Участие в тендерах для начинающих: как подготовиться, пройти аккредитацию, подать заявку и нигде не ошибиться

Оглавление

Участие в тендерах для начинающих: как подготовиться, пройти аккредитацию, подать заявку и нигде не ошибиться

пошаговое руководство для тех, кто еще не участвовал в тендерах, но хочет попробовать начать работать в госзакупках и тендерах

Предприниматели, у которых мы ведем бухучет, регулярно спрашивают, как начать работать с госзакупками. Многие хотят попробовать, но уверены, что с крупными компаниями тягаться бессмысленно, а процесс участия максимально запутанный. На самом деле, для представителей малого бизнеса есть ряд бонусов, да и процедура кажется сложной только с непривычки.

Подготовили пошаговое руководство для тех, кто еще не участвовал в тендерах, но хочет попробовать. Изучив его, вы узнаете:

Возьмем на себя бухучет ИП или ООО: выделим троих бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере и персонального ассистента, в любое время суток выполним типовые задачи с помощью чат-бота и застрахуем от ошибок на миллион рублей!

Что такое госзакупки и какие они бывают

Что такое госзакупки и какие они бывают

Государственные компании и бюджетные организации в РФ не могут просто взять и купить товары или услуги. Они обязаны сформировать критерии, провести тендер, выбрать поставщика и заключить с ним контракт. Такая процедура призвана уравнять шансы и исключить ситуации, когда заказ получает не компания с лучшими условиями, а чей-то сват.

Госзакупки можно разделить на несколько групп:

  1. По заказчику: государственные (государственные, бюджетные, муниципальные учреждения) и для компаний с государственным участием (организации, больше половины акций которых принадлежит государству).
  2. По способу проведения: электронный аукцион (подрядчика выбирают по цене), открытый или закрытый конкурс (подрядчика выбирают по условиям), закупка у единственного поставщика (применяется при покупке товара или услуги, аналогов которым нет) и т. д.

способ определения поставщика в тендерах или госзакупках

В расширенных настройках поиска на сайте Единой информационной системы в сфере закупок представлено 20 способов определения подрядчика.

Узнав, какие бывают госзакупки, вы зададитесь логичным вопросом — что выбрать новичку? Отвечаем — начать лучше с тендеров государственных компаний, проводимых в формате электронного аукциона. Аукцион проходит на электронной торговой площадке, где участники делают ставки анонимно — так заказчик не сможет заранее договориться с нужным исполнителем. Побеждает тот, чья цена оставалась самой низкой в течение 10 минут.

В чём плюсы участия в тендерах для начинающих представителей малого бизнеса

плюсы участия в тендерах для начинающих представителей малого бизнеса

Кризис — не кризис, но школы продолжают приобретать продукты для столовых, а налоговая — канцтовары и туалетную бумагу. Шанс не получить деньги минимален, в отличие от сотрудничества с коммерческими организациями.

Закон 44-ФЗ , в соответствии с которым проводятся госзакупки для бюджетных организаций, регламентирует квоту для малого бизнеса — на такие компании должно приходиться не менее 15% годового объема закупок.

ограничения и запреты в госзакупках

Чтобы выполнить это требование, заказчики могут указывать в условиях, что тендер доступен только для представителей малого бизнеса.

Нарушить это требование сложно — заказчики отчитываются о закупках и процент сделок с представителями малого бизнеса выделен в их отчетах отдельным пунктом. Изучив информацию на сайте ЕИС , узнаём, например, что центр занятости города Мончегорска приобрел у таких компаний 24% товаров и услуг за отчетный год.

заказчики отчитываются о закупках и процент сделок с представителями малого бизнеса выделен в их отчетах отдельным пунктом

Заказчик обязан рассчитаться за товары или услуги в течение 30 дней с момента подписания акта. Если ваша компания относится к категории малого бизнеса, на оплату отводится 15 дней. Важно, чтобы сроки были зафиксированы в контракте, который вы подпишете с заказчиком.

Напомним, что к категории малого бизнеса относятся компании, в которых до 100 сотрудников, а выручка не превышает 800 миллионов рублей в год.

Участие в тендерах для начинающих: кто может подать заявку

Участие в тендерах для начинающих

Физлицо, ИП или юрлицо допускается к участию в госзакупках, если соответствует критериям, описанным в ст. 31 закона 44-ФЗ :

  • Бизнес не находится на стадии банкротства или ликвидации, его деятельность не приостановлена.
  • Нет долгов по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет.
  • Юрлицо в течение двух последних лет не было привлечено к административной ответственности за правонарушение, предусмотренное ст. 19.28. КоАП РФ .
  • Физлицо, индивидуальный предприниматель, руководитель или главный бухгалтер компании не были судимы за экономические преступления, не лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, связанной с предметом госзакупки.
  • Нет конфликта интересов с заказчиком.
  • Компания не является офшорной.

В некоторых сферах для участия может быть нужна лицензия (например, в частной охранной деятельности), членство в саморегулируемой организации или свидетельство о допуске к определенным работам (например, в строительстве). Это будет указано в требованиях к участникам.

В некоторых сферах для участия может быть нужна лицензия (например, в частной охранной деятельности), членство в саморегулируемой организации или свидетельство о допуске к определенным работам (например, в строительстве)

Комитет госзаказа правительства Хабаровского края ищет подрядчика для выполнения работ по комплексному обследованию технического состояния здания, проведения инженерных изысканий и подготовки проектной документации. В требованиях указано, что обязательно состоять в СРО и подтвердить членство выпиской из реестра.

Госзакупки: как начать работать

как начать работать с госзакупками или тендерами

Шаг 1: проверить спрос на товар или услугу среди государственных организаций.

Вся информация о госзакупках собрана на сайте Единой информационной системы . Вы можете посмотреть, на что есть спрос, и понять, стоит ли начинать подготовку к участию в тендерах.

Вся информация о госзакупках собрана на сайте Единой информационной системы

В форме поиска отметьте закон 44-ФЗ (это закупки от государственных, бюджетных и муниципальных организаций) и выберите электронный аукцион как способ определения поставщика. Также можете указать, что ищете только предложения для малых компаний, ввести диапазон стоимости контракта, код бюджетной классификации, регион и так далее, чтобы получить максимально релевантные результаты.

Шаг 2: оформить электронную подпись.

Для участия в тендере нужна квалифицированная усиленная электронная подпись. С 1 июля 2021 года ИП и руководители компаний, действующие без доверенности (генеральные директора), могут бесплатно оформить ее в ФНС .

Если ЭП у вас уже есть, проверьте, соответствует ли ее сертификат актуальным требованиям — для участия в госзакупках подходит только сертификат по ГОСТ 34.10-2012.

Выпустим для вас ЭП, поможем наладить ЭДО с контрагентами и контролирующими органами, будем вести электронный архив первичных документов в личном кабинете. Первая в России чат-бухгалтерия к вашим услугам — больше никаких бумаг, звонков и собственноручных подписей!

Шаг 3: пройти аккредитацию на торговых площадках.

необходимо пройти аккредитацию на торговых площадках

Для проведения госзакупок по 44-ФЗ используются восемь электронных торговых площадок:

  1. АГЗ РТ .
  2. АО «ЕЭТП» .
  3. РТС-тендер .
  4. АО «Сбербанк-АСТ» .
  5. «Национальная электронная площадка» .
  6. АО «РАД» .
  7. ЭТП «Газпромбанк» .
  8. ЭТП «ТЭК-Торг» .

Список действителен на июль 2021 года и может меняться. Актуальный перечень площадок найдете на сайте госзакупок .

Чтобы получить возможность участвовать в тендерах, нужно пройти аккредитацию на площадках. Последовательность действий следующая:

  1. Подготовьте носитель с электронной подписью.
  2. Заведите учетную запись ИП или юрлица на портале госуслуг, если у вас ее нет. Сначала зарегистрируйтесь как физлицо и подтвердите учетную запись онлайн через банк, лично в центре обслуживания или заказным письмом через почту России. Затем заведите учетную запись для ИП или юрлица , заполнив регистрационную форму. Проверка обычно занимает до нескольких рабочих дней.
  3. Установите на компьютер необходимое ПО. Инструкцию по настройке рабочего места поставщика найдете на сайте ЕИС . Учтите, что личный кабинет на сайте госзакупок корректно работает только в Internet Explorer (версии 11.0) или другом браузере, поддерживающем использование российских криптографических стандартов.
  4. Зарегистрируйтесь на сайте Единой информационной системы в сфере госзакупок (ЕИС) . Для этого:
    • Вставьте в компьютер носитель с сертификатом и ключом ЭП.
    • Из предложенных вариантов регистрации выберите «Личный кабинет участника закупок».
    • Авторизуйтесь через учетную запись на портале госуслуг.
    • Заполните анкету (часть данных будет введена автоматически).
    • Проверьте данные и подпишите их, используя ЭП.
    • Информацию проверят (по закону на это отводится 5 рабочих дней) и внесут в «Единый реестр участников государственных закупок» .

Регистрацию нужно будет повторять раз в 3 года.

Шаг 4: открыть спецсчет.

Спецсчет — это расчетный счет, деньги с которого могут быть использованы только для обеспечения заявки в госзакупках

Спецсчет — это расчетный счет, деньги с которого могут быть использованы только для обеспечения заявки в госзакупках. Перед началом торгов средства временно замораживают. Если вы выиграете, но контракт по какой-то причине не будет подписан (например, из-за нехватки документов), сумму переведут заказчику. Если все в порядке, ее вернут вам.

Открыть такой счет можно только в банке, входящем в список, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 13 июля 2018 г. N 1451-р . По состоянию на июль 2021 года это:

  1. «Сбербанк».
  2. «ВТБ».
  3. «Газпромбанк».
  4. «Российский Сельскохозяйственный банк».
  5. «АЛЬФА-БАНК».
  6. «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК».
  7. «Открытие».
  8. «Райффайзенбанк».
  9. «РОСБАНК».
  10. «Всероссийский банк развития регионов».
  11. «Промсвязьбанк».
  12. «Акционерный Банк «РОССИЯ”».
  13. «БАНК «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ”».
  14. «Совкомбанк».
  15. «Российский национальный коммерческий банк».
  16. «ОТП Банк».
  17. «ЮниКредит Банк».
  18. «Тинькофф Банк».
  19. «АК БАРС».
  20. «Банк «Северный морской путь»».
  21. «НОВИКОМБАНК».

У банков из списка есть договоры со всеми аккредитованными торговыми площадками. Они автоматически передают им информацию о состоянии вашего счета.

Шаг 5: выбрать тендер.

Для начала лучше выбирать и рассматривать тендеры до миллиона рублей, после этого необходимо изучить его описание

Для начала рекомендуем рассматривать тендеры со стартовой ценой до миллиона рублей. В них редко участвуют крупные компании, поэтому шанс получить заказ выше.

Есть 2 способа искать госзакупки вашего профиля:

  1. Самостоятельно. Регулярно просматривайте предложения на сайте ЕИС и выбирайте подходящие.
  2. Через агрегаторы (например, «Закупки 360»). Они позволяют настроить уведомления о новых закупках в выбранных категориях, просматривать информацию о предыдущих закупках заказчика и т. п. Есть как бесплатные, так и платные тарифы, отличающиеся функционалом.

Обнаружив интересный заказ, не торопитесь подавать заявку — сначала изучите его описание:

    В разделе «Общая информация» обратите внимание на название торговой площадки, способ определения поставщика и объект закупки. обращайте внимание на название торговой площадки, способ определения и объект закупки

Шаг 6: подать заявку.

Заявку можно подать только на площадке, где проводится аукцион. Используйте браузер, поддерживающий российскую криптографию, — Internet Explorer или «Спутник».

Последовательность действий следующая:

  1. Нажмите кнопку «Подать заявку» на странице заказа.
  2. Заполните форму.
  3. Проверьте данные.
  4. Подпишите заявку с помощью ЭП и отправьте её.

Заявка на участие в тендере состоит из двух частей:

    Первая включает две формы. В одной вы подтверждаете, что готовы поставить товар или оказать услугу на условиях, описанных в карточке закупки. Во второй должны показать, что ваше предложение соответствует требованиям заказчика, например, сопоставив его пожелания с характеристиками своего товара в формате таблицы. Эту часть заказчик видит до начала аукциона — он не знает, от кого поступило то или иное предложение, благодаря чему рассматривает их объективно.

подать заявку и заполнить формы о готовности поставить товар и или оказать услугу

Так может выглядеть Форма №2.

Отказать в участии могут только в случае, если ваше предложение не соответствует описанию заказа.

Шаг 7: принять участие в аукционе.

Если заявку одобрят, вы получите письмо со ссылкой на аукцион

Если заявку одобрят, вы получите письмо со ссылкой на аукцион. В назначенный день и время перейдите по ней, чтобы принять участие в торгах.

Ваша задача — понижать стартовую стоимость, которая указана в описании заказа. Есть 3 правила:

  • шаг — от 0,5 до 5% от изначальной цены;
  • предложения принимаются в течение 10 минут;
  • количество предложений не ограничено.

Тот, чью цену не «перебили» за 10 минут, побеждает. В течение 10 минут после того, как аукцион завершился, можно предложить ставку еще раз — так выбирают поставщика или исполнителя, который заменит победителя, если с ним по какой-то причине не подпишут контракт.

Шаг 8: подписать контракт.

После окончания аукциона у заказчика есть 3 дня на то, чтобы проверить вторую часть заявки победителя. Если вы предоставили ложные сведения о себе или забыли прикрепить необходимые документы, заявку отклонят.

Контракт можно подписать ЭП в личном кабинете площадки, где проходил аукцион. Внимательно прочтите его — если есть ошибки, составьте и отправьте протокол разногласий. У заказчика будет 3 дня на то, чтобы внести изменения в текст или ответить, почему он не будет этого делать. Если ответ вас не устроит, можете пожаловаться в Антимонопольную службу.

После подписания контракта вам вернут денежное обеспечение заявки, если оно было предусмотрено.

Иногда требуется обеспечение исполнения контракта — деньги, которые будут выплачены заказчику при невыполнении вами обязательств по контракту. Если их нет, можете за 1 − 5% от нужной суммы оформить банковскую гарантию — банк поручится за вас и в случае провала выплатит штрафы заказчику.

Нужно ли обеспечение исполнения контракта и каким оно будет — указано в карточке заказа

Нужно ли обеспечение исполнения контракта и каким оно будет — указано в карточке заказа.

Шаг 9: выполнить заказ и получить оплату.

Если вы не выполните контракт в оговоренные сроки, то лишитесь денежного обеспечения и попадете в реестр недобросовестных поставщиков

Если вы не выполните контракт в оговоренные сроки, то лишитесь денежного обеспечения и попадете в реестр недобросовестных поставщиков . Те, кто включен в этот список, 2 года не могут участвовать в госзакупках.

Если всё в порядке, нужно подписать закрывающие документы: акты приемки и товарные накладные. Можно удаленно, при условии, что обе стороны с этим согласны.

Затем заказчик обязан в течение 15 дней, если вы относитесь к субъектам малого предпринимательства, или 30 дней в остальных случаях оплатить товар или услугу. Он разместит информацию об исполнении контракта на сайте госзакупок, после чего вам вернут денежное обеспечение исполнения контракта.

Участие в тендерах для начинающих: распространенные ошибки и способы их избежать

Вот 7 самых частых ошибок, которые допускают новички:

  1. Некорректно заполняют заявки. Больше всего сложностей возникает с Формой 2 для первой части заявки, где нужно показать соответствие предложения запросу заказчика. Можно использовать шаблоны, которых много в интернете, чтобы минимизировать риск отказа (например, шаблон поставки бумаги для офисной техники , шаблон поставки медицинских бинтов или шаблон поставки сахара от банка «Тинькофф»).
  2. Забывают включить НДС в стоимость товара или услуги. Если работаете на ОСНО, учтите налог в цене, иначе придется перевести в бюджет 20% от стоимости контракта.
  3. Не успевают подать заявку. Лучше отправить ее заранее, чем опоздать на пару минут и гарантированно остаться без заказа.
  4. Переоценивают свои финансовые возможности. Важно до подачи заявки посчитать, сколько денег нужно на закупку партии товара, обеспечение заявки и исполнения контракта, и убедиться в том, что они у вас есть. Если нет, придумать, где взять: например, для обеспечения исполнения контракта можно оформить банковскую гарантию.
  5. Забывают пополнить спецсчет. Если заказ предусматривает обеспечение заявки, нужная сумма должна лежать на счету до начала торгов.
  6. Уходят в минус из-за азарта. Во время аукциона легко увлечься и продолжить снижать цену, обеспечив себя невыгодным контрактом. Заранее решите, по какой минимальной цене есть смысл браться, и останавливайтесь вовремя.
  7. Не подписывают контракт в оговоренный срок. Если вы выиграете, но пропустите дедлайн подписания договора, заказчик может расценить это как уклонение от выполнения обязательств. Он вправе внести информацию в реестр недобросовестных поставщиков, из-за чего 2 года нельзя будет участвовать в госзакупках. А еще в таком случае вам не вернут финансовое обеспечение исполнения контракта.

Теперь вы знаете, как начать работать с госзакупками и что учесть, чтобы не потерять на этом деньги. Удачи!

Участие в тендерах для начинающих: как подготовиться, пройти аккредитацию, подать заявку и нигде не ошибиться

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

ИП без сотрудников теперь обязаны использовать онлайн-кассы (но есть исключения), усиленную квалифицированную подпись можно бесплатно оформить в налоговой, инспекторы начнут уведомлять о предстоящей блокировке счета, а пособие за раннюю постановку на учет по беременности выплатит сотрудницам Пенсионный фонд. Эти и другие изменения в бизнесе в 2021 найдете в нашем обзоре!

19 Августа 2021

Скидки используются как в розничной, так и в оптовой торговле: для стимулирования сбыта, быстрой реализации складских остатков и повышения лояльности покупателей. И если со сниженными до момента оплаты ценами проблем не возникает, то ретроспективные скидки и бонусы вызывают вопросы. Используя их неправильно, можете нарушить требования Налогового кодекса и долго объясняться с инспекторами ФНС.

Работа с маркетплейсом Яндекс.Маркет и другими подобными площадками (Wildberries, Ozon, Aliexpress и т. д.) — это возможность начать торговать в интернете, не тратясь на создание собственного магазина. Вы протестируете спрос, убедитесь, что установили верную цену, и поэкспериментируете с рекламой без крупных вложений, что особенно важно на старте бизнеса.

Как анализировать документацию и добиться успеха в торгах

Как анализировать документацию и добиться успеха в торгах

Под закупочной документацией понимается совокупность всех документов, регламентирующих проведение тендера. Она включает, в частности, включает информацию:

  • технического характера — описание предмета, его характеристик;
  • юридического характера — на каких условиях должен исполняться контракт, какие санкции налагаются за его нарушение, права и обязанности сторон и так далее.

По сути, полный комплект документов, без которого невозможно проведение закупки, и составляет закупочную документацию.

Если ведутся открытые торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ, то закупочная документация в обязательном порядке размещается в ЕИС. Она находится в открытом доступе и бесплатна для всех желающих.

Закрытые процедуры по упомянутым законам проводятся по другим правилам. Документация в открытом доступе не размещается. Познакомиться с ней могут те поставщики, кто получил приглашение поучаствовать в закрытой закупке. Если такое предложение заинтересовало, и поставщик хочет ознакомиться с документацией, то он делает заказчику соответствующий запрос.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

В коммерческих торгах все иначе. Они не регулируются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ, и для них не установлено требований о доступности документации. Поэтому размещаться она может на площадках, где проводятся торги. Доступ к ней могут получить только зарегистрированные пользователи ЭТП, а порой за это нужно платить дополнительно.

Какой должна быть документация закупки

Есть правила, в соответствии с которыми государственные и корпоративные заказчики должны разрабатывать документацию. Они следуют из принципов, на которых базируется вся система государственных и коммерческих закупок. Основные из них таковы:

  1. Документация должна быть прозрачной, доступной и понятной любому, кому она может быть интересна.
  2. Она должна учитывать требования честной конкуренции и не нарушать их.
  3. В документах должны применяться общеприняты понятия, а если используются специфические термины, должна быть ссылка на технические регламенты (ГОСТы, СНиПы).

Как и многие другие вопросы, закон 44-ФЗ четкой регламентирует состав закупочной документации. В нее включается:

  1. Информационная карта;
  2. Форма заявки (необязательно);
  3. Инструкция по составлению заявки;
  4. Обоснование начальной максимальной цены;
  5. Проект контракта;
  6. Техническое задание.

Если заглянуть в ЕИС, то можно увидеть, что заказчики размещают документацию в разных вариантах. Это может быть один файл, в который включены все ее составные части. Но может быть и набор отдельных файлов, каждый из которых вмещает один или несколько разделов документации. Их название также могут различаться. Например, техническое задание может быть названо Аукционным заданием, Технической информацией, Описанием объекта закупки и так далее.

Состав документации для торгов по закону 44-ФЗ

Заказчики по 223-ФЗ могут составлять документацию по похожей структуре, но тут все зависит от того, что прописано в Положении о закупке. Так может выглядеть документация для торгов по закону 223-ФЗ:

Участие в тендерах для начинающих: как подготовиться, пройти аккредитацию, подать заявку и нигде не ошибитьсяПолучается, что в торгах по 223-ФЗ документация может иметь более разветвленную и углубленную структуру. При этом есть такой нюанс: важные требования, которые нужно учитывать при составлении заявки, могут содержаться в любом разделе этой документации. Чтобы корректно составить заявку, поставщику придется ознакомиться с каждым разделом и подразделом. Иначе можно пропустить что-то важное, из-за чего заявка будет отклонена.

Блоки закупочной документации по 44-ФЗ

Извещение

Извещение содержит общую информацию о процедуре. Оно стоит особняком от остальных документов, поскольку размещается в ЕИС отдельно:

Участие в тендерах для начинающих: как подготовиться, пройти аккредитацию, подать заявку и нигде не ошибитьсяПоля, на которые исполнителю следует обратить особое внимание:

  • ЭТП, на которой будет проводиться закупка;
  • дата и время окончания подачи заявки;
  • даты рассмотрения первых и вторых частей заявки;
  • НМЦК;
  • сроки исполнения контракта;
  • обеспечение заявки и контракта;
  • требования к участникам и ограничения, если они установлены (например, закупка для субъектов малого предпринимательства).

Извещение об аукционе

Важный момент! В извещении указано время окончания подачи заявок. Это время, соответствующее часовому поясу заказчика. Если исполнитель находится в другом поясе, он должен это учитывать, чтобы не опоздать с подачей заявки.

Информационная карта

В этом разделе документации содержатся все требования, которые предъявляются к исполнителю в рамках конкретной закупки. Эти требования бывают едиными (прописаны в части 1 статьи 31 закона 44-ФЗ) и дополнительными. Последние применяются только в случаях, когда работает постановление Правительства № 99.

Поставщики подтверждают соответствие единым требованиям декларацией, которая формируется средствами ЭТП. Предоставлять какие-то иные документы (например, об отсутствии налоговой задолженности и т. д.) необходимости нет.

Однако если для исполнения контракта нужна, например, лицензии или допуска СРО, то такие документы нужно представить. Подобные требования должны содержаться в информационной карте. Причем заказчик должен указать, какой именно документ ему нужен. Если он этого не сделал, стоит подать запрос на разъяснение.

Техническое задание

В Техническом задании (ТЗ) содержится требования к объекту закупки. Изучив его, поставщик должен дать себе отчет в том, сможет ли он исполнить контракт, то есть поставить нужные товары или выполнить работы. ТЗ должно содержать максимально подробное описание объекта закупки и его конкретные параметры.

Читая техническое задание, важно обращать внимание на формулировки, которые применяет заказчик. Некоторые из них толкуются неоднозначно. Бывает, что заказчик вкладывает в формулировку один смысл, а поставщик понимает это по-другому. В итоге возникает ошибка при заполнении заявки, и заказчик ее отклоняет. Например, такие фразы как «не больше», «не меньше», «от… до…», знаки, символы и прочее. Дело в том, что если заказчик пишет, например, что ширина должно быть «не менее 90 см», он может подразумевать следующее:

  • поставщик должен поставить изделие шириной более 90 см включительно (как того требуют правила математики), то есть 90 см входит в этот диапазон;
  • 90 см не включается в диапазон, хоть это и противоречит математическим правилам.

Фрагмент документации

На изображении выше в графе 6 представлено пояснение для участников закупки о том, как именно они должны указывать характеристики товаров. Например, про параметр «Назначение» оговорено, что его нужно перенести в заявку в том виде, как сформулировал заказчик (то есть менять формулировки нельзя). А вот насчет некоторых других параметров правила иные. Заказчик указывает в Техническом задании, что товар (марля медицинская) должен иметь поверхностную плотность «не менее 39» г/кв. метр и ширину «не менее 90» см. И тут же он поясняет, что в заявке поставщик должен указать единственное значение в отношении этих параметров, то есть точную ширину конкретно той марли, которую он предлагает к поставке. Она должна быть равна или больше установленного заказчиком размера. Таким образом, поставщик должен указать, что предлагает марлю шириной, например, 90 см (или 100, 110 и так далее). А вот если написать, что ширина марли «не менее 90 см», заявку отклонят. То же самое произойдет, если указать ширина 80 см, поскольку это значение не входит в диапазон, установленный в ТЗ. Такие же условия прописаны и для параметра «поверхностная плотность».

Инструкция по заполнению заявки

Описанное выше можно также увидеть в инструкции по заполнению заявки, которая приложена к рассматриваемой закупке. Здесь заказчик приводит примеры того, как поставщику следует сформулировать характеристики предлагаемого товара. На следующем изображении приведена выдержка из инструкции в виде таблицы, где приводятся такие примеры:

Пример заполнения заявки

Распространенный пример субъективного толкования — знак «/». В закупке, фрагмент инструкции которого приведен на следующем изображении, заказчик использует это знак в значении союза «или». Если в ТЗ указано, что нужно изделие шириной 90/100 см, поставщик в заявке должен указать «ширина 90 см» или «ширина 100 см». Тут же заказчик указывает, что если этот знак применяется в соответствии с типовыми правилами обозначений, то он не интерпретируется как союз «или». Приводится пример такого использования — он встречается в названии сухого трансформатора:

Фрагмент инструкции по заполнению заявки

Тот же самый знак «/» может быть интерпретирован иначе. Например, запись «90/100» может обозначать любое значение в диапазоне от 90 до 100. Поэтому важно убедиться, что поставщик понял смысл, который в подобные обозначения вложил конкретный заказчик.

Форма заявки — необязательный элемент

В торгах по 44-ФЗ поставщик не обязан применять форму заявки, которую предлагает заказчик. В документации ее может и вовсе не быть. Хотя чаще такая форма присутствует, но носит рекомендательный характер. Закон не ограничивает поставщика в этом смысле — он может изложить характеристики товара в любой форме. Главное, чтобы все они были перечислены и представлены в том формате, который заказчик указал.

Если говорить о закупках по 223-ФЗ, то здесь совсем другая ситуация. Закачки могут сами устанавливать многие правил. Зачастую для своего удобства они разрабатывают универсальные формы заявок и прописывают, что они обязательны для поставщиков. То же самое относится и коммерческим торгам. Таким образом, если в документации корпоративной или коммерческой закупки присутствует форма заявки, и на ней не указано, что она рекомендованная, то следует воспользоваться именно ею.

Проект контракта

Необходимо крайне внимательно ознакомиться с проектом контракта. Это нужно сделать на этапе принятия решения о том, стоит ли вообще участвовать в закупке. У поставщика должна быть полная уверенность в том, что он может качественно выполнить все пункты контракта. Ведь если хотя бы что-то не будет сделано либо будет исполнено некачественно, он не только потеряет обеспечение, но и попадет в Реестр недобросовестных поставщиков. Это значит, что в ближайшие 2 года он не сможет принимать участие в закупках.

При возникновении любых вопросов по тексту контракта стоит запросить разъяснение у заказчика. Не нужно рассчитывать на то, что можно будет уладить все спорные моменты потом. В рамках процедуры заключения контракта есть однократная возможность подать протокол разногласий, но это не относится к существенным условиям контракта. Через протокол можно указать закачку, что он, например, ошибся при внесении данных контракт, допустил отпечатки и так далее. А вот, допустим, изменить срок исполнения контракта, цену и другие существенные условия нельзя. Также нельзя и отказаться от исполнения контракта, когда одержана победа в тендере. Если победитель не подпишет контракт или не внесет в срок обеспечение контракта, он будет признан недобросовестным.

Нарушения в документации

Мы уже неоднократно писали о том, что иногда заказчики намеренно запутывают и усложняют документацию, включают в нее неверные формулировки. Таким образом они пытаются отдать тендер «своему» поставщику, нарушая законодательство о закупках и о защите конкуренции. Ошибки в документации могут быть допущены и случайно, особенно сейчас, когда процедуры кардинально изменились. Еще не все заказчики адаптировались к новым условия и научились правильно составлять документацию к электронным закупкам.

Например, заказчик может прописать, что в первой части заявки на конкурс в электронной форме поставщик должен указать наименование своей организации. Раньше, когда конкурс проводились в бумажном виде, поставщик указывал свое наименование в заявке. Но в электронных конкурсах заявка состоит из двух частей, и в первой части указывать наименование поставщику запрещено. Включив в документацию такое требование, заказчик нарушает закон 44-ФЗ. Рекомендуется обратиться к нему за разъяснением.

На изображение ниже приводится форма запроса на разъяснение, которая подается через ЭТП. Достаточно заполнить всего несколько полей и ввести текст запроса. Прикреплять документы необязательно.

Запрос на разъяснение документации

Запрос должен быть рассмотрен заказчиком и разъяснен в течение 2 рабочих дней. Если этого не происходит либо разъяснение не удовлетворило поставщика, он может обратиться с жалобой в ФАС.

Как участвовать в тендерах начинающему

Дистанционное и очное обучение госзакупкам Обучение по 44-ФЗ Обучение для госзаказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка Обучение контрактных управляющих Обучение по 223-ФЗ Обучение для заказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка

Антикризисное предложение до 10 января

Участие в тендерах для начинающих: как подготовиться, пройти аккредитацию, подать заявку и нигде не ошибиться

Как участвовать в тендерах начинающему ИП, ООО и физлицу

Как участвовать в тендерах начинающему ИП, ООО и физлицу

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое тендеры простыми словами
  • Преимущества и недостатки участия в тендере
  • О мифах про тендеры в России
  • Какой начинающий может принять участие в тендерах
  • Требования к участникам тендера
  • Как участвовать в тендерах начинающему: пошаговая инструкция
  • Нюансы работы с сайтом госзакупок
  • Типичные ошибки начинающих при участии в тендерах

Многие бизнесмены не имеют представления о том, как участвовать в тендерах начинающему. А так как именно через тендеры реализуется немалая часть товаров и услуг в самых разных отраслях экономики, вопрос этот является актуальным и требует разъяснения.

Однако почти все граждане РФ уверены, что тендер имеет отношение к коррупции и воровству государственных средств в особо крупных размерах. Может быть, и есть такие случаи, но в целом победить в тендере можно любой фирме.

Ниже представлена пошаговая инструкция, как участвовать в тендерах, а также подробно рассмотрено, как это могут сделать новички.

Что такое тендеры простыми словами

Что такое тендеры простыми словами

Тендеры уже давно начали пользоваться большой популярностью и могут организовываться в абсолютно любых сферах бизнеса. К примеру, для модернизации офисного оборудования либо для осуществления мероприятий по уборке территорий и прочее. Любому молодому бизнесмену не лишним будет знать, как начать участвовать в тендерах с нуля, грамотно распорядиться при этом бюджетом, в какой области экономики будет меньше всего конкурентов и где вложения принесут максимальную выгоду.

С английского языка тендер (tender) переводится как «предложение». По сути это способ поиска выгодных предложений на поставку продукции, услуги или выполнения работ, прописанных в организационных документах с указанием сроков выполнения договоренностей. Процедура осуществляется в конкурентной форме, начать участвовать все компании могут на равных и вправе рассчитывать на положительный результат. В тендерной документации оговаривается, что договор заключается с тем из участников (это могут быть и начинающие), чьи условия оказались максимально выгодными для заказчика. Никто из конкурентов, начавших участвовать в тендере, ничего не знает об условиях, предлагаемых друг другом (как это принято на аукционах). Существуют специальные электронные площадки, где любой желающий может оставить заявку на участие.

Несколько видов тендеров

Выделяют несколько видов тендеров:

  • открытые;
  • закрытые;
  • специализированные закрытые;
  • двухэтапные;
  • торги по запросам и котировкам;
  • закупочные с единственным источником.

В Федеральных Законах 44 и 223 изложены некоторые принципы, по которым формируется классификация тендеров на современном рынке. Это может быть сделано исходя из допустимого количества участников (открытые, закрытые и тендеры, число участников в которых ограничено) либо с учетом того, возможно ли внесение изменений в список требований. То есть различают одноэтапные и двухэтапные торги с запретом на переговоры и с возможностью их проведения, соответственно.

    Открытая форма торгов.

В таких тендерах могут начать участвовать абсолютно все субъекты хозяйствования, новички, разумеется, тоже. Информация об их проведении открыта, размещена в ЕИС (Единой информационной системе), а также в периодической прессе. Конечно, чем больше желающих участвовать, тем сильнее конкуренция. Зато это дает возможность заказчику потратить меньше денег, выбрав самые выгодные для себя условия по поставкам, услугам или работам.

О подобных мероприятиях знают лишь те, кого организаторы посчитали нужным пригласить для участия. Это в большинстве случаев крупные компании или целые корпорации.

Имеются в виду те, в которых могут начать участвовать лишь кандидаты, подходящие под оговоренные условия (среди них могут быть и начинающие). К примеру, мероприятие проводится в рамках одного государства или от участника требуется специальный допуск и прочее. Такие меры применяются, когда идет речь о сложных видах работ, которые могут выполнить лишь некоторые специализированные фирмы. Они заранее получают от организаторов торгов приглашения к участию, и кроме них никто больше не может выдвигать свои предложения в рамках данного тендера.

Преимущества и недостатки участия в тендере

Преимущества и недостатки участия в тендере

Чтобы понять, как новичку начать участвовать в тендерах, следует разобраться в некоторых особенностях данной процедуры, существующих подводных камнях, плюсах и минусах.

Вот чем хорошо участие в тендерах:

  • все участники (в том числе и начинающие) на равных, в условиях честной конкуренции борются за право получить заказ;
  • появляется возможность заключить экономически выгодный контракт;
  • названия организаций-участников, а также сведения о них становятся известны заказчику, что будет способствовать большей их узнаваемости на рынке;
  • сфера сотрудничества фирмы с каждым разом становится все шире;
  • участвовать в тендерах начинающему ИП или ООО особенно полезно, это в разы повышает вероятность получения госзаказов в будущем;
  • в открытых тендерах борьба совершенно прозрачна;
  • можно оставить заявку на специальной площадке через интернет и таким образом начать участвовать.

Даже если компания не выиграла торги, большое значение имеет даже просто участие в тендерах, особенно для начинающих бизнесменов. Это хорошая возможность для фирмы либо ИП заявить о себе на рынке.

Наряду с плюсами любое мероприятие либо процесс имеет и некоторые минусы. Это естественно.

Что касается тендеров, то к их недостаткам можно отнести такие моменты:

  • это довольно сложный процесс, иногда запросы бывают очень серьезными и нередко, к сожалению, они заранее выстроены с учетом интересов уже определенной намеченной организации;
  • когда в тендере особое внимание уделено запросу цен, это толкает участников-исполнителей на сильное понижение стоимости своих услуг или товаров. В результате победитель хоть и продает товар или услугу, но с минимальной для себя прибылью;
  • есть риск, что заказ окажется невыполненным;
  • участники-поставщики могут заранее договориться и демпинговать цены, что отразится на стоимости контракта.

Развеиваем мифы про тендеры в России

Тендеры постепенно становятся неотъемлемой частью современной экономики, через них реализуется все большее количество товаров и услуг, популярность подобных мероприятий неизменно растет. Информация о них при этом в бизнес-кругах накапливается очень разная и противоречивая. Что-то соответствует действительности, а что-то, не без помощи самих же участников, стало отчасти вымыслом.

Вот несколько мифов о тендерах, которые можно услышать чаще всего:

  • Россия – страна широких возможностей, а значит, и площадка для таких же масштабных махинаций, в том числе касающихся и проведения тендеров. Понятно, что дыма без огня не бывает. Но антимонопольная служба прилагает все усилия к тому, чтобы это мнение все же больше было мифом, чем реальностью.
  • Никто не поможет, если процедура все же проводилась с нарушением законов. Как в таком случае участвовать в тендере начинающему ИП или ООО, о какой победе может идти речь? В действительности если противоправные действия заказчика доказуемы, то ФАС может отменить результаты торгов.
  • Начинающих участников не воспринимают всерьез. Но заказчик не враг сам себе, и если условия новичка выгодно отличаются от других, а документация подготовлена по всем правилам, то он будет вполне конкурентоспособен на фоне старожилов.
  • Договор заключен, однако оплата не выполняется вовремя. Значит, следует сообщить об этом в ФАС, и вопрос будет решен.

Какой начинающий может принять участие в тендерах

    Физическое лицо.

Как участвовать в тендере начинающему, и доступно ли данное мероприятие для физических лиц? Да, по закону, любое физическое лицо может участвовать в тендере наравне с другими претендентами.

Более того, закон предписывает не притеснять права никого из участников, каков бы ни был его статус, даже если это всего лишь начинающий конкурсант.

Но на практике шансов выиграть у физического лица очень мало, разве что речь идет о малобюджетных закупках, которые для крупных поставщиков-участников малоинтересны. Кроме того, организаторы могут выдвигать особые условия, чтобы допустить к торгам лишь ограниченный круг конкурсантов.

Для физических лиц по закону всегда есть возможность участвовать в следующих видах торгов:

  • касательно проектов, действующих в интернете (создание сайтов, их наполнение и т. д.);
  • по образовательным услугам, например, репетиторству и прочее;
  • по изготовлению товаров из категории хэнд-мэйд (украшения, сувениры и т. д.);
  • по юридическим услугам (нотариальным) либо услугам фотографов, переводчиков;
  • тендеры по выполнению ремонтных работ (как для помещений, так и для всякого рода техники);
  • по организации поставок продукции собственного изготовления.

Как участвовать в тендерах начинающему физическому лицу? Не лишним будет иметь представление о существующих на этом пути рисках, а именно:

  • физлицо не может внести обеспечение по контракту;
  • у человека не всегда могут быть необходимые лицензии по некоторым видам деятельности, и его кандидатура поэтому будет отклонена;
  • если речь идет о выполнении опасных работ, то кандидат не может начать участвовать в торгах, его не допустят.

Индивидуальный предприниматель, в том числе и начинающий, имеет право принимать участие в тендерах, потому что по закону поставка продукции – это вид предпринимательской деятельности.

Чтобы участвовать в тендерах начинающему ИП, должны быть выполнены два требования:

  • необходимая для торгов документация оформлена по всем правилам;
  • у ИП имеются доказательства того, что он обладает достаточными средствами для выполнения заказа.

Подготовку к участию в тендере лучше начинать заблаговременно. Одной лишь заявки на момент начала торгов недостаточно, тогда организаторы, скорее всего, не станут всерьез рассматривать ИП как возможного исполнителя заказа.

Наиболее распространенный вид субъектов бизнеса на современном рынке – это юридическое лицо. Понятно, что именно юридические лица являются наиболее частыми участниками государственных закупок.

Как участвовать в тендерах по госзакупкам, особенно начинающему юридическому лицу? Тут есть несколько важных моментов:

  • если вы работаете по УСН, то для вас будет иметь значение, какие условия оплаты прописаны в контракте;
  • не для всех юридических лиц одинаковы требования по сопроводительной документации;
  • если юридическое лицо оказалось в списках РНП, то туда же попадут и все люди, являющиеся учредителями данной компании.

Можно рекомендовать солидным компаниям открыть небольшую дочернюю фирму специально для того, чтобы через нее начинать участвовать в торгах по мелким контрактам.

Для чего это нужно? В случае каких-либо досадных недоразумений (или благодаря стараниям конкурентов) в реестр РНП попадет не основная компания-участник, а лишь ее мелкая «ветвь». Контракт может быть по техническим причинам не подписан вовремя, либо образовалась задержка с получением гарантий банка, либо заказчик оказался участником коррупционной схемы и т. д. Любое из этих обстоятельств может стать причиной попадания добросовестного претендента в списки РНП.

Чтобы избежать подобных проблем, достаточно просто сформировать ООО, взяв в качестве учредителя одного человека, и заявить его как участника торгов. При этом не нужно никаких собраний совладельцев для принятия серьезных решений, плюс упрощается процедура оформления любых документов по участию в тендерах.

Бюджетные организации выступают как в роли устроителей, так и участников в торгах по государственным закупкам.

С бюджетных организаций не взыскивается обеспечение контракта, а также они не могут быть внесены в РНП по ФЗ-44.

Если положение о закупках опубликовано, то выделенные деньги можно расходовать в соответствии со статьей 223 44-ФЗ.

Как участвовать в тендерах начинающему (и не только) иностранному контрагенту? Любые иностранные физические и юридические лица допускаются к началу участия в торгах. Данный вопрос регламентирован ФЗ-44, правительственными постановлениями и ограничениями по нацрежиму.

Для прохождения аккредитации в интернете необходимо предоставление всей полагающейся документации (переведенной и заверенной по всем правилам), выданной на законных основаниях в государстве иностранного участника.

Есть категории закупок, в которых по российским законам иностранцы участвовать не могут. В таких случаях они оформляют открытие фирмы на территории России (хорошо, если учредитель тоже российский) и заявляют эту фирму как претендента на заказ.

Требования к участникам тендера

Возможно, сходу не просто будет разобраться, как начать участвовать в тендерах. Система муниципальных и коммерческих закупок может показаться не такой уж простой. Начинать подготовку к участию лучше заранее:

  • найти тендер, подходящий фирме по тематике бизнеса;
  • ознакомиться с требованиями, выдвигаемыми для подрядчиков;
  • собрать пакет документов;
  • подать заявку на участие и выполнять все необходимые действия, чтобы поддерживать и продвигать свою кандидатуру.

Требования для всех участников, начинающих в том числе, как правило, очень высокие. Понятно, что заказчику важно получить необходимые товары, услуги или работы по максимально выгодной цене быстро и хорошего качества. Обычно все правила для претендентов на заказ прописаны в тендерной документации.

Наибольшее значение для заказчика имеют следующие моменты:

  • участвовала ли компания раньше в других тендерах;
  • нет ли задолженностей по уплате налогов и сборов;
  • не внесен ли кандидат в РНП;
  • сумма уставного капитала, текущее положение дел на фирме в финансовой сфере;
  • к торгам могут не допускаться участники малого или среднего бизнеса.

Кроме того, перед тем, как начать участвовать в тендере, начинающему субъекту бизнеса необходимо ознакомиться и с организационно-технической стороной вопроса, которая выражается в следующем:

  • если речь идет об электронном аукционе, то фирма-участник должна зарегистрироваться на специальной площадке в интернете;
  • обзавестись заранее электронной подписью.

Требования к участникам тендера

Предварительно участник должен внести обеспечение заявки, которое обычно составляет до 5 % от НМЦК, и собрать всю необходимую документацию, не нарушая обозначенных сроков ее подачи.

Когда перед новичком возникает вопрос, как начать участвовать в тендерах с нуля, нередко оптимальным решением становится обращение за содействием к фирмам, которые специализируются на оказании помощи и продвижении в тендерных торгах. Это, кстати, не так дорого, как оплачивать услуги тендерного специалиста, приобретать специальное программное обеспечение и заниматься вопросом почти вслепую, не особо разбираясь, где шансы на выигрыш реальны, а где – нет.

    Тендерные торги без внесения первоначального взноса

Итак, как участвовать в тендерах начинающему бизнесмену, у которого может и не быть достаточной свободной суммы для оплаты первоначального взноса? Дело в том, что он требуется не всегда, а практикуется так называемый запрос котировок. То есть претендент начинает участвовать в конкурсе, ничего не платит до его окончания, и лишь после подписания договора подрядчик выставляет дополнительные условия. Это может быть 5-30 % от НМЦК (начальная цена контракта) согласно действующему законодательству. При этом допускается использование банковской гарантии для подтверждения платежного обеспечения. На практике большинство торгов в сфере государственных закупок не предусматривают внесения авансовых выплат. Это означает, что у исполнителя должны быть лишь деньги на приобретение инвентаря или иных предметов, с помощью которых он сможет непосредственно выполнить свои обязательства по контракту. Стоит упомянуть, что в сфере госзакупок практикуются и так называемые тендеры с авансом.

Совершенно свободно, бесплатно и без регистрации на сайте ЕИС (Единая информационная система) можно получить массу полезной для бизнеса информации. Это сведения о заказчиках, конкурирующих фирмах, товарах и их сезонной востребованности, объеме рынка и т. д.

Опытные бизнесмены сначала собирают всю необходимую информацию и лишь после этого принимают решение о том, чтобы начать участвовать в том или ином тендерном мероприятии.

Как участвовать в тендерах начинающему: пошаговая инструкция

Как участвовать в тендерах начинающему

Как участвовать в тендерах начинающему ООО ( ИП или физлицу), с чего начать? Сначала придирчиво изучить нишу, в рамках которой объявлена госзакупка, это даст возможность все внимание направить на подбор наиболее подходящего тендера. Убедитесь в том, что госсектору необходима именно ваша продукция, услуга или вид работ. И только после этого начинайте шаг за шагом выполнять приведенную ниже инструкцию.

Шаг №1. Собираем пакет документов.

Итак, как участвовать в тендерах начинающему ИП или ООО? Первое, что обязательно понадобится, это документация, а именно:

  • уставная документация;
  • документы о подтверждении полномочий генерального директора;
  • документально подтвержденное одобрение сделки на крупную сумму;
  • если для осуществления выбранного рода деятельности необходима специальная лицензия, то она тоже должна быть включена в пакет документов;
  • если по закону для организации обязательно участие в СРО, то свидетельство СРО тоже нужно предоставить.

Нередко для того, чтобы начать участвовать в торгах, требуются копии договоров вместе с актами, по которым фирма уже выполняла работы ранее, плюс свидетельства о квалификации работающих в ней специалистов, а также справки из налоговой инспекции о том, что у предприятия нет долгов в этой области.

Шаг №2. Получаем ЭЦП (электронную цифровую подпись) и проходим аккредитацию.

ФЗ-44 позволяет проводить госзакупки на электронных площадках в виде аукционов. Чтобы в них участвовать, у претендента должна быть ЭЦП. Согласно статье 5 ФЗ-44, она должна быть усиленной квалифицированной.

ЭЦП дает возможность пользователю подтверждать свои полномочия. Она выглядит как обычная флешка, на которой хранится специальный цифровой ключ. Выдачей занимаются специальные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Минкомсвязи. Чтобы получить ЭЦП, действительную для всех восьми торговых площадок, необходимо обратиться с заявкой и пакетом документов в удостоверяющий центр и заплатить примерно 5000 рублей за год использования. В течение двух-трех дней ее изготовят, а через год ЭЦП нужно будет обновить.

Начиная с 2019 года, все процедуры осуществляются через интернет. Есть восемь электронных торговых площадок:

  1. ЗАО «Сбербанк-АСТ».
  2. Электронная торговая площадка НЭП.
  3. АО ЕЭТП.
  4. АГЗРТ.
  5. Электронная торговая площадка ГПБ.
  6. РТС-тендер.
  7. АО РАД.
  8. ТЭК-Торг.

Тендеры гособоронзаказа и иные закрытые торги проводятся на отдельной платформе АСТ ГОЗ.

Как начать участвовать в тендерах в 2019 году? Как только конкурсант регистрируется в ЕИС, тут же выполняется его аккредитация на торговых площадках, и он может начинать участвовать в торгах.

Гособоронзаказ

Шаг №3. Выбираем торги и изучаем необходимые документы.

Всю информацию о проводимых закупочных мероприятиях можно найти на сайте www.zakupki.gov.ru. Можно порекомендовать начинать участвовать с так называемых быстрых тендеров, для которых не всегда необходимо обеспечение, и исполнитель выбирается исходя из предложенных цен. Это, к примеру, электронные торги по госзакупкам или электронные запросы котировок.

Просто заходите в раздел «Расширенный поиск» и устанавливаете подходящие для вас критерии:

  • приемлемую начальную цену заявки;
  • регион, в который необходимо доставить товар;
  • название компании-заказчика;
  • слова-ключи по извещению и прочее.

Чтобы узнать все об интересующей вас закупке, нужно кликнуть по извещению. Ознакомьтесь с выдвигаемыми в документации требованиями, изучите, что необходимо, чтобы сформировать заявку и начать участвовать в госзакупках.

Также узнайте, понадобится ли обеспечение договора, какие назначены сроки по его реализации, достаточно ли у фирмы средств на заявленную закупку, какие будут штрафы, если организация не справится с поставленной задачей.

Шаг №4. Открываем специальный счет в банке.

Для претендента, решившего начать участвовать в торгах, счет нужен в случае, когда требуется обеспечение по заявке, об этом говорится в ФЗ-44.

В июле 2018 года в отношении понятия спецсчет были приняты многочисленные поправки. До этого момента прямо на электронной торговой площадке предоставлялась возможность разместить сумму, достаточную для обеспечения заявки.

С 2019 года спецсчет обязательно открывается в банке, он и является обеспечением заявки. С него же поступают деньги организатору в случае победы участника в торгах.

Шаг №5. Оформляем и размещаем заявку на участие.

Заявка на участие

Заявка включает в себя все подготовленные вами документы, бумажные либо электронные, которые перечислены в требованиях по объявленной закупке. Все представленные сведения должны быть достоверными. Документы обязательно заверяет лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Если речь идет об электронном аукционе, то заявка выкладывается на торговой площадке. А если для того, чтобы начать участвовать в торгах, документы необходимо подать обычным путем, то все их нужно подшить, пронумеровать страницы и в запечатанном конверте переслать заказчику на его адрес. Нельзя нарушать сроки, отведенные на подачу заявок, иначе вас не допустят к торгам. Если требуется обеспечение заявки, нужно успеть еще и перечислить деньги (в рамках электронной площадки либо прямо на счет заказчика).

Теперь остается ждать результатов. Они будут выложены на сайт ЕИС.

Шаг №6. Заключаем договор.

Если вам удалось выиграть торги, предстоит еще продолжить оформление необходимой документации.

Клиент составляет проект контракта (в течение пяти дней, если, к примеру, аукцион был электронный) и высылает его участнику-победителю. Тому отводится тоже пять дней на изучение условий.

  • сколько дается времени на выполнение заказа;
  • какие назначены сроки для оплаты;
  • какие предусмотрены штрафы.

Предъявление протокола разногласий допускается единожды согласно статье 83.2 ФЗ-44.

Нюансы работы с сайтом госзакупок

Нюансы работы с сайтом госзакупок

Начинать участвовать лучше с поиска объявленных торгов на сайте www.zakupki.gov.ru. Пройдите регистрацию на главной странице. Примите к сведению, что вам понадобится сертификат, чтобы сформировать личный кабинет, а также подходящее программное обеспечение для работы.

Сертификаты на осуществление государственных закупок выдает Федеральное казначейство на основании поданных вами сведений.

Если для работы с данным сайтом требуется дополнительная установка необходимых программ на ваш компьютер, выполните ее.

После оформления регистрации вы можете начинать участвовать в торгах, а именно:

  • вносить любые сведения и изменения касательно контракта, сроков исполнения, участников, документации и прочее;
  • любыми доступными способами создавать и публиковать заказы;
  • создавать протоколы, добавлять документы к карте заказа, в режиме онлайн заключать промежуточные договоры;
  • выстраивать планы и планы-графики.
  • находить сведения о контрагентах, анализировать их потенциал;
  • видеть компании, в отношении которых есть нелицеприятные отзывы (вкладка «жалобы»);
  • просматривать и изучать списки объявленных закупок;
  • подключаться к уведомлениям и автоматически получать интересующую информацию.

Чтобы участвовать в тендерах через сайт zakupki.gov.ru, начинающему ООО или ИП придется получить специальный сертификат.

Искать подходящие торги можно быстрым поиском, а можно и расширенным.

Вот как работать с быстрым поиском:

  • вбить в строку поиска название заказа, наименование компании-заказчика, лота или даже номер извещения;
  • кликнуть «Найти»;
  • по центру экрана появятся найденные сведения;
  • поисковик ищет в объединенном реестре заказов и закупок, то есть среди всех закупок, которые осуществляются в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223.

Такой способ поиска подходит лишь тогда, когда вы точно знаете номер извещения или как называется заказ, лот либо сам заказчик.

Если есть необходимость воспользоваться расширенным поиском, то:

  • вбиваете в строку поиска название заказа, заказчика, лота либо номер извещения (он может быть и неполным);
  • вносите иные имеющиеся у вас данные.

Типичные ошибки начинающих участие в тендерах

Типичные ошибки начинающих участие в тендерах

Практика показывает, что победу в торгах по госзакупке не всегда можно получить, лишь профессионально выполняя свою работу и выпуская продукцию высокого качества.

Молодые фирмы, которые не очень хорошо представляют себе, как участвовать в тендере начинающему, нередко допускают массу ошибок. Среди них можно выделить пять самых распространенных:

    К стоимости контракта, описанного в заявке, не прибавлен НДС.

Когда конкурсант только начинает участвовать в торгах, он может не знать, что все возможные расходы должны быть учтены, в том числе страховые, НДС, иные сборы и пошлины, иначе заявку не примут.

Форма «Опись документов» регламентирует строгий порядок, в котором должна подаваться документация на участие в торгах. Приложения (если они понадобятся) можно предъявлять как угодно, но сначала изучаются основные документы, иначе заявка может быть отклонена. Это тоже нужно знать, когда начинаете участвовать в торгах.

Пример: по заданию для проекта нужны березовые доски толщиной 100-150 мм. Заказчик не примет заявку, в которой прописана лишь торговая марка досок. Нужны точные параметры, то есть марка, толщина в миллиметрах и указание, что доски будут именно березовые. Учитывайте этот момент, когда начинаете участвовать в тендерной борьбе.

Фиктивные банковские гарантии

Имейте в виду, что марка и маркировка – это не одно и то же. Под маркой понимается зарегистрированный производственный товарный знак (например, «ПНД труба Икопласт»), а маркировка указывает, по каким стандартам изготовлена продукция (к примеру, есть такие маркировки канализационных труб: П100, SDR17).

Те, кто еще не очень представляет себе, как участвовать в тендерах начинающему, могут пребывать в заблуждении, что в случае победы в торгах ненастоящие банковские гарантии останутся незамеченными. Однако заказчики очень хорошо разбираются в данном вопросе, и, обнаружив нарушение со стороны тех, кто начал участвовать в конкурсе, обязаны:

  • расторгнуть договор (согласие второй стороны для этого не требуется);
  • сведения о недобросовестном претенденте донести до РНП.

Когда начинаете участвовать в торгах, имейте в виду, что банк-гарант необходимо выбирать из сформированного российским Минфином списка.

За использование серых схем касательно банковских гарантий участвовавшего в торгах нарушителя (и начинающего в том числе) могут оштрафовать на громадную сумму или даже привлечь к уголовной ответственности.

В документах к заявке заказчик очень точно прописывает все требования касательно технических характеристик материалов, объемов работ, качественных показателей и т. д.

Так же и потенциальный исполнитель, начавший участвовать в борьбе за заказ, должен подробно расписать, какое сырье он собирается использовать, каких марок и с какими техническими показателями. В противном случае даже если он подпишет согласие на выполнение заявки, заказчик ее рассматривать не будет.

Источник https://fingu.ru/blog/uchastie-v-tenderakh-dlya-nachinayushchikh-kak-podgotovitsya-proyti-akkreditatsiyu-podat-zayavku-i-n/

Источник https://zakupki-kontur.ru/news/kak-analizirovat-dokumentaciyu-i-dobitsya-uspexa-v-torgax/

Источник https://cett.biz/poleznaya-informaciya/statii/kak-uchastvovat-v-tenderakh/

Источник

Вам будет интересно  Портал закупок: агрегатор тендеров, госзакупок и прямых заказов без торгов в едином окне

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Предыдущая статья Методическая основа разработки бизнес плана
Следующая статья Разгон депозита на Форекс. Основные методики