Может ли ИП участвовать в тендерах, какие документы для этого нужны?

В статье выясним, может ли ИП участвовать в тендерах.

Термин «тендер» в переводе с английского означает «торг», «конкурс». То есть это процедура реализации услуги и товара, которая основана на отборе: поставщики предлагают услуги, а заказчик отбирает то, что ему подходит лучше всего. Само мероприятие проводится довольно прозрачно. Заказчики тендеров не заинтересованы в обмане, особенно при проведении крупных торгов. При любом нарушении правил конкурса последует серьезное наказание и в первую очередь от этого страдает репутация предприятий.

О тендере

Тендер может назначать как государственная, так и частная организация. Причина проведения в обоих случаях проста: поиск самого выгодного предложения. Тендер государственного типа проводится согласно положениям 94-ФЗ и состоит из: запросов котировок, конкурсов и аукционов. Все это производится на бюджетные средства. Тендер коммерческого типа самоокупается, то есть существует за счет собственных денег компании.

Кто может принять участие?

Предложить товары или услуги могут и физические лица, и организации, в том числе ИП, если они соответствуют требованиям заказчика.

Многие люди считают, что тендерные аукционы проводятся только для крупных организаций, и поэтому задают специалистам вопрос — можно ли ИП участвовать в тендерах? Ответ на него положителен – любой заинтересованный индивидуальный предприниматель может принимать участие в торгах, причем это не зависит от разновидности его коммерческой деятельности.

Подготовка

Как участвовать в тендере ИП? Для любого участника торгов, в том числе для индивидуального предпринимателя, участие в открытом аукционе должно начинаться с подготовки. В начале подготовительного процесса бизнесмену необходимо получить цифровую электронную подпись. Такая подпись является важнейшей деталью в любом документообороте, проходящем в электронном виде, и без нее для предпринимателя участие в тендере становится невозможным.

Что еще нужно ИП для участия в тендерах?

После того как предприниматель получил личную цифровую подпись, он должен пройти процедуру по аккредитации на какой-либо электронной площадке, где размещаются тендеры для индивидуальных предпринимателей.

С этой целью можно прибегнуть к помощи специалистов, которые помогут обеспечить клиента необходимым ПО для компьютера, и помогут при аккредитации на различных тендерных площадках. Когда предприниматель определился с подбором аукциона, ему необходимо внимательно изучить документацию, предоставленную организационной комиссией от имени заказчика тендера. В этом случае любой бизнесмен вправе уточнять условия торгов или выражать свое мнение насчет договора об участии.

Подача заявки

Решив принять участие в конкурсе, индивидуальный предприниматель должен правильно оформить запрос и подготовить необходимый пакет документов. Перечень необходимых документов для тендера для ИП может несколько изменяться каждый раз, и это напрямую зависит от требований, представленных заказчиком.

В заявке на участие в аукционе в обязательном порядке следует указать следующие пункты:

• персональные сведения индивидуального предпринимателя;
• правовая и организационная форма деятельности;
• серийные номера документов, подтверждающих качество предоставляемых предпринимателем услуг или реализуемых товаров;
• серийные номера документов, которые подтверждают законность деятельности бизнесмена;
• наименование компании и ее адрес.

После заполнения формы заявки она должна заверяться электронной подписью индивидуального предпринимателя либо его доверенного лица.

Набор документов для участия

Помните, что сбор документов для участия в тендере для ИП является важнейшим этапом. В список бумаг, которые требуется предоставить одновременно с заявкой, входят следующие:

• нотариально заверенные копии учредительной документации ;
• список лиц, которые на тендерных торгах имеют право представления интересов индивидуального предпринимателя, а также копии приказов о назначении таких лиц;
• нотариально заверенные копия свидетельства о регистрации ИП и копии документов, подтверждающих факт включения компании в регистр налогоплательщиков;
• копии бухгалтерских документов о финансовом балансе, копия выписки о расходах и прибыли за последние отчетные периоды с пометкой от налогового инспектора о том, что долги перед государством отсутствуют;
• выписки из банковских организаций о наличии у бизнесмена банковских счетов;
• отчетность об общем использовании денежных средств компании.

ИП могут участвовать в аукционах только в тех случаях, когда пакет предоставленных документов соответствует документации тендера. Если же список документов неполный, то заявка на участие в открытых конкурсах будет отклонена.

Тендерные гарантии для ИП

В РФ любой индивидуальный предприниматель, желающий участвовать в тендере, обязан предоставить комиссии по его организации финансовое подтверждение своей платежной состоятельности, что выступает основным способом обеспечения тендерной гарантии. Данная сумма должна составлять от 0,5 до 5% от денежной суммы лота. Гарантом может выступать любая банковская организация, которая предоставляет услуги тендерного кредитования, и в подобном случае клиент может пользоваться весьма выгодным для него предложением и подать запрос на любой интересующий его тендер, предусмотренный для индивидуальных предпринимателей.

Преимущества кредитования

Преимуществами применения кредитования на участие в тендерах являются:

• отсутствие необходимости извлекать оборотные финансовые средства из собственного бюджета;
• минимальные процентные ставки на использование тендерного кредитования;
• наличие возможности подавать запросы на участие одновременно в нескольких торгах;
• быстрое оформление документов;
• отсутствие ограничений в финансовом плане на участие в тендерах с большими суммами контрактов.

Победа в тендере: всегда ли все проходит гладко

Помимо ответа на вопрос, может ли ИП участвовать в тендерах, многие новички беспокоятся о развитии событий после победы в аукционе. После победы на тендере необходимо обратиться к специалистам, которые будут контролировать правильность составления договора, и сверять его соответствие правовым нормам государства. Для исполнения всех условий тендерного договора между заказчиком тендера и победителем исполнителю требуется предоставить обеспечение контракта (как и в случае с подачей запроса на участие в тендере). В основном размер такого гарантийного обеспечения контракта колеблется в пределах 30% от цены заказа – эти финансовые средства перечисляются на расчетный счет заказчика исполнителем.

Такие денежные средства считаются гарантией того, что исполнитель со своими обязанностями справится, а их выплата для всех индивидуальных предпринимателей, которые победили на тендере, является обязательной процедурой.

Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, перед тем как предпринимателю участвовать в тендерах, он должен с максимальной точностью ознакомиться со всеми требованиями организационной комиссии. Ему также рекомендуется рассчитать свои финансовые возможности и только после этого подавать запрос.

Для ИП выиграть тендер мало. Если в этот момент у него не имеется финансовых средств на гарантийное обеспечение контракта, решение организатора будет отменено, и индивидуальный предприниматель лишится возможности заключения выгодного договора с заказчиком. Поэтому перед подачей заявления вам стоит решить, может ли ИП участвовать в тендерах, достаточно ли средств?

Тендерное сопровождение

Сопровождение тендера – это услуга, которая направлена на обеспечение процесса участия в аукционе. Основной целью тендерного сопровождения является создание на правовом уровне всех условий для того, чтобы клиент такой организации, участник тендера, одержал победу на аукционе. Тендерное сопровождение наиболее актуально, если индивидуальный предприниматель:

• не имеет опыта или вовсе не принимал участия в государственных тендерах ранее;
• не хочет рисковать и действовать наугад;
• не хочет потерпеть неудачу на ответственном тендере.

Тендерное сопровождение в несколько раз увеличивает вероятность попасть в конкурс и выиграть его, поскольку специалисты, которые этим занимаются, могут глубоко, качественно и объективно оценивать ситуацию, делая все возможное для победы. Мы рассмотрели, может ли ИП участвовать в тендерах.

Тендерная документация и документы участника

Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

Подготовка документов для тендера

Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный состав — важнейшее условие участия в закупке.

Необходимый перечень документов для участия в закупке регулируется Федеральными законами:

государственные торги — ФЗ №44;

Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.

Документы для участия в открытом конкурсе в электронной форме

Конкурсная документация регламентируется ст. 54.3 ФЗ №44. В этой статье описано какую информацию должен предоставлять заказчик при публикации закупки.

Документы и информация, которые должна содержать заявка участника, описаны в ст. 54.4 44-ФЗ.

Сверх этого заказчик требовать не в праве .

Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:

— для юридических лиц — название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;

— выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;

— документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости — доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;

— документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);

— копии учредительных документов;

— решение об одобрении или о совершении крупной сделки;

— документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;

— в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;

— документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.

Документы для участия в электронном аукционе

Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.

Электронный аукцион происходит на электронных торговых площадках, все документы, необходимые для участия, прикладываются при подаче заявки или подтягиваются автоматически из ЕИС. Из единой информационной системы могут подтянуться только те документы, которые были необходимы для регистрации в ней, и участник уже загружал их. Остальную документацию необходимо прикладывать на площадке или непосредственно в самой заявке на участие в электронном аукционе.

Заявка состоит из 2 частей:

Содержание первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Должно быть указано наименование страны происхождения товара. Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией. Также 1 часть заявки может содержать рисунок или чертеж поставляемой продукции.

Вторая часть – информация об участнике (адрес, ИНН и т.д.). Во второй части заявки декларируется соответствие установленным Заказчиком требованиям, а также подтверждается это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.). Прикладываются документа, подтверждающий соответствие ТРУ, если такое требование есть, а также декларация о принадлежности участника в СМП, СОНО, если заказчик установил такое ограничение на закупку.

Важный момент: все документы для участия в торгах должны быть подписаны электронной цифровой подписью ответственного лица.

Чтобы подготовить всю необходимые документы для участия тендере в срок и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Разрешительные документы для участия в тендере

Проведение тендеров и организация государственных закупок проводятся в форме конкурсов, когда все организации и предприятия, желающие поставлять товар или выполнять предусмотренный объем работ, заявляют о своем желании заключить выгодный договор. На основании действующего законодательства участником проводимого конкурса может стать практически любая компания, которая отвечает заранее сформированным условиям. В связи с этим возникает вопрос о том, какие документы для участия в тендере потребуется подготовить, чтобы выполнить все требования проводимого конкурса. Процедура подготовки документации – ответственный момент, поскольку при допущении ошибок или отсутствии одного или нескольких пунктов, среди обозначенных свидетельств, сертификатов или лицензий, и организация может лишиться возможности заключения выгодного контракта.

Центр сертификации «Рос-Тест» предлагает свои услуги в подготовке документов для участия в тендерах. Обратившись к нам, вы в короткие сроки сможете собрать все необходимое для участия в проводимых государственными и коммерческими организациями торгах и значительно увеличить свои шансы на выигрыш. Эксперты нашего Центра, обладая большим опытом в области проведения тендеров и гос. закупок, соберут полный перечень документов, организовав помощь в оформлении отсутствующих, с учетом действующих законодательных норм.

Подготовка документов для участия в тендере

Предпринимательская деятельность неразрывно связана с необходимостью поиска новых клиентов, готовых приобрести выпускаемый или реализуемый товар, воспользоваться услугами компании. Одним из вариантов заключения новых договоров становится подача документации согласно условиям проводимого конкурса, когда заказчик определяет те требования, которым должен отвечать исполнитель. Таким образом, из большого количества вариантов можно выбрать компанию, более подходящую по условиям сотрудничества и способную подтвердить свою положительную репутацию в определенной сфере. Участие в тендерах предоставляет следующие преимущества:

• заключение выгодных сделок. Они могут предусматривать долговременное сотрудничество, что дает возможность стабильного функционирования организации и увеличения прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
• выход на новые рынки сбыта и заключение новых договоров;
• увеличение предложений о сотрудничестве, которые могут поступать компаниям, строго выполняющим все условия сотрудничества в результате победы в тендере или отгрузки товара в рамках государственных закупок;
• повышение конкурентоспособности. Выигрыш в проводимом конкурсе всегда положительно сказывается на репутации компании.

Собирая документы, необходимые для участия в тендере, прежде всего стоит обратить внимание на стандартный список, который является базовым практически для всех проводимых торгов и организуемых закупок по госзаказам. В не входит:

• регистрационная документация;
• устав (если участником является юридическое лицо);
• выписка из единого реестра юридических или физических лиц;
• ИНН, подтверждающий постановку на налоговый учет.

С учетом стандартного перечня документации и дополнительных пунктов, наличие которых обусловлено спецификой деятельности заказчика и предполагаемого исполнителя, общее количество документов в итоговом списке может достигать 25. Довольно часто потенциальные исполнители допускают ошибки или неточности при оформлении или не всегда успевают подготовить пакет документов для участия в тендере к обозначенному сроку, что становится серьезным препятствием на пути к заключению выгодного контракта.

Сбор необходимого также может осложняться и тем, что многие из обозначенных пунктов представляют собой различные сертификаты и декларации, нормативно-техническую документацию, оформлением которых занимаются органы сертификации. Именно на таком этапе важно найти квалифицированных специалистов, которые смогут в сжатые сроки оформить все необходимое, опираясь на действующие нормы и требования.

Узнать стоимость

Документы, необходимые для участия в закупке

К стандартному перечню могут добавляться следующие документы, помощь в оформлении которых вы сможете получить в центре сертификации «Рос-Тест»:

• сертификат, декларация соответствия, подтверждающие, что производимый или предлагаемый к реализации товар отвечает требованиям технических регламентов, действующих на территории Евразийского экономического союза;
• декларация и сертификат соответствия ГОСТ Р, в обязательном порядке оформляемые для той продукции, которая попадает в перечень, установленный на основании Постановления Правительства РФ № 982;
• обязательный или добровольный сертификат пожарной безопасности;
• свидетельство о государственной регистрации или добровольное экспертное заключение, которые могут подтверждать, что товар отвечает гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим требованиям;
• технические условия, технологическая инструкция и прочая нормативно-техническая документация;
• сертификаты качества, оформляемые по желанию заявителя, и предоставляющие преимущество среди прочих компаний, претендующих на заключение договора;
• сертификаты ИСО. За счет их оформления предприниматель подтверждает внедрение на своем предприятии систем менеджмента качества, позволяющих гарантировать выпуск качественного товара или оказания услуг с учетом нормативных требований стандартов;
• сертификаты, которые своим содержанием предоставляют заказчику возможность удостовериться в надежности исполнителя. При их оформлении наши эксперты обрабатывают большой перечень информации о деятельности компании, включающий в себя исполнение предыдущих контрактов, взаимоотношения с финансовыми организациями и ФНС, отсутствие заведенных уголовных дел, квалификацию специалистов предприятия. Сертификаты СОРБ, МАНИ, ФАБО, РПО, РКОПП, которые вы можете оформить, станут полезны не только в отдельно взятом тендере, но и значительно повысят конкурентное преимущество при поиске партнеров, инвесторов, при вступлении в СРО.

Оформление документов для участия в тендере

При намерении оформить необходимые документы для участия в тендере, потребуется предоставить свидетельство о регистрации и уставную документацию, ИНН, ОГРН, а также полный перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, выпускаемого или предлагаемого к реализации товара с оформленными в отношении них обязательными и добровольными сертификатами или декларациями (при их наличии). Точный перечень необходимого будет сформирован на основании сферы деятельности заказчика и основных условий, которым он должен отвечать для подачи документов на торги или для заключения договора по гос. заказу.

Специалисты ЦС проводят бесплатную консультацию, в ходе которой мы определяем полный перечень пакета документов, необходимый к формированию, а также то, какие из его пунктов потребуется оформить.

При желании клиента мы поможем способствовать получению вами и квалифицированной электронной подписи (аналога собственноручной, но представленного в цифровом формате) – необходимого инструмента, который незаменим при подаче документов на различных федеральных и коммерческих торговых электронных площадках. Это связано с тем, что все больше конкурсов организуется и проводится именно в таком формате.

Почему стоит обратиться в ЦС «Рос-Тест»

Сотрудничество с нами это:

• возможность оперативного оказания услуг – все необходимое нашему клиенту будет оформлено в оптимальные сроки;
• строгое соблюдение норм законодательства при оказании услуг;
• гарантия результата – если мы беремся за работу, то заказчик получит все необходимое в заранее оговоренные сроки;
• индивидуальный подход к каждому клиенту.

Мы ждем вашего обращения и готовы оказать широкий перечень услуг для представителей любой сферы бизнеса!

Источник https://businessman.ru/mojet-li-ip-uchastvovat-v-tenderah-kakie-dokumentyi-dlya-etogo-nujnyi.html

Источник https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/dokumenty-neobhodimye-dlya-uchastiya-v-tendere

Источник https://ros-test.info/razreshitelnye-dokumenty-dlya-uchastiya-v-tendere

Источник