфику. Пакет документов и заявка, состоящая из двух частей, подаются только прошедшим аккредитацию участником (требуется электронная подпись). Должны быть соблюдены сроки (они оговариваются в конкурсной документации). Конечный срок исчисляется с момента извещения.

Зависит он от величины контракта:

  • свыше 3 млн. руб. – не менее пятнадцати дней;
  • до 3 млн. руб. – не менее семи дней.

Каждый претендент присылает заявку (оператор подтверждает прием двух документов, отправляя ему присвоенный порядковый номер). Первая часть заявки информирует о согласии исполнителя оказать услуги, выполнить работы, поставить товар (в зависимости от предмета тендера). Перечисляются конкретные показатели предмета закупки. Неформально эта часть называется формой 2.

К первой части заявки прилагаются все документы, относящиеся к предмету закупки (отсканированные документы добавляются в формы на сайте). После рассмотрения первых частей (форм 2), присланных претендентами, аукционная комиссия дает заключение об их соответствии/несоответствии требованиям. После завершения аукциона оператор отправляет заказчику вторые части заявок, содержащие информацию об участнике (ко второй части прилагаются документы, имеющие отношение к организации поставщика). После рассмотрения вторых частей определяется победитель.

Перед тем как составить заявку на тендер, стоит убедиться, что аккредитация участника на ЭТП не подходит к концу. Если остается менее трех месяцев, она будет отклонена. До момента открытия электронных документов любой из участников может отозвать свою заявку, уведомив об этом оператора портала.

Что нужно знать об участии в тендерах?

Тендер (или в переводе с английского – предложение) – это конкурс лучших предложений на поставку чего-либо, выполнения каких-либо работ, услуг. Участвовать в тендерах могут индивидуальные предприниматели, большие и малые компании, как отечественные, так и зарубежные.

Суть тендеров и их проведение

Заказчиком объявляется конкурс на наиболее выгодные условия по приобретаемым товарам или выполняемым работам/услугам. Вся процедура тендера подчиняется определённой схеме:

  • Определяются условия для претендентов;
  • Желающие подают заявки;
  • Сравниваются поступившие заявки;
  • В назначенные заказчиком сроки производится отбор;
  • С выигравшим участником заключается контракт по окончании тендера.

Тендер

Что нужно для участия в тендерах?

Прежде всего, нужно принять решение в них участвовать. Если вы никогда этого не делали, поучаствуйте вначале на мелких заказах. Это даст вам возможность потренироваться перед более крупными и ответственными заказами. Далее необходимо выбрать площадку для участия в торгах, подать заявку, подготовить и отправить всю необходимую документацию.

Чтобы успешно подготовиться к торгам, необходимо помнить о следующем:

  • Внимательно изучите положения Федерального закона ФЗ-94, который определяет сроки и условия проведения торгов;
  • Если в поданной заявке будут допущены ошибки, то это может служить причиной отказа от участия в конкурсе;
  • Необходимо успеть подать документы на комиссию до окончания срока, определённого для подачи заявки. Заявка будет недействительна, если вы пропустили срок. Если тендерная комиссия переносит окончательную дату приёма заявок на конкурс, она письменно обязана уведомить претендентов;
  • Торги могут быть как с банковским обеспечением, так и без него;
  • В открытых больших тендерах участники торгов несут расходы на их проведение. Как правило, независимо от результатов, эти средства не возвращаются.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

В зависимости от условий конкурса и требований заказчика, состав пакета документов может меняться. Но обязательный список необходимых документов не меняется:

  • Свидетельство о гос. регистрации и постановке на налоговый учёт – копия;
  • Документ о присвоении ИНН организации – копия;
  • Устав – копия первой страницы;
  • Баланс за прошедший год и за текущий на дату проведения торгов;
  • Справка из банка, подтверждающая финансовое положение участника;
  • Справка из налоговой об отсутствии задолженности;
  • Копии сертификатов соответствия, необходимых для поставки товаров, услуг; ;
  • Копия приказа о назначении руководителя – для подтверждения правомочий заключать контракт;
  • Список всех предоставленных документов, заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Участие в тендерах на госзакупках

Торги, проводящиеся по госзаказу, проводятся в один этап. Для участия в них необходимо знать следующие моменты:

  • Прежде всего, вам понадобится «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Она действительна для участия в различных электронных торгах на протяжении одного года. Получить её можно в специальных центрах по аттестации.
  • Обязательно установите программное обеспечение для электронных торгов и обеспечьте выход в интернет.
  • До проведения торгов необходимо пройти аккредитацию, то есть документально подтвердить свое участие. Аккредитация имеет определённый срок действия – 3 года. Перед завершением этого срока (за 3 месяца до окончания) необходимо будет её продлить.
  • На основании полученных документов на электронной площадке торгов создаётся «личный кабинет», с помощью которого будет производиться участие в торгах.
  • Перед началом аукциона, кроме аккредитации понадобится лицевой счёт, на который вносится сумма обеспечения. Как правило, она составляет от 0,5 до 5% от заявленной суммы будущего контракта. До окончания конкурса она блокируется на счету аукциона. Эта сумма является гарантией серьёзности намерений участников.

Все документы, включая электронную цифровую подпись и аккредитацию, вы можете собрать сами, а можете поручить специалистам, которые за определённую плату сделают это быстрее.

Участники

Может ли ИП участвовать в тендерах?

Индивидуальный предприниматель может участвовать в тендерах наравне с организациями – юридическими лицами. Состав документации будет схож с документами предприятия. Различия заключается в отсутствии учредительных документов. Они относятся к юридическому лицу, где устав – это основной документ, на котором строится вся деятельность предприятия. У ИП нет таких документов.

Вам будет интересно  Как легко выиграть тендер новичку

ИП ведёт свою работу на основании двух документов:

  • Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инстанции в качестве ИП.

Они и будут основные документы для ИП.

Не все предприниматели находятся на общепринятой системе налогообложения. Так, если ИП находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление из налоговой о применении «упрощенки» в бухгалтерии. Понадобятся и копии бухгалтерской/налоговой отчётности с отметкой (из налоговой) об отсутствии задолженности перед бюджетом.

Обязательно прикрепите копию приказа о назначении лиц, которые будут представлять интересы индивидуального предпринимателя на торгах. Этот документ необходимо заверить у нотариуса.

Всё остальное – электронная цифровая подпись, аккредитация, обеспечение проводится так же, как и в случае с предприятием – юридическим лицом.

Заявка на участие в тендере – образец

В любом виде тендеров заявки высылаются организаторами. В качестве образца можно рассмотреть вид заявки, на тендер по выполнению строительно-монтажных работ:

В УКС «Первый стройТрест»

Председателю Тендерной комиссии

по объекту: Широбокову В.Н.

Заявка на участие в тендере

Изучив Техническое Задание, Договор подряда на строительно-монтажные работы, наша организация ООО «СпецМонтаж» (указывается полное наименование и юр. адрес предприятия-претендента) сообщает о своём согласии на участии в Тендере №44 на выполнение отделочных работ (указывается предмет Тендера) объекта, расположенного по адресу: (указать адрес).

Наше предприятие принимает предлагаемую вами схему проведения тендера.

Объявляя о своём согласии на участие, мы:

  • несём ответственность за правдивость данных и цен, указанных в предоставленной нами документации;
  • в случае выигрыша в тендере обязуемся осуществлять функции исполнителя по объявленному предмету тендера;
  • в срок не позднее 5 рабочих дней с момента окончательного положительного решения Тендерного Комитете и получения уведомления, заключим договор с Заказчиком на (указать предмет торгов).

Уполномоченный от организации Сидоров С.Н.(указать данные, № телефона, адрес эл. почты). Нотариально заверенная доверенность на уполномоченного находится в приложении.

Обо всём, что касается проведения торгов, просим сообщать уполномоченному.

Юридический адрес, банковские реквизиты указаны в квалификационной анкете в приложении к заявке.

Чем грозит отказ от участия в тендере?

Если вы решили отказаться от участия в тендере до объявления результатов, то никаких последствий это решение для вас и вашей организации иметь не будет. Достаточно отправить письмо с аргументированными причинами.

Такими причинами могут быть:

  • Малое количество времени для подготовки к участию в конкурсе. Если вы получили приглашение за несколько дней до тендера, можно предположить, что ваше участие необходимо формально, а победитель уже определён заранее.
  • Слишком большое количество участников, особенно с более выигрышными, чем у вас, позициями. Как правило, количество участников должно быть не более пяти.
  • Вы понимаете, что не сможете выполнить требования, обозначенные в условиях аукциона.

Хуже будет, когда вы выиграли тендер, а потом поняли, что ваши возможности и ресурсы не позволят вам справиться с контрактом. Если вы откажетесь на этом этапе, заказчику это, конечно, не понравится. Далее, ваше предприятие занесут в «чёрный список». Это не позволит участвовать в других тендерах. Кроме того, вы можете потерять обеспечение, если это было определено условиями конкурса.

Поэтому, прежде чем отказываться, подумайте, может быть лучше отдать заказ на выполнение субподрядной организации, а не «расстраивать» заказчика отказом.

Видео об участии в тендере

Как составить заявку на участие, можно посмотреть в видео-уроке:

Как правильно участвовать в тендерах, расскажет эксперт:

Несмотря на все сложности, которые сопровождают тендеры, не стоит от них отказываться. «Начинайте с малого – стремитесь к великому», как говорили древние мудрецы. Участвуйте, заключайте контракты, выполняйте заказы, получайте деньги. Тем более что участником и победителем может стать любой претендент.

Источник https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/podgotovka-zayavki-na-uchastie-v-tendere

Источник https://www.tenderguru.ru/articles/kak-podat-zayavku-na-tender

Источник https://moyaidea.ru/uchastie-v-tenderax.html

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Предыдущая статья Депозитные вклады — расчет доходности депозита в банке за 7 шагов
Следующая статья Экономический календарь событий: как его использовать интересные новостные индикаторы для трейдинга