Тендеры со стороны заказчика — часть вторая, позитивная

В первой части темы я попытался показать организационную специфику кажущейся непрозрачности тендеров. Как выяснилось из реакции, общее настроение у читателя по поводу этой темы в целом удручающее (upd.: в песочнице даже появился весьма конструктивный пост от лица наших виз-а-ви, я там подискутирую в течение дня). За исключением одного письма в личку и нескольких комментариев под публикацией, позитивного в этой ситуации, кажется, не видит никто.

Честно говоря, над “позитивным” ракурсом я и не подумал бы, если б не письмо Alex_Mukh. Он умудрился поделиться опытом весьма сочно и веско. К сожалению, Alex не имеет достаточно кармы, чтобы написать даже коммент (намекаю на возможные аплодисменты ему как соавтору), потому текст его письма я разодрал на цитаты и разместил по своим виршам ниже.

Первая часть этой публикации будет посвящена краткому обзору рынка, чтобы у читателя не сложилось впечатление, что триллионы рублей на тендерах тратят как придётся. Вторая — мнению заказчика (моему личному), как на самом деле обстоят дела в ИТ-нишах, где разыгрываются тендеры.

Итак, попробуем посмотреть на ситуацию иначе: что же хорошего принесли тендеры.

Единственные поставщики

Alex: Я также представляю сторону заказчика. Работаю в корпорации (даже входим в Fortune 500 и спонсируем Формулу-1), но процедуры у нас те же. Так что понимаю и разделяю.

Тендеры — это данность. Теперь так будет всегда и разговоры о том, что они не нужны уже бессмысленны. Нас не спрашивают. Тендеры (как правило) полезны, как ни хлопотно ими заниматься… Кроме тех случаев, когда требуют проводить тендер на покупку, например, телефонных линий у единственной в стране телефонной компании — это, конечно, абсурд.

Кстати, да — хоть и хочется начать о приятном, но неприятное девать некуда. Закупки учреждений, полностью или частично управляемых государством, нормированы ФЗ 94 (отмирает) и ФЗ-223 (ещё года не прошло, как действует). Коммерческие компании не отличаются от госников — копируют ФЗ и проводят тендеры практически так же, только обычно чуть упрощая себе работу, т.к. не обязаны следовать букве законов досконально.

Так вот, что в старом, что в новом законах все тендеры делятся на открытые, закрытые, а также на “закупку у единственного поставщика” (ЕП, правообладателя, монополиста, авторитетного/лицензированного без вариантов и т.п.)

Нас — заказчиков — частенько держат в ежовых рукавицах в разрезе открытости закупочных процедур (т.е. информация о сделке от плана до объявления исполнителя публична) и уменьшения доли закупок у ЕП. Мы страдаем в основном со связистами: трудно отказаться от различных номерных ёмкостей, автономных систем, физических линий связи. Хотя нет — есть 1С и Консультант Плюс 🙂

Тем не менее, зная, что на тендер придёт только один участник, мы проходим весь путь от описания потребности до заключения договора ради отчётности. Вообще с ЕП пока по стране тухло — берут у них, потому что нет альтернативы или лениво. Статистика по данным сайта zakupki.gov.ru показывает устойчивые 30+% по этой нише. Скажу, что ЕП сидят во основном среди связистов, а там — бОльшая часть это ОПСоСы и фиксированная телефония, так что отмена мобильного рабства (ввод всё ещё откладыватся, но конец проекта виден в 2014-м году) сильно скостит эту категорию. В эту нишу практически не войти как конкренту, а вот стать ЕП очень легко тем, кто пишут софт- просто укажите соответствующий нюанс в договоре (код нельзя менять ни заказчику, ни третьим лицам).

Наверное, в плюс от работы с ЕП я запишу появившееся у нас страстное пожелание сгореть в Геенне всем монополиям с их неповоротливым и ржавым отношением к бизнесу (на тендеры не ходят, первичными документами обмениваются через губу, тарифы от реальной жизни отличаются как нынешний курс доллара от курса во времена застоя). Не напрягали бы нас нормативы работы с ЕП, даже не парились бы, а так — начали зубами скрежетать и думать, как бы с контрактов с ними спрыгнуть…

Открытые тендеры

Закупки, где альтернатива предусмотрена, называются “открытые” (запросы цен/котировок, предложений, конкурсы). Я специально проверил статистику закупок по данным сайта zakupki.gov.ru (данные за 2012 год). Там можно понять, кому продаваться реально, а кому — не очень. Чтобы было понятно: “открытый конкурс” это когда сумма договора выше 10 млн. рублей, а “прочие” — там всё, но скорее всего, менее крупные закупки. Из первых двух картинок можно сделать вывод: продавать себя толком некому.

Как видно, объём закупок ведутся естественными монополиями (предприятия нефтегазовой отрасли, РЖД, Почта России, Ростелеком и др.), ГУПами, предприятиями, где государство имеет интерес 50%+1 акция или более и ЖКХ.

Как работать с этими категориями покупателей, показал у себя в ЖЖ tri_botinka. Желающих прошу сходить туда — написано внятно, мне как кадру из госкорпорации (коммерческая структура, некоторые виды деятельности которой регулируются государством) так детально тему не раскрыть… На мой взгляд, там нет рыночности, значит, заказчик останется дремуч и пассивен. Но в любом случае, потребности в ИТ есть наверняка у всех и они повторяются из года в год. Так что потолкаться можно, если хотите.

Объём рынка

Сколько же этих потребностей в ИТ на рынке? Ответ “в лоб” можно взять с того же сайта закупок. Прямой картины на сайте нет, но кое-какие выводы сделать получится. Я собрал все направления закупок с 2011 по 2013 год (август), за исключением поставок ИТ-оборудования.

Образовалось три группы:
1) поставка лицензий ПО
2) консалтинг в области ИТ
3) сервисное обслуживание (аутсорсинг)

Аутсорсинг, если верить СМИ, должен расти нереально круто. Смотрим: с 2011-го рост заметен, да, но сегодня уже август 2013-го, а как-то сильного роста не видно. Пузырь? Не скажу за ситуацию по стране, но как вынужденно пользующийся аутсорсингом, сообщу имхо: сервисное и техническое обслуживание не умеют и не хотят делать. Скорее не хотят, чем не умеют.

Одного известного интегратора два года пришлось приучать, что сервисное обслуживание оборудования это не просто подписание договора с план-графиком визитов инженера, а реальные визиты, проверки, устранение косяков, замена вышедших из строя или глючащих компонент обслуживаемого парка просто потому, что так надо, он на это подписался. Другие ребята из пятёрки лучших в нише жутко обиделись, когда я передал им на обслуживание подсистему печати, попросив провести техосмотр каждого устройства с заменой ресурсных деталей в начале контракта (как же так, это ж каждая вторая печка с роликами под замену? ааа!) Тем не менее, в договоре всё красиво: придём, проверим, заменим, обеспечим.

Сервисники, как показывает практика, о ТОиР не слышали вообще (какие планы обслуживания? сломается — приедем!); сервис-дески держат, но сервисного подхода там нет: обычный хелп-деск, регистратор обращений на мыле/телефоне; что такое SLA — пишут, но соблюдать, отчитываться и — главное — платить пени категорически против, сразу отводят глаза в сторону; персонал не мотивирован делать дело хорошо (сегодня тут, завтра там, главная отмазка: “не знаю инфраструктуры и правил заказчика”), часто очень низкой квалификации; кадровая текучка — только один привыкнет к твоей площадке, так сразу устраивается где поспокойнее и опять обучай нового; традиционную услугу “обеспечение заказчика сведениями о выходе актуальных версий обслуживаемых технологических систем” видят в договоре, когда ткнёшь в рассылку о новом сервис-паке или апдейте прошивки на прибор с вопросами: “что нового? тестировали? какие проблемы у нас будут сняты, если перейдём?”

Всего этого, не будь тендеров, я бы не научился требовать. А благодаря специфике своей компании (технический исполнитель и эксперт чаще всего совмещены в моём лице) я научился неплохо (на фоне рынка) писать ТЗ, оформлять процедуры приёмки результатов, оперировать нишевыми ГОСТами, ТУ и т.п., в общем, изгибать требования так, чтобы «враг не пролез». Но не для блокировки конкуренции (нам она очень нужна и полезна), а для защиты своих интересов и отсеивания «левака».

Ах да, забыл. Аутсорсинг это жёсткий демпинг. Всегда. Так поставщикам кажется, что их будут покупать больше. Но обычно это через несколько итераций им же и выходит боком:

Консалтинг это манна небесная для тех, кто этим кормится. Заказов или пусто, или густо, потому бегают они вокруг регулярно и, обычно, полуголодные с бредовыми идеями. За теми, кто реально умеет делать качественно и в срок, приходится стоять натурально в очереди. В целом статистика показывает, что ниша существенно не растёт (930% в текущем году это исполнение плана модернизации нескольких организаций-монстров, заказ правительства).

Вообще, краеугольный камень любого консалтинга: чёткое понимание задачи и ресурсное планирование. Продают-то человеко-часы. Значит, их надо выделить достаточно для достижения поставленной заказчиком цели. Ошибаются как с достаточностью, так и с целью.

Когда я покупаю консалтинг, я осторожничаю: максимально защищаю деньги конторы, нарезая проект на этапы с чётким описанием ожидаемых результатов и возможностью расторжения договора без оплаты, если результат не подойдёт; зная, что со сроками обычно тянут, а делают всё в последние дни, стараюсь ставить жестокие пени за просрочки; обязательно включаю гарантийный и постгарантийный срок обслуживания в контракт, чтобы исполнитель не слился, а доделал свои огрехи.

На тендер вытащить подраться реальных конкурентов практически невозможно — они не видят смысла “стоять рядом, если приз один”. Трудозатраты по подготовке тендера: одинаковый критерий целесообразности участия в нём исполнителя и организации его проведения заказчиком. Тут нужен большой куш — миллионы долларов в лоте. За мелочью в несколько миллионов рублей никто не приходит.

Вообще складывается ощущение, что в отечественных нишах (разработка, сервис, консалтинг) одни нищеброды — что-то да не доделано, не прикрыто, отсутствует. Я списываю это на молодость, ведь если копать правильно, то придётся создавать очень много рабочих мест, выполняющих косвенную работу (проектирование, тестирование, анализ, оптимизация, учёт, аудит корректности и качества всего вышеперечисленного и т.п.). Тогда у поставщика будет масштабирование, рост. Но это дополнительные рты, налоги, в общем, бремя.

А тут мы со своими тендерами сбиваем цены.

Да, консалтерам без инфраструктуры тяжело. Трудно разываться между заказчиками, когда мало кадров. Трудно постоянно бегать за новыми заказами, а не сидеть как НИИ, разрабатывая десятилетиями одну тему. Но это и есть причина для развития. И синергия между нами — заказчиками и исполнителями — возникла именно из-за тендеров.

Тендер

Для России термин «тендер» новый, хотя сама процедура, описанием которой он служит, применяется уже очень давно.

Его отечественный синоним – торги. Несмотря на широкое распространение в бизнес-кругах, своего закрепления на законодательном уровне в РФ он пока не получил.

Впервые такое определение появилось в 1993 году, после принятия ЮНИСТРАЛ типового закона, воспользовавшись которым государства получали возможность реформировать своё законодательство в отношении процедур закупок с целью обеспечения нормального развития конкуренции, а также достижения справедливости и объективности в ходе осуществления закупок.

Использование этого международного правового акта в законодательствах относительно закупок призвано обеспечить в странах, где их применяют, максимальную эффективность и экономичность при осуществлении данной процедуры.

Содержание:

Что такое тендер?

Тендер (tender) – это отбор предложений на поставку/закупку продукции/услуг/работ на конкурсной основе, согласно заранее установленным условиям.

Он проводится в течение определённого периода времени и осуществляется исходя из принципов состязательности, равноправия и эффективности.

В качестве организаторов тендера могут выступать государственные и коммерческие структуры, а также субъекты, обладающими имущественными правами.

Смотрите подробней в этой статье более подробно о процедуре открытия ИП.

Свободная и прозрачная конкурентная борьба – принцип. Все стороны, принимающие участие в тендерах, в той или иной степени удовлетворяют свои интересы.

Основные цели проведения

Главная цель любого тендера – выбор лучшего предложения, максимально соответствующего установленным организатором условиям.

К участию нередко допускаются как отечественные, так и иностранные компании и предприниматели. Область деятельности и предметы торгов самые различные.

Читайте дополнительно здесь о порядке приема на работу иностранных граждан.

Условия проведения такой процедуры достаточно жёсткие, поскольку предполагают неукоснительное следование установленным правилам, отражённым в тендерной документации, предоставляемой всем желающим участвовать в торгах.

В случае несоблюдения обозначенных пунктов, к участию не допускают.

Тендерный пакет документов включает:

1. условия договора;
2. приглашение;
3. инструкции;
4. сведения о подготовке к тендеру и правилах подачи заявок;
5. требования организатора относительно сопроводительной документации, которую должен предоставить участник (о качестве своей продукции, технологических особенностях и проч.);
6. банковские гарантии (если требуются);
7. пакет документов непосредственно об организации/предпринимателе-участнике (свидетельства, балансы, патенты, лицензии и проч.).

Узнать больше о патентной системе налогообложения можно тут.

Классификация тендеров предусматривает их деление по признакам. В зависимости от цели они могут быть ориентированы на закупку или продажу.

Далее, тендеры делятся на одно- и двухэтапные. Наиболее распространёнными являются первые.

В этом случае победитель определяется сразу после рассмотрения всех заявок, после чего с ним заключается контракт.

Второй вариант используют при поиске исполнителя на заказы, связанные с проведением масштабных инженерно-конструкторских работ, научных исследований и прочие.

В такой ситуации участник сначала предоставляет заказчику технические сведения относительно своих возможностей выполнения установленных условий и уже после рассмотрения их организатором приступают к определению цены.

В зависимости от организатора тендеры бывают:

• государственные (регламентируются ФЗ № 44) характеризуются жёсткими требованиями отбора участников, планированием и отчётностью по совершённым госзакупкам, наличием запрета на некоторые виды закупок и прочее;
• коммерческие отличаются отсутствием законодательного регулирования и возможностью самостоятельного установления правил торгов;
• закупки отдельными юридическими лицами (регламентируются ФЗ № 223) – самая проблематичная категория тендеров, поскольку, несмотря на правила, установленные в законодательном порядке, лица, их проводящие, также наделены возможностью самостоятельной разработки своих положений, что нередко приводит к противоречивости фактических и юридических установок.

Если сумма торгов небольшая, то проведение полномасштабных мероприятий по поиску исполнителя экономически нецелесообразно. В этом случае заказчик просто уведомляет потенциальных участников о возможности выполнения своего заказа, а после рассмотрения заявленных кандидатур, выбирает наиболее подходящую.

Полученные сведения могут использоваться для составления оптимального тендерного пакета, эффективного планирования будущего проекта и проч.

Особенности организации официального тендера

Официальный тендер может несколько отличаться процедурой проведения, в зависимости от организатора, но в целом имеет больше общих черт.

Его главной особенностью и отличием от неофициальных торгов является конкретно установленный порядок проведения и прохождения, определяемый непосредственно самим заказчиком и соответствующий нормам законодательства.

Он включает следующие пункты:

1. разработка тендерной комиссией всех критериев будущего проекта;
2. размещение информации о предстоящем тендере с возможностью предоставления тендерного пакета;
3. подача заявок потенциальными исполнителями, сопровождаемые соответствующей документацией, которая служит их основанием для выполнения размещённого заказа;
4. рассмотрение заявок организатором;
5. выбор победителя и заключение с ним контракта.

На государственные тендеры по закупкам это требование распространяется всегда.

Классификация торгов по допуску участников

По допуску участников тендеры делятся на открытые и закрытые.

Первый вид предусматривает полную публичность относительно информации об участии.

Сведения могут размещаться как на электронных торговых площадках, так и в СМИ, на сетевых порталах и в прочих источниках. Как правило, ограничений к подаче заявок нет.

Второй, наоборот, предполагает конфиденциальность. Круг участников в этом случае небольшой.

Что собой представляют электронные торги?

Электронные тендеры осуществляются на специальных площадках в интернете. Их в сети немало.

Среди них существуют 5 официальных торговых площадок, на которых организуются государственные тендеры.

Процедура проведения таких мероприятий (электронных) мало чем отличается от традиционной. От участников требуется предоставление аналогичной документации, от организаторов сбор и обработка информации и т. д.

Итак, тендеров существует огромное количество, и возникновение каждого из них является следствием определённой потребности той или иной рыночной ниши.

Можно с уверенностью прогнозировать, что их число будет неуклонно увеличиваться.

Что касается регулирования на правовом уровне, то политика государства в этом отношении направлена на обеспечение условий для здоровой конкуренции и экономию бюджетных средств.

Несмотря на то что проведение тендеров госзакупок проходят в более жёстких условиях, нежели коммерческие, возможности, предоставляемые государством, своим исполнителям зачастую оказываются шире.

Частые вопросы

Как правильно оформить заявку на участие в тендере?

Узнав о таком мероприятии, как тендер и как участвовать в нем, можно приступить к оформлению и подаче документов.

Список документов определяет сам заказчик, однако существует основной пакет, который необходим в любом случае. В него входят:

1. заявка, которую заверяет руководитель предприятия;
2. заявление и приложенная к ней презентация со сведениями о прошлых проектах;
3. опись документации, которая имеется в пакете;
4. копия ИНН, заверенная нотариусом;
5. свидетельство о государственной регистрации;
6. справка, подтверждающая отсутствие задолженности перед налоговой службой;
7. отчетность о финансовом состоянии компании за прошедшие три месяца.

Кроме того, заказчик может включить пункт об обеспечении заявки. Это говорит о том, что претендент должен заранее внести определенную сумму, которая составляет не более 5% от общей суммы контракта.

Такие действия являются подтверждением намерений исполнителя выполнить заказ. Перечисление этих средств подтверждает платежное поручение, которое предоставляется на рассмотрение с пакетом документов.

Этот залог удержится в том случае, если участник решит уклониться от выполнения данного заказа после того, как его выберут в качестве исполнителя. Всем претендентам возвращается вложенная ими сумма после того, как конкурс будет завершен. Это также касается и тех участников, которые преждевременно отозвали заявку.

Как правильно участвовать в тендерах: выбор, подача заявки, оформление документов

В настоящий момент широкой популярностью пользуется такой метод закупок работ и услуг как тендер. Он представляет собой конкурсные торги, которые состоят из условий для дальнейшей деятельности. Если предпринимателя устраивают все требования, и он готов их выполнять, то он подает свою заявку на тендер. В случае выигрыша с победителем заключается договор и начинается активное сотрудничество.

Для тех, кто хочет наладить свои деловые отношения с новыми бизнес-партнерами, в том числе и зарубежными, тендер – самый лучший способ быстро и грамотно найти новые деловые связи.

Условия организации тендеров

Для проведения конкурсных торговых необходимо участие следующих трех субъектов сделки:

1. Заказчик – организация, которой необходимо заключить контракт по приобретению товаров или оказанию услуг (работ) с наиболее выгодными для себя условиями.
2. Участник (претендент, оферент) – поставщик данных товаров, работ или услуг, который желает получить данный заказ.
3. Организатор – компания, занимающаяся функциональной подготовкой и проведением конкурсных торгов. Как правило, в роли организатора выступает либо сам заказчик, либо одно из его специализированных подразделений.

Помимо выше перечисленных участников, при заключении договора о сотрудничестве должны присутствовать и второстепенные лица. К ним относятся нотариусы, посредники и прочие необходимые участники. В данном случае они нужны для качественного оформления документации.

Виды тендеров

Давайте подробнее разберем, что такое тендер, как это работает. Для этого рассмотрим возможные виды проведения конкурсных торгов.

В зависимости от состава претендентов

• Открытый. Предполагает свободную публикацию информации о торгах в СМИ и свободную подачу заявок от любых организаций. Как правило, именно таким способом осуществляются госзакупки и международные торги.
• Закрытый. На такой конкурс можно попасть только по личному приглашению от заказчика или организатора тендера.
• Специальный. Как участвовать в торгах такого типа, расскажут только сами заказчики. В это соревнование допустят лишь несколько претендентов, тщательно отобранных по большому количеству требований.

В зависимости от уровня конфиденциальности итогов

• Гласный. Вся информация по конкурсу, его участникам и организаторам доступна абсолютно любому кругу лиц. Как только заказчик примет решение, то результаты сразу же будут объявлены через СМИ.
• Негласный. Никто, кроме победителя не знает об итогах тендера. Сообщение о выигрыше отправляется бумажным письмом по почте. Остальные же участники конкурса никак не оповещаются ни о том, кто был их конкурентами, ни о том, кто стал победителем торгов.

В зависимости от принципа оценки конкурсных предложений

• Ценовой. С чего начать участие в тендерах такого типа? Нужно внимательно ознакомиться с условиями и предложениями заказчика. В торгах такого типа Заказчик четко указывает, по каким критериям будет определен победитель. Это может быть не только наиболее низкая цена, но также – максимально сжатые сроки, наличие дополнительных услуг и т.п.
• Торги с открытыми предложениями. Здесь Заказчик очерчивает лишь основной круг условий, в рамках которых рассматриваются любые предложения. Такой тендер дает возможность для проявления творческого подхода и нестандартных решений. Как правило, подобные торги назначают при выборе стартапов и нетипичных проектов.

В зависимости от процедуры проведения

• Одноэтапный. В данном случае сделка проводится без дополнительных переговоров. Участники подают заявку на участие и свои конкретные предложения одновременно, в одном пакете документов.
• Двухэтапный. В нашей стране применяется редко, однако широко распространен при заключении международных контрактов. В данном случае проводится предварительный отбор претендентов, соответствующих пожеланиям Заказчика. Затем с отобранными участниками ведутся более предметные переговоры, в результате которых и определяется победитель.

Правила проведения тендера

Несмотря на то, что видов торговых конкурсов достаточное количество, все они все же имеют определенные требования, которые нужно соблюдать и применять всегда:

1. Перед тем как начать участвовать в тендерах, необходимо подать заявку и соответствующий пакет документов. Для этого отводится определенный срок, после истечения которого изменить уже поданную заявку или подать новую – уже нельзя.
2. Подача заявки подразумевает, что участник торгов принимает условия заказчика и берет на себя обязательства по соблюдению предложенных условий контракта.
3. Претендент может отозвать свою заявку только в течение срока, отведенного для подачи тендерной документации.
4. Правила подачи заявок, состав и объем тендерной документации определяются Заказчиком.
5. Если вы хотите принять участие в международных торгах, пакет документов должен быть подготовлен на официальном языке той страны, где зарегистрирован Заказчик (если, конечно, условия торгов, не оговаривают иное).
6. В целях борьбы с недобросовестной конкуренцией заявки недоступны для просмотра другим участникам тендера.

Как готовиться к торгам?

Начать стоит с выбора подходящих торгов. Информацию о них можно найти в специализированных базах: ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др. Зачастую через такие площадки можно участвовать в тендерах бесплатно.

Как правильно участвовать в тендерах? На этот вопрос можно с уверенностью ответить: только тогда, когда вы четко ознакомитесь со всеми правилами и требованиями конкурса. Будьте внимательны к каждой мелочи, ведь в случае несоответствия тех или иных условий даже победитель может потерять заказ.

Подготовка и подача заявки

Перед тем как подавать заявку, внимательно изучите, какие документы от вас потребуются. После чего можете спокойно отправлять свое предложение на торг. Это можно сделать как в письменном, так и в дистанционном виде.

1. Если вы решили передать свое намерение на участие письменно, то соберите всю необходимую документацию, оставьте свою личную подпись и, по возможности, печать. Можно заверить подлинность подаваемой информации нотариально. Пакет документов необходимо не только запаковать, но и опечатать.
2. Электронная подача заявки будет более простой, экономичной и быстрой. В данном случае пакет документов должен быть сформирован в электронной форме и защищен различными шифровальными алгоритмами. Один из наиболее распространенных способов защиты электронных документов – это ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

В настоящий момент огромную популярность набирают дистанционные торги. Для участия в них необходимо зарегистрироваться и аккредитоваться на сайте Электронной торговой площадки (ЭТП). Впоследствии с нее вы сможете подавать свои заявки на интересующие вас тендеры.

Помните, что если вы планируете совершать на ЭТП юридически значимые действия, вам обязательно потребуется электронно-цифровая подпись. Ее юридическая сила равносильна «живым» документам с печатями и подписями. Поскольку в международном бизнесе электронный документооборот – более надежный и безопасный вариант, вам потребуется получить ЭЦП, чтобы наладить продуктивную работу с системами электронных торгов и впоследствии – с зарубежными партнерами.

Подача заявки

Обратите внимание, что для регистрации участия в торгах оператор электронной торговой площадки может потребовать внесения определенной суммы «залога». Данная сумма официально переводится на специальный счет оператора. Ее размер может составлять до 5% – для регистрации участия в тендере, до 30% – для заключения контракта.

В некоторых случаях заявку на участие в торгах может обеспечивать банковская гарантия. О ее получении необходимо позаботиться заранее. Необходимо также учесть, что организатор тендера может рассматривать гарантии только из определенного списка банков: наиболее крупных и надежных.

Однако некоторые крупные площадки позволяют подавать заявки на участие в торгах совершенно бесплатно. О возможностях подачи заявок бесплатно следует уточнять в конкретных ЭТП.

Тендерная документация

Как правило, чтобы участвовать в торгах, необходим следующий пакет документов:

• полная характеристика предложения, с которым идете на конкурс;
• ценовое предложение;
• документы, подтверждающие юридический статус претендента: свидетельства, лицензии, уставные документы;
• бумаги, подтверждающие, что организация-претендент обладает опытом успешного выполнения аналогичных проектов, имеет все необходимые для этого финансовые, технические и кадровые ресурсы;
• иные документы, которые может потребовать организатор.

Участие в тендере по доверенности

Владельцы крупных фирм настолько заняты, что не могут лично участвовать и присутствовать на всех тендерах, в которых заинтересованы. Для таких случаев также предусмотрено решение. Это – возможность представлять интересы компании доверенному лицу. Для этого помимо основных документов, обязательно наличие доверенности, оформленной по определенным критериям:

1. Форма доверенности может быть установлена регламентом проведения торгов. Если организаторы утвердили определенную форму доверенности, то она будет включена в пакет тендерной документации.
2. На участие в каждом тендере должны быть составлена своя собственная доверенность. Срок действия документа ограничен, причем максимальный – 3 года. Доверенность должна быть заверена нотариально. При работе с иностранными партнерами в документе обязательно должно быть оговорено, законодательство какой страны будет регулировать передачу прав по доверенности.
3. Доверенность должна наделять правом на участие в конкурсных торгах, а также правом получать и подписывать необходимую для этого документацию.

Еще несколько нюансов

Чтобы выиграть тендер, не обязательно предложить самую низкую цену. Для заказчика может быть более важным совсем иной параметр предложения: скорость выполнения работ, использование инновационных технологий, предоставление дополнительных услуг.

1. Расходы на подготовку к конкурсным торгам и подачу тендерного предложения целиком и полностью ложатся на Претендентов. Расходы не возмещаются даже в случае победы в тендере.
2. Если в ходе подготовки к торгам у вас возникают какие-либо вопросы, за уточнением лучше всего обратиться к Организатору торгов. Для этого лучше всего направить письменный запрос. Как правила, условия тендера предусматривают обязательство организатора отвечать на подобные запросы в течение нескольких дней.

Видео

Смотрите видео-ролик, где подробно рассказано о том, в каких тендерах лучше всего участвовать начинающим.

И еще одно видео, рассказывающее о том, как правильно участвовать в электронных торгах.

Источник https://habr.com/ru/post/191364/

Источник https://tvoi.biz/biznes/baza-znanij/tender.html

Источник https://www.vtk-trade.ru/informatsiya/156-kak-pravilno-uchastvovat-v-tenderah-vybor-podacha-zayavki-oformlenie-dokumentov

Источник